合思助力动力源科技:日常费用管理软件引领财务数智化转型

合思助力动力源科技:日常费用管理软件引领财务数智化转型

开启数智化新纪元:动力源科技的财务转型之路

在全球化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,便以稳健的步伐在业界崭露头角。公司坐拥10家全资子公司,生产基地横跨320亩广袤土地,汇聚了3000名精英员工,业务版图遍布全球。然而,面对日益复杂的全球化业务需求,动力源科技意识到,传统的财务管理模式已难以满足其精细化闭环管理与降本增效的迫切需求。在此背景下,动力源科技携手合思信息技术有限公司,共同开启了一场财务数智化转型的壮丽征程。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源科技量身定制了一套全面而高效的解决方案。这套方案不仅助力动力源科技实现了财务管理的全面升级,更在全球业务拓展中发挥了不可估量的作用,让动力源科技在激烈的市场竞争中脱颖而出。

业务挑战:全球化背景下的财务管理困境

动力源科技的业务版图横跨全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工数量庞大。随着业务的不断拓展,公司面临的财务管理挑战也日益复杂。全球化业务带来了海量的财务数据与多样化的报销需求,传统财务管理方式显得力不从心。报销流程繁琐低效,员工报销周期漫长,不仅影响了工作效率,还潜藏着不合规的风险。同时,高昂的管理成本也成为制约公司发展的瓶颈。

在此背景下,动力源科技急需一套能够应对全球化挑战、提升财务管理效率的解决方案。合思的日常费用管理软件应运而生,它以智能化、自动化的特点,为动力源科技提供了全新的财务管理思路。

合思方案:日常费用管理软件的全面赋能

针对动力源科技的迫切需求,合思为其量身打造了一套包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等在内的财务数智化解决方案。这套方案以日常费用管理软件为核心,全面覆盖了企业财务管理的各个环节。

聚合商旅:一键搞定全球差旅

通过合思商城,动力源科技实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工只需轻点鼠标,即可轻松预订机票、酒店,享受便捷的差旅服务。同时,系统自动记录消费数据,为后续的报销与对账提供了有力支持。

费控报销:全链路数字化管理

合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工提交报销申请后,系统自动审核、审批,大大缩短了报销周期。同时,系统还具备智能提醒功能,确保员工不会错过任何报销节点。

收付款管理:一站式线上对账

通过合思付款和合思收款功能,动力源科技实现了统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。供应商可在线提交对账申请,财务人员一键审核,实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了工作效率。

财务收支经营分析:智能决策支持

合思提供的智能化财务收支经营分析平台,为动力源科技提供了全面、准确的财务数据支持。通过数据可视化技术,管理层可直观了解企业财务状况,为经营决策提供有力依据。

电子会计档案:高效安全存储

合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全存储。系统自动归档财务数据,支持多维度查询与检索,大大提高了档案管理的效率与准确性。

实施之路:从规划到落地的精细化管理

合思与动力源科技的合作,从项目启动之初便注重精细化管理。双方成立了联合项目组,明确了项目目标与实施计划。通过深入的需求调研,合思团队精准把握了动力源科技的业务需求与管理痛点,制定了针对性的解决方案。

在方案设计阶段,合思团队充分考虑了动力源科技的实际情况与未来发展规划,设计了一套既符合当前需求又具备前瞻性的系统实施方案。系统部署过程中,合思团队严格把控每一个环节,确保系统稳定运行。培训上线阶段,合思为动力源科技的相关人员提供了全面、系统的培训,确保系统能够顺利投入使用。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

实施合思的解决方案后,动力源科技取得了显著的成果与效益。效率方面,员工报销周期缩短了3周,实现了300%的效率提升。成本方面,通过优化报销流程与管理模式,动力源科技节约了50%的人员成本。同时,财务数字化转型的推进,使得管理方案得以嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。数据安全合规方面,合思的电子会计档案管理平台为动力源科技提供了强有力的保障。

客户心声:合作带来的积极影响与价值

动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”合思的解决方案不仅帮助动力源科技实现了财务数字化转型,更提升了管理效率与合规性,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

合思价值:专业能力与服务优势的双重保障

作为专精特新企业,合思信息技术有限公司自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力与服务能力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的日常费用管理软件以其智能化、自动化的特点,为企业提供了全面而高效的财务管理解决方案。它不仅能够帮助企业实现财务管理的全面升级,更能够在全球化业务拓展中发挥不可估量的作用。

携手合思:共创财务数智化新时代

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的康庄大道。合思以其专业的研发实力、丰富的服务经验以及以客户为中心的服务理念,为企业提供了强有力的支持。

无论您是大型企业还是中小型企业,无论您的业务遍布全球还是局限于某一地区,合思都能为您提供量身定制的解决方案。我们的日常费用管理软件将帮助您实现财务管理的全面升级,提升工作效率、降低成本、优化管理流程。

现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数智化新时代!点击下方链接,即可免费试用合思的日常费用管理软件,让您的财务管理更加轻松、高效!选择合思,让有限更有效,共同创造更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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