开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为这一领域的佼佼者。
作为专精特新企业,合思凭借其深厚的行业积累和持续的技术研发投入,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业财务数据价值,助力企业优化财务管理流程,提升财务决策效率,从而挖出更多净利润。在当前经济环境下,合思的财务数智化产品和服务显得尤为重要,它们不仅能够帮助企业应对复杂多变的市场环境,还能为企业的发展注入新的活力。
产品概览:构建全方位财务数智化服务体系
合思的核心产品体系包括合思费控、合思商城、合思BI等,这些产品通过高度集成和智能化手段,共同构建了一个全方位、一站式的财务数智化服务体系。
合思费控:一站式财务数智化解决方案
合思费控作为合思的核心产品之一,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破了传统财务报销模式的束缚,通过智能化的流程设计和自动化处理机制,实现了财务管理的全面升级。
在合思费控的助力下,企业员工可以享受到更加便捷、高效的报销体验。无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列智能化操作,不仅大大提高了报销效率,还降低了人为错误的风险,提升了财务数据的真实性和准确性。
合思商城:聚合供应商资源,降低采购成本
合思商城是合思为满足企业采购需求而打造的一款创新产品。它聚合了众多优质供应商资源,提供了同屏比价功能,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的产品和服务。
通过合思商城,企业可以享受到更加透明、公正的采购环境。供应商之间的竞争促使价格更加合理,同时,同屏比价功能也让企业能够实时掌握市场动态,做出更加明智的采购决策。这不仅有助于降低企业的采购成本,还能提升企业的采购效率和管理水平。
合思BI:数据分析报表,辅助决策
合思BI是合思为满足企业数据分析需求而推出的一款智能工具。它通过数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供有力支持。
在合思BI的助力下,企业可以更加直观地看到财务数据的变动趋势,发现潜在的风险和机遇。同时,合思BI还支持自定义报表和数据分析模型,让企业能够根据自己的实际需求进行灵活配置,满足个性化的数据分析需求。
核心产品/技术功能深度解析:智能审批机制引领变革
在合思的财务数智化产品体系中,智能审批机制无疑是最具创新性和实用性的功能之一。它通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了审批流程的智能化和自动化,为企业带来了前所未有的审批体验。
智能审批机制:打破数据流转壁垒
智能审批机制是合思费控等产品的核心功能之一。它通过Open API与第三方系统进行标准化对接,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。
在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中,无需人工传递和抄送。同时,业务数据也可以在各个系统之间自由流转,加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提升了企业的审批效率,还降低了人为干预的风险,确保了审批结果的公正性和准确性。
无需报销:消费即合规,报销更轻松
无需报销是合思智能审批机制的一大亮点。在合思的解决方案中,员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一流程不仅大大简化了报销手续,还提高了报销效率。员工无需再为报销而烦恼,财务部门也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。同时,无需报销机制还有效防止了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
发票验真与自动生成凭证:提升财务处理效率
除了智能审批机制外,合思还提供了发票验真和自动生成凭证等实用功能。发票验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别的效率。
自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅降低了人为错误的风险,还大大提高了财务处理的效率。企业可以更加快速地完成财务核算和报表编制工作,为企业的决策提供更加及时、准确的数据支持。
优势对比:合思财务数智化解决方案的显著优势
与传统财务报销模式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。这些优势不仅体现在效率提升、成本节约等方面,还体现在合规性增强等多个维度。
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数智化解决方案后,企业的报销周期可以大幅缩短。以动力源为例,其员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
成本节约:采购成本与人力成本双下降
通过合思商城的同屏比价功能,企业可以节省采购成本。同时,自动化的财务处理流程也减少了人工操作,降低了人力成本。这使得企业在保持竞争力的同时,还能够实现成本的优化和控制。
合规性增强:有效防止假票、错票、重票
合思的财务数智化解决方案内置了发票验真、查重功能,有效防止了假票、错票、重票情况的发生。这提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。
应用案例:合思产品在不同行业中的卓越表现
合思的财务数智化产品在不同行业、不同规模的企业中均有着广泛的应用和卓越的表现。以下通过几个具体案例来展示合思产品的应用效果。
动力源案例:多系统集成,数据互通
动力源通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了财务核算效率的提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,还增强了企业的风险控制能力。
派克新材案例:报销效率与项目报表产出效率双提升
派克新材通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率的提升90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的数据支持。
结尾:合思——引领企业财务数字化转型的先锋
合思通过敏捷的财务收支管理平台和智能审批机制等创新技术,帮助企业实现了财务数智化转型。它提升了企业的财务管理效率、节约了成本、增强了合规性,为企业挖出了更多的净利润。
展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深耕财务数智化领域。它将利用“无需报销”解决方案和智能审批机制等创新技术,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。如果您也想让您的企业享受到合思财务数智化产品和服务带来的便利和效益,不妨现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!