财务智能化转型浪潮下的领航者
在当今这个日新月异的时代,财务数字化转型已不再是企业的可选项,而是成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键路径。随着信息技术的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足现代企业对效率、透明度和合规性的高要求。在此背景下,合思作为财务智能化转型解决方案的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理的深刻变革。
合思深知,在业财融合的大趋势下,财务部门需要从传统的记账、核算角色,转变为企业的战略合作伙伴,为业务发展提供有力支持。因此,合思致力于通过财务智能化转型解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现业财融合,让财务管理真正成为企业发展的助推器。
破局之路:直面财务数字化转型痛点
挑战重重:财务数字化转型的困境
企业在推进财务数字化转型的过程中,面临着诸多挑战。合规管理方面,传统报销流程中,员工因公消费的不合规费用难以有效拦截,企业支出存在合规风险,一旦出现问题,不仅可能导致经济损失,还可能影响企业的声誉和信誉。降本增效方面,企业需要降低管理成本、挖掘收益洼地,但传统财务管理模式下,数据分散、流程繁琐,难以提供有效的决策支持。用户体验方面,员工因公消费需要垫资、开票、打印,报销流程繁琐,财务人员工作压力大,效率低下。数据孤岛问题更是制约了企业财务数字化转型的步伐,企业财务系统与业务系统、消费平台等数据不连通,导致信息孤岛,影响决策效率。
合思洞察:痛点背后的深层原因
深入剖析这些痛点,我们发现其背后的深层原因在于传统财务管理模式的局限性。传统模式下,财务管理往往侧重于事后核算,缺乏事前规划和实时监控,导致企业难以有效控制支出风险。同时,由于数据不连通,财务部门难以全面掌握企业的财务状况和业务动态,无法为业务发展提供有力支持。此外,繁琐的报销流程和低效的财务管理方式,也严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
合思方案:构建财务智能化转型新生态
无需报销:重塑企业支出管理新模式
合思的财务智能化转型解决方案,以“无需报销”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一模式不仅减轻了员工的报销负担,提高了工作效率,还大大降低了企业的合规风险。在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了财务管理的自动化和智能化。
数电票新模式:开启财务数字化转型新篇章
随着数电票的普及,合思紧跟时代步伐,推出了数电票新模式。在这一模式下,企业无需再为发票的开具、收集、整理而烦恼。消费后,系统自动获取发票信息,智能绑定费用,统一对账结算,入账归档一气呵成。这不仅大大提高了财务管理的效率,还确保了财务数据的准确性和完整性。同时,数电票新模式还为企业提供了更加便捷的财务分析工具,帮助企业更好地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
全场景聚合消费生态:满足企业多元化需求
合思深知,企业在日常运营中,会面临各种各样的消费场景。因此,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。无论企业是在国内还是海外,无论是在线上还是线下,都能享受到合思提供的便捷、高效的消费服务。这一生态的构建,不仅满足了企业的多元化需求,还为企业提供了更加灵活、多样的财务管理方式。
开放的业财连接生态:打破数据孤岛壁垒
为了打破数据孤岛壁垒,合思构建了开放的业财连接生态。这一生态支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现了财务系统与业务系统、消费平台等数据的全面连通。通过这一生态,企业可以实时掌握财务状况和业务动态,为决策提供更加全面、准确的数据支持。同时,开放的业财连接生态还为企业提供了更加灵活、多样的财务管理方式,帮助企业更好地应对市场变化。
核心功能:驱动财务智能化转型新引擎
差旅申请与商旅线上订购:全流程数字化管理
合思的差旅申请与商旅线上订购功能,实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工只需在系统中提交差旅申请,系统即可自动完成商旅订购、审核对账等流程,大大提高了工作效率。同时,系统还支持统一开票和资金结算,确保了财务数据的准确性和完整性。
发票管理:高效透明,验真查重
在发票管理方面,合思提供了高效透明的解决方案。消费明细清晰可见,发票电子档案保存完整,验真查重功能确保发票的真实性和合法性。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务管理的效率和准确性。
资金支付:在线直接付款,回单自动回写
合思的资金支付功能,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,只需在系统中提交付款申请,系统即可自动完成付款和回单回写。同时,系统还对接了1400+家银行,支持支付计划,为企业提供了更加便捷、高效的资金支付方式。
优势数据:见证财务智能化转型成效
合思的财务智能化转型解决方案,在多个方面取得了显著成效。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。这些优势数据,不仅见证了合思解决方案的成效,也为企业选择合思提供了有力依据。
案例见证:财务智能化转型的实践成果
动力源:效率提升300%,成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务智能化转型解决方案,实现了财务数字化转型的显著成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本。
徐福记:差旅成本节约35%,实现年度结余
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一成果不仅展示了合思在差旅管理方面的实力,也为企业实现年度结余提供了有力支持。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成果不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业节省了大量存储空间和耗材成本。
汉威科技集团与中影股份:稳健运营与科学决策
汉威科技集团与中影股份作为A股上市企业和电影国企,选择了合思的财务智能化转型解决方案。这一选择不仅展示了合思在大型企业中的应用实力,也为企业稳健运营和科学决策提供了有力支持。
共创未来:选择合思,开启财务智能化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启未来财务新篇章。
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