合思财务数智化:开启企业费用使用审批新纪元

合思财务数智化:开启企业费用使用审批新纪元

数字化转型浪潮下的财务新挑战

在当今快速变化的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为提升企业运营效率、降低成本的核心驱动力。然而,这一转型之路并非坦途,企业普遍面临着多系统林立导致的数据孤岛问题,传统手工报销模式效率低下,费用管控难度大,以及预算执行不透明等痛点。这些问题不仅制约了企业的快速发展,也增加了运营成本和管理风险。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。合思以敏锐的市场洞察力和持续的技术创新,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业财务管理模式的创新和变革。

财务数智化转型的荆棘之路

多系统集成:数据孤岛的破冰之旅

企业内往往存在多个自研或采购的系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,这些系统之间数据难以互通,形成了数据孤岛。员工在处理费用使用审批时,需要在不同系统间频繁切换,操作体验差,效率低下。

手工报销:效率与准确性的双重考验

传统手工报销模式需要员工手工录入数据,财务手工审核发票,这一过程不仅耗时费力,还容易出错。特别是在费用使用审批环节,手工操作往往导致审批流程冗长,审批效率低下,影响了企业的资金流转速度。

费用管控:精细化管理下的挑战

差旅费用标准不一,报销流程复杂,超标情况时有发生,预算执行不透明,这些问题给企业的费用管控带来了巨大挑战。在费用使用审批过程中,如何确保每一笔费用都符合企业规定,避免超额报销,成为企业亟待解决的问题。

系统割裂:信息滞后的管理困境

报销信息分散在多个系统中,无法实时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法及时掌握数据信息。在费用使用审批时,管理者往往因为信息滞后而无法做出及时、准确的决策,影响了企业的运营效率。

合思财务数智化产品:破解财务难题的利器

合思费控:构建敏捷财务收支管理平台

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,实现了多系统集成,数据互通。在费用使用审批环节,员工无需再手动填写报销单,系统自动关联相关数据,审批流程更加高效、透明。同时,合思费控还提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让费用使用审批变得更加简单、快捷。

合思商城:一站式消费体验,简化费用使用审批

合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等服务,提供了一站式消费体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动生成凭证。在费用使用审批时,管理者可以实时查看消费记录,确保每一笔费用都符合企业规定,大大简化了审批流程。

合思BI:数据分析赋能费用使用审批决策

合思BI提供了强大的数据分析能力,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在费用使用审批过程中,管理者可以通过合思BI查看多维度的报表数据,了解费用使用情况,为审批决策提供数据支撑。这不仅提高了审批的准确性,也提升了企业的运营效率。

合思产品的使命与愿景:引领财务数智化新风尚

使命:挖出更多净利润,实现降本增效

合思以客户为中心,通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用使用审批方面,合思产品通过精细化的费用管控和智能费控功能,有效节约企业成本,防止超额报销,为企业创造更多价值。

愿景:成为企业财务数智化的首选合作伙伴

合思致力于成为企业财务数智化的首选合作伙伴,推动企业财务管理模式的创新和变革。通过不断的技术创新和服务优化,合思将为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块功能:满足财务数智化多样化需求

多系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思产品支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通和操作体验的全面革新。在费用使用审批过程中,系统自动关联相关数据,无需手动输入,大大提高了审批效率。

无需报销:消费即合规,简化审批流程

员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。在费用使用审批时,管理者只需查看系统生成的凭证和消费记录,即可快速完成审批,无需再繁琐地核对发票和报销单。

智能费控:精细化管理,防止超额报销

通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,合思产品实现了费用的精细化管理。在费用使用审批过程中,系统自动检测费用是否超出预算,发票是否真实有效,有效防止了超额报销和虚假报销的情况发生。

数据分析:实时同步数据,为决策提供支撑

合思产品提供多维度的报表数据,实时同步。管理者可以通过数据分析了解费用使用情况,为审批决策提供数据支撑。同时,系统还支持自定义报表功能,满足企业个性化的数据分析需求。

功能亮点与创新:打造财务数智化新标杆

广泛连接能力:打破数据流转壁垒

合思产品支持Open API和自定义流程引擎技术,能够打破数据流转壁垒,实现第三方系统的无缝对接。在费用使用审批过程中,系统可以自动获取其他系统的相关数据,为审批提供更加全面、准确的信息支持。

移动审批与OCR识别:提高报销效率

合思产品支持移动端审批,借助OCR技术自动识别发票信息。员工在提交费用使用审批申请时,只需拍摄发票照片,系统即可自动识别发票信息并填写到报销单中,大大减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。

银企直联:实现业务与付款的打通

合思产品实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,无需再手动操作银行系统,大大提升了工作效率。在费用使用审批过程中,管理者可以实时查看付款情况,确保资金流转的顺畅。

电子会计档案:提高财务工作合规性

合思产品支持电子发票的自动归档和查询,提高了财务工作的合规性和效率。在费用使用审批完成后,系统自动将相关凭证和发票归档到电子会计档案中,方便后续查询和审计。

产品优势:为企业带来实际价值

效率提升:缩短报销周期,减少财务工作量

通过多系统集成和自动化流程,合思产品显著提升了报销效率,缩短了报销周期。在费用使用审批过程中,系统自动处理相关数据,减少了财务人员的工作量,让他们有更多时间专注于更有价值的工作。

成本节约:精细化管理,防止超额报销

合思产品通过精细化的费用管控和智能费控功能,有效节约了企业成本。在费用使用审批过程中,系统自动检测费用是否超出预算,防止了超额报销的情况发生,为企业节省了大量开支。

数据透明:实时同步数据,助力科学决策

合思产品提供多维度的数据分析报表,实时同步数据。管理者可以通过数据分析了解费用使用情况,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。在费用使用审批过程中,管理者可以基于数据分析结果做出更加科学、合理的决策。

合规经营:确保财务工作合规性和安全性

合思产品支持发票智能校验和电子会计档案功能,确保了企业财务工作的合规性和安全性。在费用使用审批过程中,系统自动检测发票的真实性和有效性,防止了虚假报销的情况发生。同时,电子会计档案的归档和查询功能也方便了后续的审计和监管工作。

目标用户与应用场景:广泛适用,灵活多变

目标用户:各类企事业单位的财务数智化需求

合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、集团型企业、制造业企业等。这些企业在财务数智化方面有着迫切的需求,合思产品能够为他们提供全面、高效的解决方案。

应用场景:涵盖费用使用审批全流程

合思产品的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在费用使用审批方面,合思产品能够为企业提供从申请、审批到付款的全流程解决方案,让费用使用审批变得更加简单、高效。

成功案例与客户评价:见证合思产品的实力与价值

动力源案例:多系统集成,效率提升300%

通过合思费控+合思商城+合思BI的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。在费用使用审批方面,动力源的管理者可以实时查看消费记录和报销情况,确保每一笔费用都符合企业规定。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在费用使用审批方面,汉威科技的管理者可以基于数据分析结果做出更加科学、合理的决策,提高了企业的运营效率。

客户评价:显著提升财务工作效率,降低成本

多位客户表示,合思产品显著提升了财务工作效率,降低了成本,增强了费用管控能力。在费用使用审批方面,合思产品让审批流程更加高效、透明,为企业的数字化转型提供了有力支持。

选择合思,开启财务数智化之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化作为提升企业运营效率、降低成本的关键环节,正逐步成为企业发展的必然选择。合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业财务管理模式的创新和变革。

选择合思,就是选择了一个全面、高效的财务数智化解决方案。无论是多系统集成、无需报销、智能费控还是数据分析,合思产品都能为企业提供强有力的支持。在费用使用审批方面,合思产品让审批流程更加高效、透明,为企业节省了大量时间和成本。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化产品。让我们一起开启财务数智化之旅,共同推动企业财务管理模式的创新和变革。让有限更有效,让财务数智化成为企业发展的强大引擎!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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