开篇:数字化浪潮下的财务审计新挑战
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在电子会计档案管理领域,传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。纸质档案管理不仅成本高昂,效率低下,还面临着合规风险和数据利用难题。
财务审计支持工具,作为企业财务管理的重要一环,其重要性日益凸显。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务管理要求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是为解决这一难题而生。
行业痛点剖析:纸质档案管理的困境
高成本低效率的双重困境
纸质档案管理的高成本,不仅体现在纸张、耗材等直接成本上,更在于档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。同时,手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,导致数据不能有效利用,进一步加剧了低效率的问题。
合规风险与数据安全的双重挑战
电子会计凭证的管理要求特殊,若缺乏有效的管理手段,将面临高合规风险。不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏,给企业带来不可估量的损失。
合思档案解决方案:全流程合规化自动化数字化
便捷调阅混序归集 档案合规新体验
合思档案通过其领先的单套制解决方案,为企业提供便捷调阅、混序归集、自动匹配、应收尽收的全流程电子会计档案管理服务。企业无需再打印纸质凭证,即可实现档案的合规化管理,大大降低了成本,提升了效率。
免组装自动化归集 效率提升新高度
合思档案的混序归集免组装功能,让企业告别繁琐的组装工作,实现档案的自动化归集。同时,大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:多维度满足企业需求
大数据解决方案:海量数据秒级响应
合思档案的大数据解决方案,能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。这一功能,让企业在处理大量档案数据时,能够迅速找到所需信息,大大提升了工作效率。
档案扩展解决方案:灵活扩展适应多变需求
合思档案的档案扩展解决方案,具有可灵活扩展的业务模型,能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案,合思档案都能提供全面的管理解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。
费控系统集成:全方位财务数字化服务
合思档案集成税务系统、OA系统、资金系统等,实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一功能,让企业的财务管理更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。
数电票解决方案:一体化流程简化操作
合思档案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案,支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这一功能,让企业在处理数电票时,能够简化操作流程,提升工作效率。
用户收益显著:降本增效合规低碳
降本增效:成本节约效率提升
使用合思档案,企业可以显著降低档案管理成本。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这些数据,充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
合规经营:政策要求全面满足
合思档案的管理合规性达到100%,满足国家政策要求,确保档案原生性。这一功能,让企业在面对外部审计时,能够轻松应对,避免合规风险。
低碳运营:双碳目标助力实现
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一功能,不仅符合当前环保趋势,也为企业树立了良好的社会形象。
持续迭代:灵活承接满足变化
合思档案拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策变化和企业需求。这一功能,让企业在使用合思档案时,能够始终保持与最新政策和技术同步,确保档案管理的先进性和有效性。
典型场景应用:全面数字化智能化管理
CEO/高管决策支持:数据资产沉淀挖掘
合思档案为CEO/高管提供决策支持,通过沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。这一功能,让企业的决策更加科学、合理。
归档员/财务工作效率提升:告别重复低价值工作
合思档案提高归档员/财务工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,让归档员/财务人员能够更加专注于高价值的工作。
外部审计在线化:审计不进档案室
合思档案实现外部审计在线化,审计不进档案室。档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这一功能,让外部审计更加便捷、高效。
客户成功案例:见证合思档案实力
海亮教育:自动化率提升效率倍增
海亮教育通过使用合思档案,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一数据,充分证明了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越表现。
徐福记:全集团无纸化管理效率提升
徐福记通过使用合思档案,实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅。管理效率大大提升,为企业的发展提供了有力的支持。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过使用合思档案,单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一案例,进一步证明了合思档案在合规性和政策适应性方面的优势。
结尾:开启财务管理数字化转型之旅
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其强大的功能和卓越的性能,正引领着企业财务管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同探索财务管理的未来之路。
财务审计支持工具,合思档案正是您所需要的。它不仅能够解决您在档案管理方面的难题,还能够为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著收益。立即联系合思档案,开启您的财务管理数字化转型之旅吧!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能。不要错过这个提升财务管理水平的机会,立即行动吧!