开启财务数智化新纪元
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已不再是可选项，而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，投身于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才和业务专家。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。
成立以来，合思凭借卓越的产品和服务，已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。通过合思的财务数智化解决方案，众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动力源：差旅活动优化需求驱动财务转型
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有举足轻重的地位。
然而，随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据无法实现有效共享和交互，使得财务人员在进行数据统计和分析时耗费大量时间和精力。手工报销模式弊端凸显，员工报销流程繁琐，财务人员审核工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
特别是在差旅活动优化方面，动力源迫切需要一个更加高效、便捷的解决方案。员工差旅报销周期长，影响了员工的积极性和工作效率；同时，由于缺乏有效的差旅费用管控手段，差旅成本居高不下，给企业带来了较大的经济压力。为了应对这些挑战，动力源决定寻求外部合作伙伴，进行财务数字化转型。经过多方考察和比较，动力源最终选择了与合思携手合作，共同开启财务数智化转型之旅。
合思赋能：差旅活动优化解决方案全景呈现
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个产品。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销：重塑差旅出行新体验
在差旅活动优化方面，合思的无需报销功能发挥了重要作用。员工在出差前，只需在系统中提交出差申请，系统会自动根据企业的差旅政策进行费用预估和审批。出差过程中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务，系统会自动记录消费信息，并与企业的预算进行实时比对。出差结束后，员工无需再提交纸质报销单，系统会自动将消费信息推送至财务人员进行审核和结算。
这种无需报销的模式，不仅大大缩短了报销周期，提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，降低了人为错误的发生概率。同时，通过系统对差旅费用的实时管控，企业可以更加有效地控制差旅成本，实现差旅活动优化。
多系统集成：打造高效财务管理生态
合思的系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统。通过将动力源的多个系统进行集成，实现了数据的共享和交互，打造了一个高效的财务管理生态。在差旅活动优化中，多系统集成使得员工在预订差旅服务时，系统可以自动获取员工的基本信息、出差计划等数据，实现申请单信息的自动赋值。同时，财务人员在审核报销时，可以直接从系统中获取相关的消费信息和审批记录，无需在不同系统之间切换，大大提高了工作效率。
全程管控：实现差旅费用精细化管理
合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。在事前，企业可以根据业务需求和市场情况制定合理的差旅预算，并通过系统进行分配和管理。在事中，系统会实时监控差旅费用的支出情况，一旦发现超出预算的情况，会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。在事后，系统会自动生成详细的差旅费用分析报告，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为后续的预算制定和成本控制提供参考依据。通过这种全程管控的方式，企业可以实现对差旅费用的精细化管理，进一步提高差旅活动优化水平。
成果斐然：差旅活动优化带来显著效益
动力源在使用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，特别是在差旅活动优化方面表现突出。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。以前，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，然后等待财务人员的审核和结算，整个过程繁琐且耗时。现在，通过合思的无需报销功能，员工只需在系统中提交出差申请和消费信息，系统会自动完成后续的审核和结算流程，大大节省了员工的时间和精力。
同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
成本节约：差旅费用得到有效控制
通过多系统集成和全程管控，动力源实现了差旅费用的有效控制。在差旅活动优化方面，企业可以根据实际情况调整差旅政策和预算，避免不必要的费用支出。同时，通过与供应商的直接对接和合作，企业可以获得更优惠的差旅服务价格，进一步降低差旅成本。
体验升级：员工与财务满意度双提升
员工在差旅活动优化中感受到了实实在在的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，让员工在预订差旅服务时更加轻松、便捷。财务人员也无需再将时间花费在繁琐的发票处理和审核工作上，降低了基础工作压力，提高了工作满意度。
展望未来：合思持续助力企业差旅活动优化
动力源与合思的成功合作，为更多企业提供了宝贵的经验。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业提升管理水平和市场竞争力的关键手段之一。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新产品和服务。针对企业在差旅活动优化方面的不同需求，合思将进一步优化解决方案，提供更加个性化、定制化的服务。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现高质量发展。
随着企业数字化转型的加速推进，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业在差旅活动优化和财务数智化转型的道路上保驾护航。
如果您也希望像动力源一样，通过差旅活动优化实现企业的降本增效和高质量发展，那么立即行动吧！了解合思财务数智化解决方案，开启您的企业财务数字化转型之旅！您可以访问合思的官方网站，获取更多详细信息，也可以拨打客服热线，与我们的专业顾问进行一对一沟通。合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择未来！让我们一起携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，共创美好未来！
