合思财务数智化:引领发票风险控制新时代,赋能企业财务管理升级

合思财务数智化:引领发票风险控制新时代,赋能企业财务管理升级
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。本文将深入剖析合思的产品优势、技术功能、应用案例,特别聚焦其在发票风险控制方面的卓越表现,展现合思如何助力企业实现财务管理的智能化升级。

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,成为企业关注的焦点。合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理的智能化变革。

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

产品全景:构建财务数智化生态

一、智慧财务生态圈:聚合商旅 费控无忧

合思致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在聚合商旅方面,合思与多家知名商旅平台深度合作,为企业提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,极大地简化了报销流程。同时,合思的费控报销系统通过智能技术,实现费用申请、审批、报销的全流程自动化,有效控制企业费用支出,提升报销效率。

二、资金流转加速器:收付款管理新体验

收付款管理是企业财务管理的关键环节。合思集成多种支付方式,实现资金的快速流转和高效管理,降低资金成本。通过智能化的收付款系统,企业可以实时掌握资金动态,优化资金配置,提升资金使用效率。

三、财务洞察利器:收支经营分析新视角

财务收支经营分析是企业决策的重要依据。合思提供多维度的财务数据分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。通过深入分析财务数据,企业可以发现潜在的风险和机遇,及时调整经营策略,实现可持续发展。

四、电子会计档案:档案管理新纪元

电子会计档案是财务数智化的重要组成部分。合思实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案查阅效率,降低档案管理成本。同时,电子会计档案还具有更高的安全性和可靠性,有效防止档案丢失和损坏。

核心优势:发票风险控制的创新实践

一、无需报销新模式:发票风险控制的基石

合思的核心产品和技术功能体现在其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案上。该方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了财务流程的全面数字化和智能化。在发票风险控制方面,无需报销模式具有显著优势。

员工因公消费后,无需自行垫资、开票、报销,所有消费记录自动同步至财务系统,实现消费即合规。这一模式有效避免了传统报销方式中可能出现的发票丢失、虚假报销等问题,大大降低了发票风险。

二、智能费控系统:发票风险控制的守护者

合思的智能费控系统通过预设的费用标准和审批流程,自动控制费用支出,确保企业费用在预算范围内。在发票风险控制方面,智能费控系统能够实时监控发票信息,对异常发票进行预警和处理,有效防止发票风险的发生。

同时,智能费控系统还能够根据企业的实际情况,灵活调整费用标准和审批流程,满足企业多样化的需求。这种个性化的服务方式,使得合思在发票风险控制方面更具竞争力。

三、广泛连接生态:发票风险控制的桥梁

合思平台能够与多种业务系统(如ERP、CRM等)无缝对接,实现数据的实时共享和交互。这种广泛连接的生态,为发票风险控制提供了有力的支持。

通过与其他业务系统的对接,合思能够实时获取企业的业务数据,对发票信息进行全面分析和比对。一旦发现异常发票,合思能够迅速采取措施,防止发票风险的发生。同时,广泛连接的生态还使得合思能够为企业提供更加全面的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

四、自动归档技术:发票风险控制的保障

所有财务凭证和档案自动电子化归档,是合思在发票风险控制方面的又一重要举措。通过自动归档技术,合思能够确保发票信息的完整性和准确性,防止发票丢失和损坏。

同时,自动归档技术还提高了发票查阅的效率。企业可以随时随地查阅发票信息,无需担心发票丢失或损坏的问题。这种高效的查阅方式,为企业提供了更加便捷的财务管理体验。

案例见证:发票风险控制的成功实践

一、北京动力源科技股份有限公司:多系统集成 效率倍增

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票风险控制方面,合思的无需报销模式和智能费控系统发挥了重要作用,有效避免了发票丢失和虚假报销等问题。

二、汉威科技集团股份有限公司:全程管控 决策无忧

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在发票风险控制方面,合思的广泛连接生态和自动归档技术为企业提供了有力的支持,确保了发票信息的完整性和准确性。

三、无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升 核算效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。在发票风险控制方面,合思的无需报销模式和智能费控系统有效降低了发票风险的发生概率,提高了企业的财务管理水平。

四、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销周期缩短 财务补贴核算高效

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。在发票风险控制方面,合思的广泛连接生态和自动归档技术为企业提供了全面的保障,确保了发票信息的及时性和准确性。

展望未来:携手合思 共创财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的智能化升级。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了运营成本,增强了企业的合规性和竞争力。

在发票风险控制方面,合思通过无需报销模式、智能费控系统、广泛连接生态和自动归档技术等创新实践,为企业提供了全面的保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理服务。

我们期待与更多企事业单位携手合作,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展和长期繁荣。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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