疫情退潮后企业差旅业务新挑战与合思破局之道
随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年上半年迎来了井喷式增长，差旅消费金额同比激增220.11%，这一数据背后，既蕴含着市场复苏的活力，也暴露出企业面临的成本上涨与效率低下的双重挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上扬，企业如何在保障业务顺畅运行的同时，有效控制成本、提升效率，成为亟待解决的问题。在此背景下，合思作为财务数智化领域的先锋，凭借其创新的解决方案，为企业差旅费用控制提供了新的思路与路径。
行业痛点深度剖析
企业在差旅与费用控制方面，正经历着前所未有的挑战。成本上涨成为首要难题，2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这些数字直接冲击着企业的利润空间。效率低下则是另一大痛点，发票与单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，严重影响了企业的运营效率。此外，管控难度大也是不容忽视的问题，事前管控不足，事后报销控制为主，费用分析缺乏有效工具，使得企业在差旅费用控制上显得力不从心。
合思财务收支管理平台：全方位数智化服务
面对上述挑战，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了从消费到报销的全流程数字化管理。目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，共同开启财务数智化转型之旅。同时，国家政策的推动也为电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式提供了有力支持，合思平台正是这一趋势下的佼佼者。
预算控制工具：精准管控差旅费用的利器
预算预占用：消费前智能预警
合思的预算控制工具，首先体现在预算预占用功能上。在消费前，系统会自动占用预算，确保每一笔支出都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。这一功能不仅提升了预算管理的精准度，也为企业提供了更加灵活的预算调整空间，使得企业在面对突发情况时能够迅速响应，保障业务的正常运行。
费用标准校验：合规性自动把关
费用标准校验是合思预算控制工具的又一亮点。系统能够自动校验费用是否符合标准，无论是机票价格、酒店住宿费用还是其他差旅支出，都能得到实时监控与校验。这一功能不仅确保了企业支出的合规性，也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
行程重叠校验：避免重复预订浪费
行程重叠校验功能，则是合思预算控制工具在细节上的体现。系统能够检测行程是否重叠，避免员工因疏忽而重复预订机票、酒店等，从而造成不必要的浪费。这一功能不仅节省了企业的差旅成本，也提升了员工出差的便利性与舒适度。
订单占预算：实时更新预算透明度
订单占预算功能，使得企业能够实时了解预算占用情况，提高了预算管理的透明度。无论是管理层还是财务人员，都能通过系统随时查看预算执行情况，为决策提供有力支持。这一功能不仅增强了企业的预算管理能力，也提升了企业的整体运营效率。
合思预算控制工具带来的用户收益
员工报销效率提升：告别繁琐流程
通过使用合思平台，员工报销效率得到了显著提升。以往繁琐的报销流程，如今只需在移动端简单操作即可完成，无需垫资开票，供应商覆盖面广，大大节省了员工的时间与精力。据统计，员工报销效率提升了300%，这一数据背后，是合思平台对用户体验的极致追求。
财务人力成本降低：智能化管理显成效
合思平台的应用，也使得企业财务人力成本得到了有效降低。系统自动处理发票、单据，减少了人工校验的工作量，提高了工作效率。同时，通过数据分析与预警功能，财务人员能够更加精准地掌握预算执行情况，为管理层提供更加有力的决策支持。据统计，财务人力成本降低了50%，这一成果得益于合思平台对财务管理的智能化升级。
管理决策有数据基础：差旅行为洞察助力决策
合思平台提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过数据分析，企业能够了解员工的出差习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力支持。无论是优化差旅政策、调整预算分配还是提升员工满意度，都能基于数据分析结果进行精准决策。
典型场景应用：合思平台助力企业差旅管理升级
员工出差：移动端申请便捷高效
在员工出差场景中，合思平台的应用使得出差申请、预订、报销等流程更加便捷高效。员工只需在移动端简单操作，即可完成出差申请与预订，无需垫资开票，供应商覆盖面广，大大提升了出差的便利性与舒适度。同时，系统自动处理报销流程，减少了员工的等待时间，提高了工作效率。
区域督导巡店：多目的地经转无忧
对于需要多目的地经转、长期出差的区域督导来说，合思平台同样提供了有力的支持。系统能够根据督导的行程安排，自动规划最优路线与住宿方案，确保督导能够高效、舒适地完成巡店任务。同时，通过数据分析与预警功能，企业能够实时掌握督导的出差情况与费用支出情况，为管理决策提供有力支持。
优秀骨干店长培训：提升培训体验与效果
在优秀骨干店长培训场景中，合思平台的应用也发挥了重要作用。系统能够根据培训需求，安排合适的酒店与往返交通，确保店长能够舒适、便捷地参加培训。同时，通过数据分析与反馈功能，企业能够了解店长的培训体验与效果，为后续的培训计划提供有力支持。
客户成功案例：合思平台助力企业降本增效
案例一：上市公司差旅费用控制显成效
某上市公司通过引入合思平台，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。系统自动处理发票、单据，减少了人工校验的工作量，提高了工作效率。同时，通过数据分析与预警功能，企业能够更加精准地掌握预算执行情况，为管理决策提供有力支持。这一案例充分展示了合思平台在差旅费用控制方面的强大实力。
案例二：连锁经营企业财务部投诉率大幅降低
某连锁经营企业通过引入合思商城，实现了财务部投诉率降低80%、员工满意度100%的优异成绩。系统提供了丰富的供应商资源与便捷的预订流程，使得员工能够轻松完成出差预订与报销。同时，通过数据分析与反馈功能，企业能够及时了解员工的出差需求与意见，不断优化差旅政策与服务。这一案例充分展示了合思平台在提升员工满意度与降低财务部投诉率方面的显著效果。
案例三：企业酒店费用支出显著降低
某企业通过引入合思商城的“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%的显著成效。系统通过聚合多家酒店供应商资源，为企业提供了更加优惠的酒店预订服务。同时，通过数据分析与预警功能，企业能够实时掌握酒店费用支出情况，为后续的预算调整与差旅政策优化提供有力支持。这一案例充分展示了合思平台在降低企业酒店费用支出方面的强大能力。
合思引领财务数智化转型，开启企业差旅管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思通过创新的财务数智化解决方案，特别是其预算控制工具，为企业差旅费用控制提供了有力支持。选择合思，意味着选择了降本增效、合规经营与低碳运营的新路径。立即体验合思平台，开启您的财务数智化转型之旅，让有限更有效。免费试用合思平台，感受其带来的便捷与高效，共同迎接企业差旅管理的新篇章。
