在快速变化的商业环境中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升运营效率、降低成本、实现利润最大化，成为每一家企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘净利润增长的新路径。本文将以合思与极物思维集团旗下COMMUNE幻师的合作案例为蓝本，深入探讨财务数字化如何成为连锁零售企业效率提升的关键工具。
初识合思：财务数智化的领航者
自2014年成立以来，合思始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一套完整的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
COMMUNE幻师：直营连锁模式的坚守者
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌，凭借其独特的“以餐入酒”模式，在竞争激烈的餐饮市场中脱颖而出。极物思维集团不仅拥有国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，还打造了COMMUNE幻师、Beer Barn、造久等多个业内知名的餐酒品牌。COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，通过精细化的运营管理和不断推动的数字化转型，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致的社交体验。
业务痛点：低效报销流程的枷锁
然而，随着门店数量的不断增加，COMMUNE幻师在门店管理和财务报销方面遇到了前所未有的挑战。店长们不仅要处理日常的经营事务，还要应对繁琐的报销流程。从提报到邮寄，再到财务审核和付款，整个过程漫长且低效，严重影响了门店的运营效率。
“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定的简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。”一位店长如是说。
财务部也意识到，传统的报销流程已无法满足企业快速发展的需求。他们需要一种更高效、更透明的财务管理方式，以支持企业的业务扩张和战略决策。
合思效率提升工具：解锁报销新速度
面对COMMUNE幻师的痛点，合思提供了一套量身定制的财务数字化解决方案。通过合思费控、银企直联和合思档案等工具，COMMUNE幻师实现了报销流程的全面优化。
合思费控：移动端提报，效率倍增
合思费控工具让店长们可以通过手机随时随地提交报销单，引导式填单设计让填单过程变得简单快捷。区域经理可以在线审核，流程可视，一键催办，大大缩短了报销周期。财务复核环节，系统自动验真查重，单据驱动付款，确保了报销的准确性和及时性。
银企直联：1小时付款，当天关账
通过银企直联功能，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这不仅提升了资金的使用效率，还增强了企业的财务灵活性。
合思档案：电子化归档，管理透明
合思档案工具自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这不仅减少了纸质凭证的使用，降低了存储成本，还提高了财务管理的透明度。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。
实施之路：从数据采集到分析可视化
合思解决方案的实施过程严谨而高效，包括数据采集、系统集成、数据融合和数据分析等关键步骤。
数据采集：线上化，全面覆盖
通过实现业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的线上化，COMMUNE幻师构建了一个全面的数据基础。
系统集成：多系统融合，无缝对接
集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了数据的实时共享和流程的无缝对接。这不仅提高了工作效率，还增强了企业的协同能力。
数据融合：梳理逻辑，识别指标
梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。这为企业提供了清晰的数据视角，支持战略决策。
数据分析：可视化呈现，服务于人
通过数据中台和合思BI数据大屏，实现数据的可视化呈现。不同角色可以根据自己的需求查看数据，从而更好地理解业务状况，做出更明智的决策。
成果斐然：效率与效益双提升
实施合思解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成果。报销效率大幅提升，店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核和关账归档等环节均实现了流程优化。成本节约方面，通过数据测算，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000-5000万/年。财务管理透明度也显著提高，每月提供的门店税前利润报表，为优化门店经营策略提供了有力支持。
“通过合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现了合理的经营分析。”极物思维CFO林义裕对合思解决方案给予了高度评价。
客户心声：共绘财务数字化新蓝图
COMMUNE幻师的成功案例，不仅验证了合思解决方案的有效性，也激发了更多连锁零售企业对财务数字化转型的兴趣。
“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划，实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”COMMUNE幻师CFO的这番话，道出了众多企业对财务数字化转型的期待和决心。
携手合思：开启财务数字化新篇章
合思与COMMUNE幻师的合作案例，充分展示了财务数字化在提升企业运营效率和利润方面的显著效果。在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战，而财务数字化转型正是企业突破困境、实现可持续发展的关键工具。
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，为更多连锁零售企业提供高效、透明的财务管理解决方案。我们相信，通过合思的效率提升工具，更多企业将能够实现降本增效、利润提升的目标。
如果您也希望开启财务数字化的新篇章，不妨联系合思，了解我们的解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思效率提升工具的魅力。让我们一起携手，共创财务数字化的美好未来！
