在当今快速发展的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务挑战。从多系统操作的繁琐到手工录入的合规难题,从系统割裂导致的数据分散到业务覆盖面广带来的报销模式复杂,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来应对这些痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,正以其卓越的合规性管理工具,助力企业挖出更多净利润,迈向财务数智化新时代。
客户痛点洞察:财务困境中的破局之道
动力源:数据孤岛与流程繁琐的双重挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着业务的不断扩张,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多变,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。合规性管理工具在这里显得尤为重要,它能够帮助动力源打破数据孤岛,实现流程自动化,从而提升整体运营效率。
汉威科技:成本增效与发票管理的双重需求
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大,这些问题不仅影响了汉威科技的运营效率,也增加了合规风险。合规性管理工具通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验自动生成凭证,为汉威科技提供了全面的解决方案。
派克新材:业务成本管控与数据安全的双重考验
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,其业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题让派克新材在财务数智化道路上步履维艰。合规性管理工具通过高效流程、便捷支付,移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,为派克新材提供了强有力的支持。
合思解决方案:定制化服务精准对接企业需求
动力源解决方案:多系统集成与无需报销的革新
针对动力源的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的产品组合。多系统集成实现了数据互通,无需报销的商旅出行流程颠覆了传统模式,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。这一解决方案不仅提升了动力源的财务效率,也降低了合规风险,让动力源在全球化业务中更加游刃有余。
汉威科技解决方案:跨系统预算管理与发票智能校验
对于汉威科技,合思提供了合思费控、合思档案、合思商城的产品组合。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验自动生成凭证。这一解决方案不仅解决了汉威科技的成本增效需求,也大大减轻了发票管理的工作量,提升了财务核算和付款效率。
派克新材解决方案:高效流程与数据安全的双重保障
针对派克新材的痛点,合思提供了合思费控与银企直连的产品组合。高效流程、便捷支付,移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,为派克新材提供了全面的财务数智化支持。同时,合规性管理工具还确保了数据的安全性,满足了保密单位的高要求。
实施过程:专业服务能力铸就成功典范
动力源实施:项目经理的坚守与突破
在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一成果的取得,离不开合思专业服务团队的辛勤付出和客户的积极配合。
汉威科技实施:高要求下的高效执行
对于汉威科技的项目,项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难。同样历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,项目于2021年5月1日成功上线。这一高效执行的能力,再次证明了合思在财务数智化领域的专业实力。
派克新材实施:共同克服重重困难
在派克新材的项目实施过程中,项目经理与客户关键用户共同克服了项目中的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,项目于2021年5月1日成功上线。这一成果的取得,不仅提升了派克新材的财务效率,也为其未来的业务发展奠定了坚实的基础。
成果与效益:数据见证合规性管理工具的价值
动力源成果:效率与成本的双重飞跃
在实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些具体的数据和案例,充分证明了合规性管理工具在提升效率和降低成本方面的巨大价值。
汉威科技成果:效率与管理并驾齐驱
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这些成果不仅提升了汉威科技的运营效率,也为其未来的业务发展提供了有力的支持。
派克新材成果:效率与核算的双重突破
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这些成果不仅提升了派克新材的财务效率,也为其财务管理合规性提供了有力的保障。
客户评价:真实反馈彰显合规性管理工具的实力
动力源评价:敏捷响应与全球化支持
动力源财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分证明了合规性管理工具在敏捷响应和全球化支持方面的实力。
汉威科技评价:精湛业务与认真负责
汉威科技信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这一评价不仅肯定了合思团队的专业能力,也表达了对未来合作的期待。
派克新材评价:效率提升与合规性保障
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这一评价充分证明了合规性管理工具在提升效率和保障合规性方面的巨大价值。
迈向财务数智化新时代:选择合思,共创辉煌
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合规性管理工具作为财务数智化的重要组成部分,正以其独特的价值和优势,助力企业挖出更多净利润,提升运营效率,降低合规风险。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。选择合思,就是选择了一套高效、智能、安全的财务数智化解决方案。它能够帮助企业告别繁琐的财务流程,实现降本增效,迈向财务数智化新时代。
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