序章:差旅成本之困,多账户报销管理破局而出
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,净利润成为衡量企业生存与发展的核心指标。差旅成本,作为企业第二大可控成本,如同一只无形的手,悄然侵蚀着企业的利润空间。如何有效管控差旅费用,成为企业亟待破解的难题。
合思公司,作为财务数智化领域的佼佼者,携手未来财务人研究院,深入剖析企业差旅管控痛点,推出了一站式差旅管控解决方案,特别是其多账户报销管理功能,为企业提供了全新的降本增效思路。本文将围绕这一主题,探讨多账户报销管理如何助力企业实现差旅成本的精细化管理,提升运营效率。
行业痛点剖析:差旅成本高企,传统管控力不从心
差旅成本:企业利润的隐形杀手
差旅费用,作为企业运营成本的重要组成部分,往往占总运营成本的10%至40%不等。在当前经济环境下,企业利润空间被不断压缩,差旅成本的高企更是让企业雪上加霜。差旅费用管理复杂,不仅涉及直接的财务支出,还涵盖管理流程、管理制度等多个方面,稍有不慎,便可能产生巨大的成本弹性。
传统管控方式:强硬压缩,得不偿失
面对差旅成本的压力,许多企业选择了强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式。然而,这些方式往往以牺牲员工出差体验为代价,长期来看,不仅难以持续,还可能影响企业的业务拓展和团队士气。如何在保证业务正常开展的前提下,实现差旅成本的合理控制,成为企业亟待解决的问题。
合思方案概览:多账户报销管理,引领财务数智化新风尚
合思公司:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
多账户报销管理:差旅管控的新利器
合思的差旅管控解决方案中,多账户报销管理功能尤为引人注目。它打破了传统报销模式的局限,通过智能化、自动化的手段,实现了差旅费用的精细化管理。无论是商旅线上订购、差旅申请,还是易商卡线下消费、发票采集,多账户报销管理都能提供一站式解决方案,让差旅管控变得更加轻松高效。
核心功能亮点:多账户报销管理,打造全流程数智化体验
商旅线上订购:低价推荐,出行无忧
合思的商旅线上订购功能,整合了丰富的酒店、机票等资源,提供无线出行、低价推荐服务。员工只需在平台上轻轻一点,即可轻松预订到性价比高的差旅服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
差旅申请:灵活便捷,行程可控
多账户报销管理支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以根据实际需求,灵活调整差旅计划,确保行程的顺利进行。同时,管理层也能实时掌握员工的差旅动态,实现差旅活动的有效管控。
易商卡线下消费:无需垫资,消费无忧
易商卡是合思推出的一款线下消费卡,员工无需垫资,即可在海量商户中自由消费。共用额度的设计,更是让员工在差旅过程中无需担心资金不足的问题,真正实现了消费无忧。
发票采集与审核对账:自动化处理,效率倍增
发票采集功能支持全票采集、自动寄送,大大减轻了员工的报销负担。审核对账环节则通过在线调整异常、自动拆分账单等自动化手段,提高了审核效率,确保了账目的准确性。
统一开票与资金结算:简化流程,加速回款
统一开票功能让发票预览、发票绑定变得轻而易举。资金结算环节则通过稽企直联、回单关联等方式,简化了结算流程,加速了回款速度,提高了企业的资金周转率。
自动记账与商旅分析:数据驱动,决策有据
自动记账功能通过会计引擎、预置模板,实现了账务处理的自动化。商旅分析功能则通过预警看板、消费分析等手段,为企业提供了全面的差旅数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
用户收益揭秘:多账户报销管理,助力企业降本增效
降低差旅成本:科学管控,效益显著
多账户报销管理通过数智化手段,实现了差旅费用的科学管控。无论是商旅线上订购的低价推荐,还是差旅申请的灵活调整,都能有效降低差旅成本。同时,易商卡线下消费的无需垫资设计,也避免了员工因垫资而产生的额外费用。
提高运营效率:无感管控,深入毛细血管
多账户报销管理实现了差旅活动的无感管控。从差旅申请到发票采集,从审核对账到资金结算,每一个环节都实现了自动化处理。这种深入到每一个有节省空间的毛细血管中的管控方式,大大提高了企业的运营效率。
优化员工差旅体验:便捷高效,满意度提升
多账户报销管理让员工的差旅体验得到了极大的优化。无需垫资、报销单填写不再是难事、发票关联和费用一键导入等功能,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。员工满意度提升了,企业的凝聚力和战斗力也随之增强。
实现可持续发展:业财融合,数据赋能
通过全链路电子会计档案管理平台,多账户报销管理充分盘活了业财数据价值。这些数据不仅为企业的财务管理提供了有力支持,更为企业的战略决策提供了数据依据。企业可以在数据驱动下,实现更加精准的差旅管控和更加高效的运营管理。
典型场景应用:多账户报销管理,满足企业多元需求
国内差旅:覆盖广泛,满足个性化需求
合思的多账户报销管理解决方案覆盖全国2000多个县市区的170多万家酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出差还是团队旅游,都能找到合适的差旅服务。
国际差旅:全球资源,一站式服务
对于国际差旅需求,合思整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工只需在平台上轻轻一点,即可享受到一站式国际差旅服务。
下沉市场差旅:精细化管控,提升效率
针对下沉市场差旅需求,合思通过科学设置差标管控金额、根据不同区县类型制定差旅标准等方式,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种因地制宜的管控方式,让企业在下沉市场中也能游刃有余。
客户成功案例:多账户报销管理,见证实效与信赖
连锁零售企业:精细化管理,压缩成本显成效
某连锁零售企业通过合思的多账户报销管理解决方案,实现了更精细化的差标管理。在应对下沉市场时,该企业通过科学设置差标管控金额,有效压缩了差旅成本。尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却实现了同比下降。
合力省项目:员工与企业双赢,差旅费节省显著
某企业应用合思的合力省项目后,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,极大地提高了员工的节省积极性。同时,企业也有效节省了差旅费,实现了员工与企业的双赢。
BI差旅风控系统:全面监控,智能分析防风险
某企业应用合思的BI差旅风控系统后,通过多维度数据对比,实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这种智能化的风控方式,为企业的差旅管控提供了有力保障。
结尾:立即行动,免费试用合思多账户报销管理
合思的差旅管控解决方案,特别是其多账户报销管理功能,通过数智化手段,为企业提供了全新的差旅管控思路。它不仅帮助企业有效降低了差旅成本,提高了运营效率,还优化了员工的差旅体验,实现了企业的可持续发展。
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