引言：零食巨头的财务数字化转型之路
在休闲零食行业，有这样一家品牌，它以独特的口味和广泛的销售网络，畅销市场30余年，成为了无数消费者心中的经典之选。然而，随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，其财务管理面临着前所未有的挑战。特别是在财务报销流程管理上，复杂的供应链管理、多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统，使得财务报销流程管理变得繁杂且低效。
该零食品牌在全国拥有庞大的销售版图，供应链管理错综复杂，多种销售渠道并行不悖。然而，这种多元化的经营模式也带来了管理上的难题。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
面对这些痛点，该零食品牌急需寻找一种有效的解决方案，以优化财务报销流程管理，提升财务管理效率。而合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该零食品牌提供了一套量身定制的解决方案。
业务背景与现状：财务报销流程管理的重重困境
销售版图与供应链的挑战
该零食品牌的销售版图覆盖全国，供应链管理复杂多样。多种销售渠道并行，使得管理流程需要跨越多个系统，导致财务报销流程管理变得异常繁杂。员工在出差、采购等过程中，需要垫付大量资金，并手动填写报销单，提交给财务部门进行审核。财务部门则需要逐一核对发票、行程单等凭证，进行繁琐的报销处理。这种低效的财务报销流程管理方式，不仅浪费了大量的人力物力，还容易导致报销周期延长，影响员工的积极性。
差旅平台对账的难题
差旅平台对账是财务报销流程管理中的重要环节。然而，该零食品牌现有的差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务部门需要在Excel中进行二次整理，手动核对各项费用，以确保报销的准确性。这种人工记账的方式不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务价值。
事前事中管控的缺失
事前事中管控是财务报销流程管理中的关键环节。然而，该零食品牌在这方面存在明显的缺失。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。员工在出差过程中，往往难以根据实际情况进行灵活调整，导致不必要的费用支出。同时，企业也难以实现精细化成本管控，无法有效监控和控制差旅费用。
纸电混合会计档案的困扰
纸电混合的会计档案是该零食品牌在财务报销流程管理中面临的另一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错。财务部门需要花费大量时间和精力进行档案整理和归档工作，这不仅增加了人力成本，还容易导致档案丢失或损坏。同时，纸电混合的会计档案也增加了档案借阅和查阅的难度，影响了财务工作的效率。
合思解决方案：财务报销流程管理的革新之路
便捷申请：无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印
合思为该零食品牌提供了便捷的申请流程。员工在出差、采购等过程中，无需垫付资金，也无需手动填写报销单。通过合思商城或TMC平台，员工可以直接进行订购，并享受统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。这种便捷的申请流程不仅简化了报销手续，还提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作本身。
同屏比价：统一开票、自动拆分对账、记账去人工化
合思的同屏比价功能，让员工在订购过程中能够实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，合思还提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。财务部门无需再手动核对发票和行程单等凭证，系统会自动完成对账和记账工作。这种智能化的处理方式不仅提高了财务报销流程管理的效率，还降低了出错率，确保了报销的准确性。
多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理
针对纸电混合的会计档案问题，合思提供了多源采集的解决方案。通过智能制档技术，合思能够将电子发票、行程单等凭证自动归档，并生成电子会计档案。同时，实物档案也可以进行混序归档，方便后续的查阅和管理。档案借阅全线上化管理，让员工能够随时随地在线查阅和借阅档案，提高了档案的利用率和管理效率。
实施过程与步骤：财务报销流程管理的逐步优化
员工消费：差旅申请→业务审批→合思商城订购→TMC订购
在实施合思解决方案的过程中，该零食品牌首先优化了员工消费流程。员工在出差前，需要通过系统提交差旅申请，并经过业务审批。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC平台进行订购，享受便捷的消费服务。这种流程优化不仅简化了员工的操作步骤，还提高了消费的透明度和可控性。
财务核算、记账：对账结算中心，线上统一开票→自动拆分结算→自动记账
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心的服务。财务部门可以通过系统线上统一开票，并自动拆分结算。系统会根据预设的规则，自动完成记账工作，无需人工干预。这种智能化的处理方式不仅提高了财务报销流程管理的效率，还降低了出错率，确保了财务数据的准确性。
档案管理：合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案
在档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务。财务部门可以将电子会计档案和实物档案进行混序归档，并通过系统进行线上化管理。同时，其他TMC环节也可以进行L3级无需报销录入发票等档案的工作，确保档案的完整性和准确性。这种档案管理方式不仅提高了档案的利用率和管理效率，还降低了人力成本。
取得的成果与效益：财务报销流程管理的显著提升
年度节约200万+差旅费用
在实施合思解决方案后，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价和灵活的差旅控制功能，员工能够选择最优的出行方案，降低了不必要的费用支出。同时，企业也实现了精细化成本管控，有效监控和控制了差旅费用。
业财有机连接：电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理
合思解决方案的实施，使得该零食品牌的业财实现了有机连接。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务部门可以通过系统实时查看和监控会计档案的状态和流向，确保了档案的完整性和准确性。同时，这种数字化的管理方式也提高了档案的利用率和管理效率。
数据采集与校验：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性
合思解决方案还打通了该零食品牌的12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。系统可以通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。这种数据采集与校验的方式不仅提高了财务报销流程管理的效率，还降低了出错率，确保了财务数据的准确性。
线上线下一体化管理：标准化线上借阅流程，规范档案室管理
在档案管理方面，合思解决方案实现了线上线下一体化管理。通过标准化的线上借阅流程，员工可以随时随地在线查阅和借阅档案。同时，档案室管理也得到了规范，简化了装订流程，大幅降低了成本。这种线上线下一体化管理的方式不仅提高了档案的利用率和管理效率，还降低了人力成本。
客户评价与反馈：财务报销流程管理的认可与信赖
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，该企业的财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这种高效、便捷的财务报销流程管理方式，让该零食品牌在财务管理上取得了显著的成效。
结语：选择合思，开启财务报销流程管理新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台，通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理，还是财务收支经营分析和电子会计档案等需求，合思都能满足企业的个性化需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思以其专业的服务和强大的实力，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想优化财务报销流程管理，提升财务管理效率，那么不妨选择合思。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起开启财务报销流程管理的新篇章，共创美好未来！
