开篇：合思领航财务数智化新征程
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理解决方案。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
在财务数字化的征途上，企业发票监管无疑是一道绕不开的坎。如何确保发票的真实性、合规性，如何高效处理海量发票数据，成为众多企业面临的共同挑战。今天，我们将通过动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思的合作案例，深入剖析合思如何助力企业破解企业发票监管难题，实现财务数字化转型。
动力源：电源行业的佼佼者，财务转型的先行者
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。其产品广泛应用于国家重点建设项目，成为行业内的佼佼者。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。尤其是在企业发票监管方面，多系统操作复杂、手工录入合规难等问题日益凸显，严重制约了企业的财务管理效率和准确性。为了解决这些问题，动力源决定与合思展开深度合作，共同探索财务数字化转型之路。
动力源财务转型之困：企业发票监管的痛点剖析
多系统操作体验差，手工录入合规难
在财务数字化转型初期，动力源的员工需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统。这种繁琐的操作流程不仅效率低下，而且容易出错，给企业发票监管带来了巨大挑战。如何简化操作流程，提高数据录入的准确性和效率，成为动力源亟待解决的问题。
系统割裂数据分散，信息滞后难应对
动力源的报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动。这种系统割裂、数据分散的状况导致信息滞后，使得企业在面对突发情况时难以迅速做出反应。如何打破数据孤岛，实现信息的实时共享和联动，成为动力源财务转型的又一难题。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式使得企业发票监管变得更加棘手。不同地区的报销标准、发票类型各异，如何确保报销的合规性和准确性，成为动力源必须面对的问题。
组织架构复杂，各主体流程繁复难统一
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构已经迅速扩展到全国。这种复杂的组织架构和繁复的业务流程使得企业在财务管理上难以实现统一标准和流程。如何简化流程、提高效率，同时确保企业发票监管的合规性和准确性，成为动力源财务转型的关键所在。
合思破局之道：定制化解决方案助力动力源财务转型
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
针对动力源多系统操作复杂、数据分散的问题，合思提出了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统中的基础数据和业务数据与合思费控系统同步，打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享和联动。这一举措不仅简化了操作流程，提高了数据录入的准确性和效率，还为动力源的企业发票监管提供了有力的数据支持。
无需报销流程重塑：消费即合规，提升报销体验
为了解决动力源手工录入合规难的问题，合思为其重塑了无需报销的流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一创新举措不仅简化了报销流程，提高了员工的报销体验，还有效降低了企业发票监管的风险和成本。
Open API与自定义流程引擎技术：灵活对接，加速业务处理
针对动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的问题，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术使得动力源能够灵活对接各种业务系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。同时，自定义流程引擎技术还使得动力源能够根据自身业务需求，灵活调整报销流程，确保企业发票监管的合规性和准确性。
实施之路：紧密合作，共绘财务转型蓝图
项目准备与蓝图设计：明确目标，规划路径
在项目实施初期，合思与动力源共同制定了详细的项目计划和蓝图设计。双方团队紧密合作，明确了项目目标、实施路径和关键节点。通过深入调研和分析，合思为动力源量身定制了符合其业务需求的财务数字化解决方案。
系统实现与上线准备：攻坚克难，确保进度
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培与动力源关键用户共同克服了重重困难。面对技术难题和业务挑战，双方团队保持密切沟通，及时调整方案，确保项目进度不受影响。经过5个多月的努力，项目于2021年5月1日成功在7家公司上线，合思费控系统正常使用，为动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
功能测试与内部运维：持续优化，保障稳定
项目上线后，合思与动力源共同进行了全面的功能测试和内部运维工作。通过不断优化系统性能和用户体验，确保了合思费控系统的稳定运行和高效服务。同时，双方还建立了完善的售后服务体系，为动力源提供了持续的技术支持和保障。
硕果累累：动力源财务转型的显著成效
报销周期缩短，效率大幅提升
实施合思财务数字化解决方案后，动力源的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一显著成效不仅提高了员工的报销体验，还为企业节省了大量时间和成本。同时，会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约，也为动力源的财务管理带来了更多的灵活性和空间。
简化报销流程，提升使用体验
通过员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，动力源的报销流程得到了极大简化。员工无需再在多个系统间切换提交申请单，也无需手工录入报销数据。这一创新举措不仅提高了报销的准确性和效率，还提升了员工的使用体验和满意度。
财务审批有依据，费控更合规
合思财务数字化解决方案为动力源提供了有力的数据支持和审批依据。财务人员在审批报销单时，可以实时查看相关数据和信息，确保审批的合规性和准确性。同时，系统还支持自定义审批流程和规则，使得动力源能够根据自身业务需求灵活调整审批流程。
管理者动态掌握企业信息，决策更高效
通过合思财务数字化解决方案，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题并做出决策，对业务运行进行高效、及时、准确的指导。这一举措不仅提高了管理者的决策效率和质量，还为企业的长远发展提供了有力支持。
客户之声：动力源对合思解决方案的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的专业能力和服务优势为动力源的财务数字化转型提供了有力保障，未来双方将继续深化合作，共同探索更多可能性。
携手合思，共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作案例充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势。通过敏捷的财务收支管理平台和定制化的解决方案，合思成功助力动力源破解了企业发票监管的难题，实现了财务数字化转型。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您也面临着企业发票监管的挑战和财务数字化转型的需求，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为您提供量身定制的解决方案和全方位的服务支持。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章！
