行业痛点下的破局之路
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已是大势所趋。然而,电子凭证全面数字化应用之路却并非坦途,凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题,如同横亘在企业面前的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
财政部适时发布了电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这一政策背景,为电子凭证的数字化应用指明了方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理趋势的浪潮中,合思正以其独特的优势,引领着企业财务管理的数字化转型。
挑战重重:财务数智化转型的荆棘之路
凭证纷繁 格式难辨
电子凭证类型多样,增值税电子普通发票、专用发票、数电票等不一而足,格式更是五花八门,PDF、OFD、XML等让人眼花缭乱。这些复杂的凭证类型和格式,无疑增加了企业财务处理的难度。
协同困难 数据易失
电子凭证在不同系统间流转时,协同困难成为一大痛点。同时,凭证易丢失的问题也时有发生,这严重影响了财务数据的准确性和完整性。
逆数字化现象普遍
尽管数字化趋势不可阻挡,但许多企业仍依赖纸质凭证或将其转换为图片文件入账。这种逆数字化、伪数字化的现象,不仅不符合数字化发展趋势,也给企业带来了额外的成本和风险。
合规风险高悬
纸质凭证与电子凭证共存时,合规风险难以控制。不查验电子凭证、未按规定保存电子凭证等问题,都可能给企业带来严重的法律后果。
合思方案:财务数智化的破局利器
聚合服务 一站解决
合思财务收支管理平台,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台,如同一位贴心的财务管家,为企业提供了一站式的解决方案。
无需报销 流程自动化
合思提供“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现电子凭证的自动化处理和全流程数字化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销,真正实现了全场景、全链路的智能化无需报销。
广泛连接 生态共建
合思与多家银行、电子凭证开具分发平台、代理记账平台等合作,构建了开放的业财连接生态。这一生态,如同一张庞大的网络,将企业与各方紧密连接在一起,实现了数据的共享和协同工作。
使命与愿景:合思的财务数智化之路
使命在肩 降本增效
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命,如同合思的灯塔,指引着企业不断前行。
愿景远大 引领行业
合思的愿景,是成为财务数智化领域的领导者,推动全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化转型和可持续发展。这一愿景,如同合思的旗帜,引领着行业不断进步。
价值观坚守 绿色环保
合思以客户为中心,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。这一价值观,如同合思的基石,支撑着企业稳健发展。
社会责任担当
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,积极履行社会责任。这一担当,如同合思的羽翼,让企业在天空中飞得更高更远。
模块功能:合思平台的深度与广度
差旅无忧 申请便捷
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让差旅管理变得轻松便捷。
发票智采 审核无忧
合思平台自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水。这一功能,确保了每一笔支出都有据可查,让发票采集与审核对账变得简单高效。
统一开票 提报迅速
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能,大大提高了开票和提报的效率。
资金结算 档案归档
合思平台快速完成付款操作,支持多种支付方式。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能,让资金结算与档案归档变得井然有序。
功能亮点:合思平台的创新与领先
智能识别 录入精准
合思平台利用OCR技术自动识别并录入发票信息,减少了人工输入错误,提高了处理效率。这一功能,如同合思的慧眼,让发票信息无处遁形。
无需报销 体验升级
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这一功能,让员工的报销体验得到了极大的提升。
全生命周期管理
从开具、接收、报销、入账到归档,合思平台实现了电子凭证的全生命周期管理。这一功能,确保了数据的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加规范。
数据分析 决策支持
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这一功能,为管理层提供了数据驱动的决策支持,让企业的决策更加科学。
产品优势:合思平台的竞争力与客户价值
服务全面 数智领先
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一优势,让企业在财务数智化转型中更加得心应手。
自动化处理 效率倍增
通过自动化流程减少人工操作,合思平台提高了处理效率,降低了运营成本。这一优势,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
集成能力强 数据共享
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势,让企业的数据更加流通,提高了工作效率。
口碑良好 信赖之选
合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这一优势,让企业在选择财务数智化解决方案时更加放心。
目标用户与应用场景:合思平台的广泛适用性
目标用户明确
合思平台的目标用户包括企事业单位、中小企业等需要财务数智化转型的客户。这些客户,在合思平台的帮助下,能够轻松实现财务管理的数字化转型。
应用场景丰富
差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,都是合思平台的应用场景。这些场景,覆盖了企业财务管理的方方面面。
行业覆盖广泛
零售、制造、金融、教育、服务等多个行业,都在合思平台的服务范围内。这一广泛的行业覆盖,让合思平台能够满足不同行业的需求。
场景拓展无限
随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这一场景的拓展,让合思平台的应用前景更加广阔。
成功案例与客户评价:合思平台的实力见证
案例一:挂面厂商的差旅费用革命
某知名挂面厂商通过合思平台,实现了年节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%。这一成功案例,见证了合思平台在差旅管理方面的实力。
案例二:移动通信集团的无纸化记账
某大型移动通信集团通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本高达4000万元。这一成功案例,彰显了合思平台在财务数智化转型中的卓越表现。
客户评价高
客户对合思平台的高效性、便捷性和安全性给予了高度评价。他们认为,合思平台显著提升了财务管理效率和合规性。这些评价,是对合思平台最好的肯定。
市场反响热烈
合思平台在市场上获得了良好的反响和口碑,成为众多企业财务数智化转型的首选工具。这一市场反响,证明了合思平台的实力和价值。
核心价值与号召行动:合思平台的未来展望
核心价值凸显
合思财务收支管理平台通过提供全面的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一核心价值,让合思平台在市场中独树一帜。
号召行动加入
我们呼吁更多企业加入财务数智化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。在发票管理趋势的浪潮中,合思将与您携手共进,共同推动行业的进步和发展。
未来展望广阔
合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。我们致力于助力企业实现数字化转型和可持续发展,共创美好未来。
免费试用开启
如果您对合思财务收支管理平台感兴趣,欢迎免费试用。我们将为您提供全方位的服务和支持,让您亲身体验合思平台的卓越性能和价值。在发票管理趋势的浪潮中,合思期待与您携手前行!