启航:财务数字化转型的璀璨篇章
在风云变幻的商业浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年扬帆起航,已稳健航行近三十载,成为我国电源行业的一颗璀璨明珠,更是在上海证券交易所主板熠熠生辉。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,彰显着企业的雄厚实力与远见卓识。面对数字化转型的浩荡潮流,动力源选择与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)并肩前行,共同探索差旅在线管理的无限可能,开启财务数字化转型的新纪元。
动力源的转型抉择
动力源,作为行业的领军者,深知在当前经济环境下,唯有不断创新,方能立于不败之地。在财务数字化转型的征途上,动力源面临诸多挑战:多系统操作如迷宫般复杂,手工录入合规难如登天,系统割裂、数据分散如同孤岛,信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂……这些问题,无一不考验着动力源的智慧与决心。
合思的解决方案:差旅在线管理的璀璨明珠
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合解决方案。这套方案,如同璀璨的明珠,照亮了动力源财务数字化转型的道路。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率飙升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这些数字,是合思差旅在线管理解决方案成效的最佳注脚。
破冰:企业背景与挑战的深度剖析
动力源,一个业务遍布全国乃至全球的企业,其财务数字化转型之路,注定不会平坦。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题,如同冰山一角,隐藏着更深层次的挑战。
多系统操作:迷宫般的挑战
动力源自研费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统,看似完善的系统架构,实则操作复杂,流程繁琐。员工在各系统间切换,如同在迷宫中徘徊,效率低下,错误频发。
手工录入:合规的隐形杀手
申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行。这不仅增加了财务人员的工作负担,更埋下了合规隐患。手工操作的误差,如同定时炸弹,随时可能引发合规风险。
系统割裂:数据孤岛的困境
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。财务制度难以落地,如同空中楼阁,缺乏坚实的基础。数据孤岛的存在,让动力源的财务管理陷入困境。
破局:解决方案的智慧之光
面对动力源的挑战,合思以差旅在线管理为核心,通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案,为动力源量身定制了一套财务数字化转型的智慧方案。
多系统集成:打破数据孤岛的利剑
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措,如同利剑出鞘,打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务数据,从此不再是孤立的数字,而是成为了企业决策的有力支撑。
无需报销:差旅在线管理的革命性变革
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一变革,如同春风化雨,让动力源的差旅管理焕然一新。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
商旅出行流程重塑:连接未来的桥梁
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一创新,如同桥梁般连接了动力源与未来,打破了数据流转壁垒。商旅出行流程,从此变得简单、高效、透明。
硕果:成效与成果的辉煌绽放
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的差旅在线管理取得了显著的成效。员工报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约……这些成果,如同璀璨的果实,彰显着合思解决方案的卓越与不凡。
员工报销周期缩短:时间就是效率
从4周缩减至1周以内,这一变化,对于动力源的员工来说,无疑是巨大的福音。他们不再需要为报销而漫长的等待,而是可以将更多的时间和精力投入到工作中去。效率的提升,让动力源在激烈的市场竞争中占据了先机。
效率提升:审批有据 费控合规
审批有依据,费控更合规,结算更统一。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一系列的改变,让动力源的财务管理变得更加规范、高效。财务制度的落地,不再是遥不可及的梦想,而是成为了现实。
会计工作量缩减:释放财务潜能
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这一变化,不仅降低了财务人员的基础工作压力,更释放了他们的潜能。他们可以从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作,为企业的财务管理贡献更多的智慧和力量。
人员成本节约:智能制单 降本增效
从手动制作单据到智能制单,这一转变,让动力源节省了大量的人力成本。智能制单的准确性和高效性,让动力源的财务管理更加精准、快速。人员成本的节约,为动力源的发展注入了新的活力。
回响:客户反馈的温暖之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
高度评价:面对需求 合思速应
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。”这句话,是对合思服务的高度认可。在动力源的财务数字化转型过程中,合思始终以客户为中心,以需求为导向,为动力源提供了全方位、个性化的解决方案。
未来展望:敏捷丰富 全球布局
“继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这句话,是对未来的美好憧憬。合思将继续与动力源携手前行,共同探索差旅在线管理的无限可能,为动力源的全球化业务提供有力的支持。
展望:差旅在线管理的未来之路
通过动力源与合思的合作案例,我们看到了差旅在线管理在企业降本增效、合规经营和低碳运营中的显著成效。合思财务数字化解决方案,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
降本增效:差旅在线管理的核心价值
通过合思财务数字化解决方案,企业能够实现报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约。这些成效,不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的运营效率。差旅在线管理,成为了企业降本增效的利器。
合规经营:差旅在线管理的坚实保障
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一特性,确保了企业财务的合规性。差旅在线管理,让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
低碳运营:差旅在线管理的绿色使命
电子发票、电子会计档案等解决方案,助力企业实现低碳运营。在当前环保意识日益增强的社会背景下,差旅在线管理的绿色使命显得尤为重要。它不仅符合社会的发展趋势,更体现了企业的社会责任感。
行动号召:选择合思 免费试用
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