档案保管安全：企业财务管理的隐形守护者
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务档案管理领域，纸质档案管理的成本高昂、效率低下以及合规风险等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，加之手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业在档案管理上投入了大量的人力物力，却难以获得预期的效益。
更为严峻的是，档案保管安全成为企业不可忽视的风险点。电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，导致企业财务数据丢失，给企业带来不可估量的损失。同时，随着国家政策的推动，电子会计档案的发展已成为大势所趋，2025年完成数电票全覆盖的目标，更是对企业档案管理提出了更高的要求。
在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它以档案保管安全为核心，通过创新解决方案，帮助企业实现数字化转型，提升档案管理效率，降低合规风险，为企业的稳健发展保驾护航。
行业痛点剖析：档案保管安全面临的挑战
高成本之困：纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理的高成本，不仅体现在耗材成本上，更在于存储空间的需求和人力成本的投入。随着企业业务的不断扩展，纸质凭证的数量急剧增加，档案室、档案柜等存储空间的需求日益增大，给企业带来了沉重的经济负担。同时，手工装册归档的重复性工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了企业的管理成本。
低效率之殇：查询调阅的艰难之路
纸质档案的查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业在需要查阅历史档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。在快节奏的商业环境中，这种低效率的档案管理方式，无疑会阻碍企业的决策速度和市场响应能力。
高风险之忧：合规性与档案保管安全的双重挑战
档案保管安全不仅关乎企业的经济效益，更关乎企业的合规性。电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，导致企业财务数据丢失，给企业带来合规风险。同时，随着国家政策的推动，电子会计档案的发展已成为必然趋势，企业若不能及时适应这一变化，将面临被市场淘汰的风险。
合思档案简介：档案保管安全的守护者
全流程管理：从业务流转到档案利用
合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。通过这一全流程管理，企业可以实现对档案保管安全的全面掌控，确保档案数据的完整性和准确性。
功能模块丰富：满足企业多样化需求
合思档案拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。这些模块相互关联，共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系，满足企业多样化的档案管理需求。
便捷调阅：提升检索效率，降低查询难度
合思档案支持不打印、混序归集免组装，大大提升了检索效率，降低了查询难度。企业用户可以通过关键词搜索、时间筛选等方式，快速定位到所需的档案数据，提高了工作效率和决策速度。
合思档案使命：以档案保管安全为基，推动企业数字化转型
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案通过数字化手段，帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这些数据的背后，是合思档案对档案保管安全的深刻理解和不懈追求。通过自动化、智能化的管理方式，合思档案降低了企业的档案管理成本，提升了工作效率，为企业创造了更大的价值。
合规经营：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，提供电子会计档案合规性管理。在当前经济环境下，合规经营是企业稳健发展的基石。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，为企业提供了坚实的法律保障。
低碳运营：响应“双碳”目标
合思档案响应“双碳”目标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。这不仅有助于减少企业的碳排放，降低对环境的影响，还符合当前社会对可持续发展的要求。通过低碳运营，合思档案为企业树立了良好的社会形象，提升了企业的品牌价值。
模块功能概览：档案保管安全的全方位保障
发票模块：大数据解决方案，秒级查询
合思档案的发票模块支持大数据解决方案，能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一功能大大提升了企业处理发票数据的效率，降低了人工错误率，为档案保管安全提供了有力保障。
单据模块：灵活扩展，自动化归集
合思档案的单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。这一功能使得企业能够轻松应对各种复杂的单据管理需求，确保档案数据的完整性和准确性。
凭证模块：连接异构业财系统，广泛采集数据
合思档案的凭证模块连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一功能使得企业能够实现对财务数据的全面掌控，确保档案数据的真实性和可靠性。同时，通过与其他系统的集成，合思档案还能够为企业提供更加丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
功能亮点与创新：档案保管安全的科技赋能
智能关联：自动匹配，提升效率
合思档案的智能关联功能能够自动关联匹配不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证。这一功能大大提升了企业处理档案数据的效率，降低了人工介入的需求，为档案保管安全提供了有力支持。
字段映射：业务字段精准映射
合思档案的字段映射功能已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射。这一功能使得企业能够更加精准地管理档案数据，确保数据的准确性和一致性。
四性检测与业务检测：双重保障，合规无忧
合思档案的四性检测功能满足由国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。同时，业务检测功能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这两大功能共同构成了合思档案在档案保管安全方面的双重保障，让企业合规无忧。
产品优势凸显：档案保管安全的信赖之选
广泛的连接能力：成为企业全面数字化的“兜底”系统
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一优势使得企业能够轻松实现与其他系统的集成，确保档案数据的全面性和准确性。同时，合思档案还能够为企业提供更加丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这一优势不仅提升了企业的档案管理效率，还降低了人工错误率，为档案保管安全提供了有力保障。
符合国家政策要求的档案系统：合规经营有保障
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，提供电子会计档案合规性管理。这一优势使得企业能够轻松应对国家政策的调整和变化，确保自身的合规经营。同时，合思档案还能够为企业提供法律咨询和合规培训等服务，帮助企业更好地了解国家政策的要求和规定。
灵活承接与持续迭代：应对变化，保持领先
合思档案拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这一优势使得企业能够轻松应对市场的变化和挑战，保持自身的领先地位。同时，合思档案还能够为企业提供定制化的解决方案和服务，满足企业多样化的需求。
目标用户与应用场景：档案保管安全的精准定位
企业高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于企业高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案，企业高管可以实时了解企业的财务状况和档案保管情况，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能够为企业高管提供数据分析和挖掘功能，帮助他们更好地了解企业的运营情况和市场趋势。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。通过合思档案的自动化、智能化管理方式，归档员/财务可以轻松完成档案数据的采集、整理、归档和查询等工作，大大提升了工作效率和准确性。同时，合思档案还能够为归档员/财务提供培训和指导服务，帮助他们更好地掌握档案管理技能和方法。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化。通过合思档案的在线查询和借阅功能，外部审计人员可以随时随地查阅企业的档案数据，无需进入档案室进行实地审计。这一功能不仅提升了审计效率，还降低了审计成本，为外部审计提供了更加便捷、高效的审计方式。
成功案例与客户评价：档案保管安全的实力见证
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在提升档案管理效率和自动化水平方面的实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化档案管理，在线匹配组装，异地线上调阅。这一变革不仅降低了企业的档案管理成本，还大大提升了管理效率，为企业的稳健发展提供了有力支持。
中交水规院：成本显著减少，审计人员给予肯定
中交水规院通过使用合思档案，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。同时，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这一成功案例进一步证明了合思档案在档案保管安全方面的实力和价值。
金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过使用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一功能不仅提升了企业的档案管理效率，还为企业提供了更加丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解自身的运营情况和市场趋势。
结尾：携手合思档案，共创档案保管安全新篇章
在数字化转型的浪潮中，档案保管安全已成为企业不可忽视的重要环节。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以档案保管安全为核心，通过创新解决方案，帮助企业实现数字化转型，提升档案管理效率，降低合规风险。
选择合思档案，就是选择了一个可靠的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务和不懈的努力，为您的企业提供全方位的档案保管安全保障。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手共创档案保管安全新篇章，为企业的稳健发展贡献力量！
