合思引领财务数字化转型:动力源案例与实时费用报销审核新纪元

合思引领财务数字化转型:动力源案例与实时费用报销审核新纪元

引言:财务数字化转型的浪潮与合思的领航

在当今这个瞬息万变的商业时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着信息技术的飞速发展,企业面临着前所未有的挑战与机遇,如何通过数字化手段优化财务管理流程、提高运营效率、降低运营成本,成为每一个企业管理者必须深思的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。

动力源:财务数字化转型的迫切需求者

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的科技进步和社会发展贡献了重要力量。2022年3月,动力源更是凭借其在技术创新、市场拓展等方面的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

财务痛点:多系统割裂与数据分散的困境

然而,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。特别是报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得员工在报销过程中耗时耗力,财务部门在审核和制单过程中也面临着巨大的工作压力。

合思定制化解决方案:为动力源量身打造的财务数智化方案

多系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通

针对动力源在财务管理方面的痛点,合思为其量身定制了一套综合解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。

通过多系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅大大提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性,为企业的决策提供了有力的数据支持。

无需报销:重塑报销流程,提升员工体验

在无需报销方面,合思通过业务人员因公消费免垫资、免开票的创新模式,彻底改变了传统报销的繁琐流程。业务人员在消费时即可受申请单和差标管控,确保消费合规;财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

产品应用:开放接口与自定义流程,打破数据流转壁垒

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统对接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源成功打破了数据流转的壁垒,实现了待审批信息的自动同步、业务数据的跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。

动力源财务数字化转型成果:效率提升与成本节约的双重胜利

效率飙升:报销周期大幅缩短

在合思解决方案的助力下,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

员工体验升级:申请单自动赋值,聚合消费同屏比价

对于员工而言,合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了“消费即合规”。

财务压力减轻:审批有依据,费控更合规

财务部门也从中受益匪浅。审批有依据、费控更合规、结算更统一,使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员得以节省更多精力去做更有价值的工作。

管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据

对于企业管理者而言,合思解决方案更是提供了强大的管理工具。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思解决方案的普适性:多行业客户的共同选择

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司,作为传感器及物联网行业的领军企业,通过引入合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。

无锡派克:报销与项目报表产出效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司,在合思解决方案的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

江西奈尔斯:报销与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过引入合思解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的转变,财务补贴核算效率也提升了75%。

李群自动化:单据审批与报销效率显著提升

李群自动化,在合思解决方案的支持下,单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批与制证效率更是提升了60%。

展望未来:合思引领财务数字化转型新潮流

合思实力:专精特新,服务遍布全国

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市。

客户信赖:7000+付费企业与300万+未来财务人的选择

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来愿景:敏捷应对,全球化业务新篇章

面对复杂多变的市场需求,合思始终保持着敏锐的洞察力和快速的响应能力。未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业创造更大的价值。

立即行动:开启财务数字化转型之旅

在这个充满机遇与挑战的时代,财务数字化转型已成为企业不可逆转的趋势。合思以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和贴心的客户服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业的竞争力,实现可持续发展,那么现在就是行动的最佳时机。点击下方“免费试用”按钮,立即开启您的财务数字化转型之旅吧!让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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