开篇:财务管理自动化的时代呼唤
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,企业对于财务管理自动化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,便深耕于为企事业单位提供高效、合规的财务管理自动化解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
合思,这家专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和技术创新能力,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户。其愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,推动财务管理自动化进程,为企业带来革命性的财务管理体验。
行业透视:传统财务管理的困境与挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。繁琐的报销流程、低效的财务收支管理以及潜在的合规风险,成为制约企业发展的三大瓶颈。
报销流程繁琐:耗时耗力易出错
传统报销流程涉及多个环节,从申请、审批到报销、入账,每一个步骤都需要人工操作,不仅耗时耗力,而且容易出错。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而财务人员则需要逐一审核、核对,效率低下且容易产生人为错误。
财务收支管理低效:缺乏实时性与透明度
企业财务收支管理缺乏实时性和透明度,难以有效监控和控制成本。财务部门往往只能事后统计数据,无法及时掌握企业的财务状况,导致决策滞后,难以应对市场变化。
合规风险高:发票管理与资金流转不规范
在复杂的财务环境中,企业面临诸多合规风险。发票管理不善、资金流转不规范等问题,不仅可能导致企业面临税务处罚,还可能影响企业的信誉和声誉。
破局之道:合思的财务管理自动化解决方案
合思深刻理解企业财务管理的痛点,通过创新的财务管理自动化解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级。
无需报销:消费入账归档一体化
合思推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工在消费时即可完成入账,无需再繁琐地提交报销单,大大提高了报销效率。
敏捷财务收支管理平台:全方位服务
合思构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一平台实现了财务管理的自动化和智能化,让企业能够轻松应对各种财务挑战。
产品概览:全流程数字化管理
合思的产品和服务覆盖财务管理的各个环节,从消费到入账,从报销到归档,实现全流程数字化管理。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台让企业能够实时掌握费用支出情况,有效控制成本,提高财务管理效率。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等差旅服务,实现差旅费用的全流程数字化管理。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。这一平台让企业能够轻松管理电子会计档案,提高档案管理效率,降低档案管理成本。
核心亮点:智能化处理与广泛连接
合思的产品具有多项核心亮点,能够显著提升企业财务管理的效率和合规性。
智能化处理:三流合一难题迎刃而解
通过智能对账引擎和上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一功能让企业能够实时掌握业务进展、发票情况和资金流动情况,提高财务管理效率。
广泛连接:数据互联互通一体化管理
合思与多家银行、消费平台、财务系统等实现无缝对接,数据互联互通,实现一体化管理。这一功能让企业能够轻松整合各种财务数据,提高数据利用率,为决策提供有力支持。
高效合规:数电票新模式助力财务管理
通过数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一功能让企业能够轻松应对税务检查,确保财务管理的合规性。
价值体现:降本增效合规经营低碳运营
合思的产品和服务为企业带来了显著的价值提升,包括降本增效、合规经营和低碳运营等。
降本增效:自动化处理与智能化管理
通过自动化处理和智能化管理,合思大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业无需再投入大量人力物力进行财务管理,而是可以将更多资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
合规经营:事前规划与实时风控体系
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。这一功能让企业能够轻松应对税务检查,避免因财务管理不善而带来的风险。
低碳运营:电子会计档案助力环保
通过电子会计档案等数字化手段,合思减少纸质文件的使用,助力企业实现低碳运营。这一功能不仅符合当前环保趋势,还能为企业节省大量档案管理成本。
典型场景:满足不同企业财务管理需求
合思的产品和服务适用于多种典型使用场景,满足不同企业的财务管理需求。
差旅管理:全流程数字化管理
通过合思商城,企业可实现差旅费用的全流程数字化管理,包括预订、报销、对账等。这一功能让企业能够轻松掌握差旅费用支出情况,有效控制差旅成本。
费控报销:全链路L4级无需报销
通过合思费控平台,企业可实现全链路L4级无需报销费用控制管理,提升报销效率和合规性。员工在消费时即可完成入账,无需再繁琐地提交报销单,大大提高了报销效率。
电子会计档案管理:自动化管理与线上调阅
通过合思档案平台,企业可实现电子会计档案的自动化管理和线上自由调阅。这一功能让企业能够轻松管理电子会计档案,提高档案管理效率,降低档案管理成本。
成功案例:见证财务管理自动化力量
合思已成功助力多家企业实现财务管理的全面升级,取得了显著的成效。
动力源:效率提升与成本节约
通过合思的无需报销解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果让动力源在财务管理方面取得了质的飞跃,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
徐福记:差旅成本结余百万
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效,为企业的成本控制和利润提升做出了重要贡献。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
通过合思档案平台,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这一成果让中交水运规划设计院在档案管理方面取得了质的飞跃,提高了档案管理效率和质量。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思凭借其独特的市场定位和差异化优势,在财务数智化领域脱颖而出。
市场定位:未来财务管理的领导者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为未来财务管理的领导者。通过不断创新和完善产品和服务,合思将为企业财务管理提供更加全面、高效、合规的解决方案。
差异化优势:广泛连接生态与双轮驱动模式
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等差异化优势。这些优势让合思在财务数智化领域具有独特的竞争力,能够为企业提供更加优质的财务管理服务。
结尾:开启财务管理自动化新篇章
合思以其创新的财务管理自动化解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及显著的价值提升,合思正助力越来越多的企业实现财务管理的全面升级。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业财务管理提供更加全面、高效、合规的解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够轻松应对财务管理挑战,实现持续稳健的发展。
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