在当今快速发展的商业浪潮中，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数字化，作为企业转型的关键一环，不仅极大地提升了工作效率，更优化了管理流程，有效降低了运营成本。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）如何凭借其创新的财务数字化解决方案，助力企业实现会计流程自动化，进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的卓越目标。
开篇：合思——财务数字化领域的领航者
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润潜力，成为专精特新企业的典范。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同开启财务数字化新篇章。
客户风采：动力源——电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和市场表现，成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务挑战：动力源财务数字化转型的痛点剖析
在财务数字化转型的初期，动力源面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营成本。具体而言，申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重工作繁琐且易出错。同时，同一个报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也给财务数字化转型带来了巨大挑战。
解决方案：合思财务数字化——会计流程自动化的创新实践
面对动力源的财务数字化转型需求，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的综合解决方案。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。无需报销模式的应用，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了会计流程自动化水平。
无需报销：重塑报销体验，提升员工幸福感
在无需报销模式下，动力源员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细自动绑定至对应凭证，实现一键归档。这一变革不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验，让报销不再是繁琐的负担。
系统连接：打破数据壁垒，提升业务处理效率
合思解决方案具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一变革不仅提升了会计流程自动化水平，还为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。
实施路径：从多系统集成到全面落地
合思与动力源的合作始于2021年，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等步骤，逐步实现了财务数字化的全面落地。
多系统集成：实现数据互通，提升管理效率
在多系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革不仅提升了数据的一致性和准确性，还为企业决策提供了更加全面、及时的数据支持。
会计流程自动化：简化流程，提升效率
在会计流程自动化方面，合思通过无需报销模式的应用，实现了报销流程的全面革新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受严格管控，确保合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细自动绑定至对应凭证，实现一键归档。这一变革不仅简化了报销流程，还提升了会计流程自动化水平，显著提高了工作效率。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果：员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；员工填报时间极大缩短，报销流程简化，使用体验显著提升；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力；管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
员工体验：简化流程，提升幸福感
在员工体验方面，动力源员工感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和幸福感。
财务效率：自动化处理，降低成本
在财务效率方面，合思财务数字化解决方案的应用实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一的目标。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。
管理决策：实时数据，精准决策
在管理决策方面，动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的持续发展提供了有力保障。
客户心声：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可和信赖。
展望未来：合思持续赋能企业财务数字化转型
通过北京动力源科技股份有限公司的案例，我们可以看到，合思的财务数字化解决方案不仅帮助企业实现了多系统集成、数据互通，还通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，显著提升了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思作为专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续以客户为中心，提供更加敏捷、丰富的财务数字化服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像动力源一样，通过会计流程自动化实现财务数字化转型，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在，您还可以享受免费试用的机会，亲身体验合思带来的卓越变革。立即行动，开启您的财务数字化新篇章！
