财务数字化转型浪潮下的合思力量
在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
然而,财务数字化转型并非一帆风顺。《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》显示,电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,阻碍单位会计数字化转型进程。
在此背景下,合思费控管理系统应运而生,以其独特的优势和解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务管理的全面升级。
财务数字化转型的行业痛点剖析
当前,企业在财务管理中面临着诸多问题和挑战。电子凭证管理复杂、报销流程繁琐、数据安全风险等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率和灵活性。
电子凭证面临的数字化误区,如逆数字化、伪数字化、非数字化,更是让企业在数字化转型的道路上步履维艰。
电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求太高,导致企业在处理电子凭证时效率低下,错误频发。
同时,电子凭证数据存储安全要求太高,难以保管易丢失,给企业带来了巨大的数据安全风险。
此外,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,使得企业在处理电子凭证时需要耗费大量的人力和物力。
合思费控管理系统:一站式财务数智化解决方案
面对这些行业痛点,合思费控管理系统以其独特的优势和解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思费控管理系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
全流程智能化无需报销
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报,直至资金结算、档案归档、自动记账,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务数智化闭环。
开放的业财连接生态
合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在财务管理的道路上更加顺畅。
合思费控管理系统核心功能与优势详解
合思费控管理系统的核心功能丰富多样,每一项功能都旨在解决企业在财务管理中的实际问题,提升管理效率,降低成本,增强数据安全性。
差旅申请与商旅线上订购
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅报销的流程。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅变得更加轻松便捷。
易商卡线下消费与发票采集
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用,提高了报销效率。自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,确保了发票信息的准确性。
审核对账与统一开票
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力的支持。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报与资金结算
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程,提高了工作效率。快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,让企业的资金结算更加灵活高效。
档案归档与商旅分析
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供了有力的依据。
自动记账与总额受控
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账效率。设定预算上限,防止超支情况发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。
退票预定与AI辅助决策
如果有需要取消或更改行程的情况,系统能够快速响应并提供解决方案,让企业的差旅管理更加灵活。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,为企业的决策提供了有力的支持。
安全隐私保护
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。
合思费控管理系统应用场景与案例展示
合思费控管理系统在不同行业、不同规模企业中的应用效果显著,为企业带来了实实在在的效益。
案例一:挂面厂商的销售数据重构
某知名挂面厂商区域销售团队每次调整组织架构时,基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据,按照新的组织架构计算销售业绩。基于人员、部门、区域等多维度联动,通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本,为企业的销售管理提供了有力的支持。
案例二:移动通信集团的会计资料无纸化
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的环保形象。
案例三:零食品牌的会计凭证全链路电子化管理
某国民经典零食品牌应用合思费控管理系统解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
案例四:数字阅读品牌的差旅与档案管理优化
某知名头部数字阅读品牌引入合思费控管理系统产品后,降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手合思费控管理系统,共启财务数智化新篇章
合思费控管理系统以其独特的优势和解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思费控管理系统,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,企业积极拥抱财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思费控管理系统作为合作伙伴,将为企业带来前所未有的财务管理体验。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。