开篇:洞悉财务困境,解锁数智化新机遇
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统报销流程繁琐低效,员工垫资、开票、报销等环节耗时耗力,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。同时,合规风险高企,费用支出缺乏实时监控,难以确保每一笔开支都合规透明。此外,财务数据割裂,业务数据与财务数据无法实时同步,导致决策层难以获得准确全面的财务信息,影响了企业的战略决策。
正是在这样的背景下,合思作为财务数智化解决方案的领军者,凭借其“消费-入账-归档”全链路数字化能力,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上,让企业的财务管理更加高效、透明、可持续。
行业痛点深度剖析与合思破局之道
痛点一:报销流程繁琐,效率低下
传统报销流程中,员工需要自行垫付费用,收集发票,填写报销单,再经过层层审批,最终才能获得报销款项。这一过程不仅耗时耗力,还容易出错,导致员工满意度下降,企业运营效率降低。
合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过合思商城与易商卡,覆盖因公消费全场景,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工无需垫资、无需开票、无需报销,所有费用直接由企业统一支付,大大节省了员工的时间和精力,提高了报销效率。
痛点二:合规风险高,监控困难
费用支出缺乏实时监控,是企业面临的另一大难题。不合规的费用支出不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和形象。
合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。在费用发生前,系统会根据预设的规则进行自动审核,对于不符合规定的费用支出,系统会及时发出预警,避免不合规费用的发生。同时,系统还会对费用支出进行实时监控,确保每一笔开支都符合企业的财务政策和合规要求。
痛点三:财务数据割裂,决策困难
财务数据割裂,业务数据与财务数据无法实时同步,是企业决策层面临的又一挑战。缺乏准确全面的财务信息,决策层难以做出科学合理的决策。
合思通过财务收支经营分析功能,实现多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。系统能够自动收集、整理、分析企业的财务数据,为决策层提供准确全面的财务信息。同时,系统还支持多维度数据分析,帮助决策层深入了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。
核心功能亮点,驱动财务管理升级
聚合商旅与费控报销,一站式服务无忧
合思商城与易商卡的结合,为企业提供了因公消费的一站式服务。无论是差旅、用车还是餐饮,员工都可以通过合思商城轻松预订,费用直接由企业统一支付。同时,系统会自动采集消费数据,实现消费数据的自动流转和报销流程的自动化。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了企业的报销效率和管理水平。
收付款管理,资金流转更高效
合思提供在线付款、回单自动回写、对接1400+家银行等功能,让企业的资金支付更加高效便捷。通过在线付款功能,企业可以随时随地完成资金支付,无需再受时间和地点的限制。回单自动回写功能则确保了付款记录的准确性和完整性,避免了人工录入的错误和遗漏。同时,系统还支持对接1400+家银行,实现了银行账户的集中管理和资金调度的自动化。
财务收支经营分析,决策支持更精准
合思BI通过预制多样性财务分析模型,实现了多系统连接自动数据清洗,为企业的经营决策提供了有力支持。系统能够自动收集、整理、分析企业的财务数据,生成各种财务报表和分析图表,帮助决策层深入了解企业的财务状况和经营成果。同时,系统还支持自定义分析模型,满足企业个性化的分析需求。
电子会计档案管理,绿色高效新选择
合思档案提供应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,实现了会计档案的高效管理。通过电子会计档案管理功能,企业可以将所有的会计凭证、账簿、报表等电子化存储,无需再打印纸质档案。这不仅节省了企业的存储空间和管理成本,还提高了档案的检索效率和安全性。同时,系统还支持智能规则引擎,能够根据预设的规则自动对档案进行分类、归档和检索,大大提高了档案管理的效率。
用户收益显著,采购决策支持更有力
降本增效,挖掘收益洼地
通过全流程数字化管理,合思帮助企业降低了管理成本,挖掘了收益洼地。员工无需再为报销而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,系统自动化的报销流程和数据分析功能,也提高了企业的报销效率和管理水平,为企业创造了更多的价值。
合规经营,确保支出透明
合思的事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。这不仅避免了企业的经济损失,还提升了企业的声誉和形象。同时,系统自动化的审核和监控功能,也减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
低碳运营,助力双碳目标
合思通过实现档案不打印,助力企业实现双碳目标落地。电子会计档案管理功能不仅节省了企业的存储空间和管理成本,还减少了纸张的使用和废弃物的产生,为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景应用,采购决策支持更直观
差旅管理全流程数字化
在差旅管理方面,合思通过商城实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工只需在系统中提交差旅申请,系统就会自动推荐合适的差旅方案,并完成预订和支付。同时,系统还会自动生成差旅费用报表,方便财务人员进行审核和报销。
费用控制多维度精准管控
在费用控制方面,合思费控平台通过预算管控、超标预警、多维度费控模型等功能,确保了费用支出的合规性。系统会根据预设的预算和费控规则,对每一笔费用支出进行自动审核和预警。对于超标的费用支出,系统会及时发出预警,并提示相关人员进行调整。同时,系统还支持多维度费控模型,满足企业个性化的费控需求。
电子会计档案管理高效便捷
在电子会计档案管理方面,合思档案通过应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,实现了会计档案的高效管理。系统会自动收集、整理、存储企业的会计凭证、账簿、报表等电子档案,并支持快速检索和查询。同时,系统还支持智能规则引擎,能够根据预设的规则自动对档案进行分类、归档和检索,大大提高了档案管理的效率。
客户成功案例,采购决策支持更可信
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源通过采用合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工满意度和企业运营效率。同时,系统自动化的报销流程和数据分析功能,也为企业创造了更多的价值。
徐福记:差旅成本结余100万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统通过智能推荐和预订功能,帮助企业选择了性价比更高的差旅方案,降低了差旅成本。同时,系统自动化的对账和报销功能,也提高了企业的报销效率和管理水平。
中交水运规划设计院:档案管理效率显著提升
中交水运规划设计院通过采用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。系统通过电子会计档案管理功能,实现了会计档案的高效存储、检索和查询,大大提高了档案管理的效率。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。作为财务数智化领域的领导者,合思不仅提供了全方位的财务管理解决方案,还为企业提供了强大的采购决策支持。
如果您正在寻找一款能够助力企业财务数字化转型的解决方案,那么合思将是您的不二之选。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。不要犹豫,赶快行动吧!让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手!