行业痛点:财务数智化转型之路上的荆棘
在当前经济环境下,企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务收支管理、费控报销、电子会计档案管理等方面面临着重重挑战。
传统报销流程繁琐复杂,员工需要经历填写报销单、粘贴发票、找领导签字等多个环节,不仅耗时耗力,而且体验极差。财务人员也需要花费大量时间审核报销单据,工作效率低下。
财务数据不透明也是企业面临的一大难题。企业的财务数据分散在多个系统中,难以实现实时、全面的数据分析和监控。这导致企业管理层无法及时了解企业的财务状况,难以做出科学合理的决策。
此外,企业在财务收支管理、发票处理等方面还存在合规风险。一旦出现违规行为,企业将面临严重的法律后果和经济损失。因此,企业迫切需要专业的解决方案来降低合规风险,实现合规经营。
解决方案全景:合思移动商旅解决方案引领变革
合思作为专业的解决方案提供商,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,即合思移动商旅解决方案。
聚合商旅服务覆盖机场、用车、用餐、企业购等多个消费场景,为企业提供一站式企业采购服务。员工无需再为预订机票、酒店等事务烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成所有预订。
费控报销服务实现全链路L4级无需报销费用控制管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了工作效率。
收付款管理服务提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账。企业可以实时了解供应商的货款情况,及时进行付款,避免出现拖欠货款的情况。
财务收支经营分析服务通过智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。企业管理层可以通过平台实时了解企业的财务状况,分析各项财务指标,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案管理服务提供领先的电子会计档案管理平台,实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。企业无需再打印大量的会计凭证,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。
核心功能亮点:创新驱动,解决企业实际难题
无需报销的“消费—入账—归档”解决方案
合思的无需报销的“消费—入账—归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,从源头上杜绝了不合规费用的产生。
在员工因公消费前,系统会根据企业的预算和费用标准进行规划,确保消费在合理范围内。在消费过程中,系统会实时监控,一旦发现不合规费用,立即进行拦截。消费完成后,系统会自动将消费数据入账,并生成会计凭证,实现归档。
这一解决方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了工作效率。
全场景智能差旅管理平台
合思的全场景智能差旅管理平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以在平台上看到不同供应商的价格和服务信息,进行同屏比价,选择最适合自己的方案。同时,平台还支持线上商城订购和线下易商卡消费,满足员工不同的消费需求。
这一平台不仅为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务,还帮助企业降低了差旅成本。通过聚合多维度供应链资源,平台可以争取到更优惠的价格,为企业节省开支。
智能对账引擎
合思的智能对账引擎解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
在企业对公业务中,业务流、发票流和资金流往往存在不一致的情况,这给企业的财务管理带来了很大的困难。合思的智能对账引擎可以自动对这三流进行核对,确保它们的一致性。
同时,引擎还可以有效管理企业进、销项发票。企业可以通过平台实时了解发票的开具、接收和使用情况,避免出现发票丢失、过期等问题。
个性化业财分析模板
合思提供数十种业财分析模板,开箱即用,助力企业稳健运营和科学决策。
不同的企业有不同的业务特点和财务需求,合思的个性化业财分析模板可以根据企业的实际情况进行定制。企业管理层可以通过这些模板快速了解企业的财务状况和业务运营情况,分析各项财务指标,为企业的战略决策提供有力支持。
用户收益:降本增效,合规低碳双赢
降本增效
通过全链路L4级无需报销费用控制管理,合思移动商旅解决方案降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票等,财务人员也可以更加高效地审核报销单据。
同时,该解决方案还节约了场地、耗材成本。企业无需再设置专门的报销办公室,也无需购买大量的报销单据和办公用品。
合规经营
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在员工因公消费前,系统会根据企业的预算和费用标准进行规划,避免出现超支情况。在消费过程中,系统会实时监控,一旦发现不合规费用,立即进行拦截。
这一解决方案有效降低了企业的合规风险,避免了因违规行为而带来的法律后果和经济损失。
低碳运营
通过电子会计档案管理平台,合思移动商旅解决方案实现了档案不打印。企业无需再打印大量的会计凭证,减少了纸张的使用,降低了碳排放。
同时,电子会计档案还具有存储方便、查询快捷等优点。企业可以通过平台随时随地查询会计档案,提高了工作效率。
典型场景:广泛适用,灵活应对
快消新零售行业:徐福记的差旅成本逆袭
在快消新零售行业,差旅成本是企业的一项重要开支。徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城为徐福记提供了聚合商旅服务,覆盖了机票、酒店、用车等多个消费场景。员工在预订差旅服务时,可以在平台上看到不同供应商的价格和服务信息,进行同屏比价,选择最适合自己的方案。同时,平台还提供了优惠活动和积分奖励,进一步降低了差旅成本。
高端制造行业:动力源的财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。
合思的费控报销服务为动力源提供了全链路L4级无需报销费用控制管理。员工无需再填写报销单、粘贴发票等,财务人员也可以更加高效地审核报销单据。同时,系统还提供了实时的财务数据分析和监控功能,企业管理层可以及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
影视文化行业:中影股份的财务数智化管理
中影股份使用合思产品和服务,实现了创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的财务数智化管理。
合思的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为中影股份提供了全方位的财务数智化解决方案。企业可以通过平台实现一站式采购、全链路费用控制、实时对账、智能化财务分析和电子档案管理等功能,提高了财务管理水平和工作效率。
客户成功案例:实力见证,价值凸显
徐福记案例:差旅费用节约35%,年度内结余100万
徐福记通过使用合思商城,实现了差旅费用的有效控制。在采购差旅服务时,员工可以在平台上进行同屏比价,选择最优惠的方案。同时,平台还提供了优惠活动和积分奖励,进一步降低了差旅成本。
经过一年的使用,徐福记的差旅费用节约了35%,年度内结余100万。这一成果不仅为企业节省了开支,还提高了员工的工作满意度。
动力源案例:效率提升300%,人员成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的费控报销服务,实现了财务数字化转型。全链路L4级无需报销费用控制管理,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了工作效率。
同时,系统还提供了实时的财务数据分析和监控功能,企业管理层可以及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。经过一段时间的使用,动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了电子会计档案的高效管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
电子会计档案的存储方便、查询快捷等优点,为中交水运规划设计院的工作带来了很大的便利。企业可以通过平台随时随地查询会计档案,提高了工作效率。
结语:携手合思,共创财务数智化新未来
合思移动商旅解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想实现可持续发展,就必须加快财务数智化转型的步伐。选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,企业将获得专业的解决方案和优质的服务。