合思财务数智化解决方案:发票关联管理引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化解决方案:发票关联管理引领企业财务管理新风尚

开篇:财务数字化转型的必然选择

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战:效率低下、成本高昂、数据孤岛等问题层出不穷。数字化转型,特别是财务数字化,已成为企业突破困境、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。

自2014年创立以来,合思便以“让有限更有效”为使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。我们秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

行业痛点:财务管理中的发票关联管理难题

企业在财务管理中,普遍面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。特别是在发票关联管理方面,传统的手工报销模式和自研系统往往难以满足现代企业的需求。

以汉威科技为例,其支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材则面临着报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致的财务稽核做账压力大,以及多系统应用带来的信息流转难题。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑,以解决审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。

这些痛点,无一不指向一个核心问题:如何高效、准确地管理发票关联,实现财务数据的实时流转和共享?

产品矩阵:合思财务数智化解决方案概览

合思深知企业在发票关联管理上的痛点,因此提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,全方位助力企业实现财务数字化转型。

合思费控:发票关联管理的核心引擎

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。在发票关联管理方面,合思费控更是发挥了核心作用。

业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程,不仅大大提升了报销效率,还确保了发票关联管理的准确性和合规性。

合思商城:一站式发票关联管理解决方案

合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等服务,为企业提供了一站式的发票关联管理解决方案。通过合思商城,企业可以轻松实现商旅预订、费用报销、收付款管理等流程的自动化和智能化,有效解决了发票关联管理中的信息孤岛问题。

合思BI:数据驱动的发票关联管理决策

合思BI提供了财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现数据驱动的决策。在发票关联管理方面,合思BI可以通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的发票关联管理建议,助力企业优化财务管理流程,提升财务管理效率。

开放平台:打破发票关联管理的数据壁垒

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了发票关联管理中的数据流转壁垒。通过开放平台,企业可以轻松实现与HR系统、BPM系统、ERP系统等第三方系统的无缝对接,实现发票关联数据的实时共享和流转,进一步提升财务管理效率。

功能亮点:发票关联管理的创新实践

合思的产品在发票关联管理方面,具有多个亮点和创新点,帮助企业实现更高效、更智能的财务管理。

移动审批:发票关联管理的透明化与线上化

合思的移动审批功能,实现了审批流程的透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。移动审批不仅保证了信息的准确性,还减少了手工填单的工作量,让发票关联管理更加便捷高效。

银企直联:发票关联管理的实时在线支付

合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还实时掌握了未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票关联管理方面,银企直联确保了发票与付款的实时对应,提升了财务管理效率。

数据互通:发票关联管理的多系统穿透

合思通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。多系统穿透功能,让企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现了基础数据的一致性。在发票关联管理方面,数据互通确保了发票信息在不同系统间的实时共享和流转,提升了发票关联管理的准确性和效率。

自动生成凭证:发票关联管理的智能化升级

合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还确保了发票关联管理的准确性和合规性。在智能化升级的道路上,合思为企业提供了强有力的支持。

产品优势:发票关联管理的全方位保障

合思的产品在发票关联管理方面,具有高效、智能、安全、灵活等多个优势,为企业提供了全方位的保障。

高效:发票关联管理的速度提升

合思的产品让报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票关联管理方面,高效的处理速度确保了企业财务管理的顺畅进行。

智能:发票关联管理的自动化升级

通过OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。在发票关联管理方面,智能化的处理流程让财务管理更加轻松高效。

安全:发票关联管理的数据保障

针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在发票关联管理方面,安全的数据保障让企业无需担心数据泄露和丢失的风险。

灵活:发票关联管理的系统集成

系统集成功能让合思能够广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能让企业可以在不同系统中发起出差申请、实现移动审批等操作。在发票关联管理方面,灵活的系统集成让企业能够根据自身需求定制财务管理流程。

目标用户与应用场景:发票关联管理的广泛适用性

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型企业。在发票关联管理方面,合思的产品能够满足不同行业、不同规模企业的需求。

动力源:多子公司多办事处的发票关联管理

对于员工2400人左右、8家子公司、全国30+个办事处,在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业来说,合思的产品能够帮助其实现发票关联管理的集中化和标准化,提升财务管理效率。

汉威科技:集团型公司的发票关联管理

对于涵盖多个业务板块和复杂组织架构的集团型公司来说,合思的产品能够帮助其实现发票关联管理的统一化和规范化,确保财务数据的准确性和合规性。

派克新材:高速发展企业的发票关联管理

对于高速发展的高端制造企业来说,合思的产品能够帮助其实现发票关联管理的智能化和自动化,减轻财务人员的工作负担,提升财务管理效率。

江西中机:中德合资企业的发票关联管理

对于中德合资企业来说,合思的产品能够帮助其实现发票关联管理的国际化和标准化,满足国内外财务管理需求,提升企业的国际竞争力。

成功案例与客户评价:发票关联管理的实效验证

合思的产品在多个企业中得到了成功应用,客户评价高,证明了其在发票关联管理中的有效性和价值。

动力源:报销周期的大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。在发票关联管理方面,动力源实现了发票信息的实时共享和流转,提升了财务管理效率。

汉威科技:财务核算与付款效率的双提升

应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在发票关联管理方面,汉威科技实现了发票与付款的实时对应,确保了财务数据的准确性和合规性。

派克新材:报销周期的极速缩短

应用合思财务数字化解决方案后,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在发票关联管理方面,派克新材实现了发票信息的自动化处理和流转,大大提升了财务管理效率。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的双提升

应用合思财务数字化解决方案后,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在发票关联管理方面,江西中机实现了发票信息的集中管理和实时共享,提升了财务管理的准确性和效率。

结尾:选择合思,开启发票关联管理新篇章

合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性和数据安全性。在发票关联管理方面,合思的产品具有高效、智能、安全、灵活等多个优势,为企业提供了全方位的保障。

客户评价高,成功案例众多,证明了合思在发票关联管理中的有效性和价值。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数字化转型,推动企业高质量发展。

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captaincaptain
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