合思差旅费控新篇章:开启企业降本增效新纪元

合思差旅费控新篇章:开启企业降本增效新纪元

开篇:洞察差旅费控新趋势,合思引领转型潮流

在2023年初,随着疫情阴霾的逐渐消散,企业差旅业务迎来了久违的“井喷式”增长。然而,尽管交易量激增,但总量仍未恢复至疫情前的巅峰状态,加之差旅价格的明显上涨,企业面临着前所未有的降本增效压力。在这一背景下,差旅费控管理成为了企业关注的焦点,如何在保障业务顺畅运行的同时,有效控制成本,提升管理效率,成为了摆在企业面前的一道难题。

合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销到收付款管理,合思以全方位的服务助力企业实现降本增效,成为众多企业信赖的合作伙伴。

客户背景:高端制造企业的差旅费控之困

在高端制造行业,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工,旗下分布着10余家子公司,差旅需求极为旺盛。然而,传统的报销流程却如同一条蜿蜒曲折的小径,让员工在报销的道路上步履维艰。漫长的报销周期、繁琐的审批流程,不仅让员工体验感大打折扣,也让财务部门陷入了无尽的重复劳动之中。

财务人员每天忙于手工登记Excel表格,费时费力,却难以保证数据的准确性和及时性。原有的TMC平台功能有限,无法满足企业日益增长的差旅需求;而OA+自研费控系统则仅停留在审批层面,无法实现从申请到消费、对账、开票的全流程自动化。老板更是难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏有力的数据支撑。

解决方案:合思差旅费控,开启智能管理新时代

面对这家高端制造企业的差旅费控之困,合思量身定制了一套高效、智能的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品的深度融合,实现了从差旅申请、预订、消费到对账、开票的全流程自动化管理。

智能预算管控,精准控制成本

合思费控系统具备强大的预算预占用和费用标准校验功能。在员工提交差旅申请时,系统会自动根据预设的预算和费用标准进行校验,确保每一笔支出都在可控范围内。同时,行程重叠校验功能有效避免了员工因行程冲突而产生的额外费用。

聚合商旅资源,满足多样化需求

合思商城无缝接入企业现有TMC供应商,实现了资源的互补与整合。无论是酒店还是机票,合思商城都能提供更丰富的选择,满足员工多样化的差旅需求。通过“合力省”政策,企业还能享受到更优惠的价格,进一步降低差旅成本。

统一结算开票,提升财务效率

合思的对账结算中心实现了统一结算和统一开票的功能。财务人员无需再为繁琐的对账和开票工作而烦恼,系统会自动完成这些任务,大大提升了财务处理效率。同时,自动生成凭证的功能也让财务数据的准确性得到了有力保障。

智能数据分析,优化管理决策

合思BI·差旅分析功能为企业提供了强大的数据分析能力。通过实时监控差旅费用、分析消费行为,企业可以更加精准地掌握差旅成本构成,优化差旅标准,进一步节省成本。同时,这些数据也为管理层提供了有力的决策支持,助力企业实现精细化管理。

成果展示:数据见证奇迹,合思助力企业腾飞

自实施合思差旅费控解决方案以来,这家高端制造企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,财务部投诉率更是降低了80%。这些数据背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。

成本显著降低,效益大幅提升

通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些成本的降低直接转化为企业的利润增长,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

员工满意度飙升,企业凝聚力增强

员工出差动力满满,因为节省下来的钱可以用于个人消费。实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀与温暖,员工满意度大幅提升。这种正面的反馈也进一步增强了企业的凝聚力,促进了企业的和谐发展。

客户高度评价,合思品牌深入人心

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是客户对合思的高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣,共同推动了企业的差旅费控管理迈上新台阶。

总结与展望:合思差旅分析报告,引领企业未来之路

合思差旅分析报告不仅是一份关于差旅费控管理的深度剖析,更是合思对企业未来发展趋势的精准把握。通过数字化手段,合思帮助企业实现了差旅和费控管理的自动化、智能化,提升了效率,降低了成本,增强了员工满意度。

在当前经济环境下,随着碳中和、碳达峰、数字经济等国家政策的驱动,低碳发展将成为未来趋势。合思将继续深耕差旅费控领域,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式的应用,为企业提供更加绿色、环保的财务数智化解决方案。

展望未来,合思将不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够顺利实现差旅和费控管理的数字化转型,迎接更加美好的未来。

结尾:立即行动,开启差旅费控数字化转型之旅

面对差旅费控管理的种种挑战,您是否还在为繁琐的报销流程、低效的财务处理而苦恼?合思差旅费控解决方案,以其实力与口碑,为您的企业量身打造了一套高效、智能的差旅费控管理体系。

立即行动吧!选择合思,开启您的差旅和费控管理数字化转型之旅。让有限更有效,让企业的每一分钱都花在刀刃上。合思承诺以客户为中心,持续创新,为企业提供最优质的财务数智化产品和服务。更有免费试用机会等着您,快来体验合思带来的改变吧!

联系方式:
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captaincaptain
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