引言：财务数智化先锋，引领企业变革
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
今天，我们将通过一个知名头部数字阅读品牌的成功案例，展示合思财务报销软件如何助力企业实现财务全流程数字化闭环，开启财务管理的新篇章。
数字阅读巨头的财务困境：数据孤岛与效率瓶颈
在数字阅读行业蓬勃发展的背景下，某知名头部数字阅读品牌凭借其丰富的内容资源和庞大的用户基础，迅速崛起为行业佼佼者。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理却逐渐暴露出诸多问题。
数据分散在内部多系统之中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
更令人头疼的是，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思财务报销软件：重塑财务流程，开启数字化新纪元
面对客户的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务管理的全面升级。
差旅无忧：一键预订，轻松出行
合思财务报销软件集成了差旅申请与商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工只需在系统中提交差旅申请，即可一键完成机票、酒店的预订，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅大大提高了员工的出差效率，也为企业节省了大量的差旅成本。
智能审核：发票采集，精准无误
发票采集与审核对账是财务报销流程中的关键环节。合思财务报销软件通过OCR技术自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务审核的效率，也有效防范了财务风险。
档案电子化：一键归档，便捷查询
档案归档与商旅分析是合思财务报销软件的另一大亮点。所有相关文档资料都会被妥善保存于电子档案系统中，便于日后查询和分析。系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这不仅解决了纸质档案占用空间大、查找困难的问题，也为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
实施之路：从需求分析到持续优化
合思与客户的合作并非一蹴而就，而是经过了深入的需求分析、方案设计、系统部署、数据迁移、员工培训、上线支持以及持续优化等多个阶段。
需求洞察：量身定制解决方案
在项目启动初期，合思与客户进行了深入的沟通，全面了解了其财务管理现状与痛点。基于这些信息，合思为客户量身定制了一套针对性的解决方案，确保能够精准解决客户的问题。
系统部署：平稳过渡，无缝衔接
在系统部署阶段，合思协助客户完成了历史数据的迁移工作，确保系统能够平稳过渡。同时，合思还提供了全面的技术支持，确保系统在上线后能够稳定运行。
员工培训：全员参与，熟练上手
为了让员工能够熟练使用新系统，合思为客户提供了全面的员工培训。通过线上线下的培训方式，员工们迅速掌握了系统的操作技巧，为系统的顺利上线打下了坚实的基础。
持续优化：迭代升级，永不止步
项目上线后，合思并没有停止服务的脚步。相反，他们根据客户的反馈和市场需求，持续优化系统功能，进行迭代升级。这种持续优化的态度，让客户对合思的服务充满了信心。
成果斐然：增效降本，合规先进
在实施合思财务报销软件后，该知名头部数字阅读品牌取得了显著的成果与效益。
增效显著：实时掌握，高效管理
通过实时掌握付款进度，财务部门无需再耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位功能，更是让实物档案查找变得轻而易举。
降本明显：减少浪费，节约成本
合思财务报销软件有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到有效控制。此外，财务档案空间占用的减少，也为企业节约了宝贵的空间成本。
合规无忧：保障合规，规避风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规无忧。
先进引领：以人为本，紧贴双碳
合思财务报销软件灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了行业前列。
客户心声：合作共赢，共创未来
该知名头部数字阅读品牌对合思财务报销软件给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还显著提升了财务管理的效率和合规性。未来，他们希望进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
行动号召：立即联系，开启财务数字化转型之旅
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。合思财务报销软件以其卓越的性能和专业的服务，赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您也希望开启企业财务数字化转型之旅，立即联系合思吧！我们将为您提供更多关于财务数智化解决方案的信息，并安排专业的顾问团队为您量身定制解决方案。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务报销软件的强大功能。
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