开篇：洞察差旅市场新风向
随着2023年初疫情阴霾的逐渐散去，商旅市场迎来久违的春天，交易量如春潮般涌动，然而，交易总金额却仍徘徊在疫情前的高峰之下，未能完全恢复元气。这一现象背后，映射出企业在当前经济环境下，正面临着业务拓展与成本控制的双重考验。如何在保障业务顺畅运行的同时，有效控制成本，实现降本增效，成为企业亟需解决的课题。
调研差旅市场，我们发现，碳中和、碳达峰等国家政策的推进，正引领着企业向低碳、绿色的发展模式转型。这不仅是对社会责任的担当，更是企业可持续发展的必然选择。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，以敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业在差旅及费用控制领域破局而出。
痛点透视：差旅费用控制的隐形壁垒
成本攀升：差旅费用的隐形增长
调研差旅市场，数据显示，2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这一连串数字背后，是企业差旅成本的沉重负担。如何在保障员工出行需求的同时，有效控制成本，成为企业财务管理的一大难题。
效率低下：繁琐流程下的时间成本
发票、单据处理耗时费力，人工校验效率低下，事前管控不足，事后报销控制为主，这样的流程不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的整体运营效率。调研差旅市场，我们发现，许多企业正被这样的低效流程所困扰，亟待一场流程革命。
管控难度增加：合规与成本的双重挑战
超标订单量激增，发票合规风险上升，企业面临着前所未有的成本控制风险。调研差旅市场，不同地区、不同行业的商旅消费增长不均衡，更是加剧了管控的难度。如何在复杂多变的市场环境中，实现差旅费用的有效管控，成为企业必须面对的挑战。
解决方案：合思财务数智化服务全解析
聚合商旅：一站式服务，降低采购成本
合思聚合商旅平台，整合了机票、酒店、火车、用车等商旅资源，为企业提供一站式预订服务。调研差旅市场，通过规模效应，企业能够享受到更优惠的采购价格，有效降低差旅成本。同时，平台支持多渠道比价，确保企业能够以最优价格预订到心仪的商旅产品。
费控报销：智能校验，提升报销效率
合思费控报销系统，实现了费用标准自动控制，预算实占，报销环节自动校验。调研差旅市场，员工在提交报销申请时，系统能够自动匹配企业设定的费用标准，对超标订单进行拦截，确保报销的合规性。同时，自动生成报销凭证，减少人工录入，提高报销效率。
收付款管理：线上支付，降低操作成本
合思收付款管理系统，通过银企直联，实现了线上支付功能。调研差旅市场，企业无需再为繁琐的线下支付流程而烦恼，只需轻轻一点，即可完成支付。这不仅提高了支付效率，还降低了操作成本，让企业的资金流转更加顺畅。
财务收支经营分析：数据洞察，优化决策
合思财务收支经营分析系统，提供了多维度数据分析功能。调研差旅市场，企业可以通过系统，实时了解差旅费用的支出情况，分析费用构成，洞察业务机会和风险。这些数据洞察，将为企业优化决策提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电子会计档案：绿色存储，降低碳排放
合思电子会计档案系统，实现了会计档案的电子化存储。调研差旅市场，企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需将档案上传至系统，即可实现永久保存。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了碳排放，还提高了档案的查询效率，让企业的财务管理更加绿色、高效。
核心功能亮点：合思解决方案的降本增效秘籍
预算预占用：事前管控，避免超支
合思解决方案中的预算预占用功能，能够在消费前自动占用预算，避免超支。调研差旅市场，企业可以通过系统，实时了解预算的使用情况，对即将超支的预算进行预警和调整。这一功能，将大大提高预算管理的准确性，确保企业资金的有效利用。
费用标准校验：智能审核，确保合规
费用标准校验功能，根据企业设定的费用标准，自动校验消费订单。调研差旅市场，无论是机票、酒店还是其他商旅产品，系统都能进行智能审核，确保每一笔消费都符合企业的费用标准。这一功能，将大大降低企业的合规风险，让企业的财务管理更加规范、透明。
行程重叠校验：智能检测，节省成本
行程重叠校验功能，能够自动检测行程中的重叠部分，避免重复预订。调研差旅市场，企业员工在预订商旅产品时，系统能够智能识别行程中的重叠部分，并给出提醒。这一功能，将大大节省企业的差旅成本，提高资金的使用效率。
自动生成凭证：智能录入，提高效率
自动生成凭证功能，能够根据消费订单自动生成会计凭证。调研差旅市场，企业无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼，只需将消费订单上传至系统，即可自动生成凭证。这不仅减少了人工录入的工作量，还提高了财务核算的效率，让企业的财务管理更加轻松、高效。
用户收益：合思解决方案带来的实际价值
成本降低：规模效应与费用管控的双重奏
通过聚合商旅资源，实现规模效应，降低采购成本；通过费用标准校验，避免超支，节省费用。调研差旅市场，合思解决方案为企业带来了实实在在的成本降低效果。许多企业在采用合思解决方案后，差旅成本得到了有效控制，为企业的发展注入了新的活力。
效率提升：线上支付与自动生成的效率革命
线上支付、自动生成凭证等功能，减少了人工操作，提高了报销和财务核算效率。调研差旅市场，企业员工在采用合思解决方案后，报销流程得到了极大简化，报销周期大大缩短。同时，财务人员也能够从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
合规性增强：发票合规与风险控制的双重保障
发票合规风险校验功能，确保了发票的真实性和合规性，降低了税务风险。调研差旅市场，企业在采用合思解决方案后，发票管理变得更加规范、透明。无论是发票的开具、接收还是报销，系统都能进行智能审核和校验，确保每一笔交易都符合税务法规的要求。
数据分析支持：洞察业务机会与风险的智慧之眼
多维度数据分析功能，帮助企业洞察业务机会和风险，优化决策。调研差旅市场，企业在采用合思解决方案后，能够实时了解差旅费用的支出情况，分析费用构成和趋势。这些数据洞察，将为企业优化决策提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
典型场景：合思解决方案的多元化应用
制造业：差旅费用的精细化管理
某制造业企业，在采用合思解决方案后，实现了差旅费用的有效控制。通过聚合商旅资源，企业降低了采购成本；通过费用标准校验，避免了超支现象的发生。同时，系统还提供了多维度数据分析功能，帮助企业洞察差旅费用的支出情况，为企业的精细化管理提供了有力支持。
连锁经营：资源互补与员工满意度的双重提升
某连锁经营企业，在采用合思商城与TMC供应商的无缝接入后，实现了资源的互补和共享。员工在预订商旅产品时，能够享受到更多优惠和选择；财务人员在处理报销时，也能够更加高效、准确。这一解决方案，不仅提升了员工的满意度，还提高了财务核算的效率，为企业的连锁经营提供了有力保障。
上市公司：费控管理的全面升级
某上市公司，在采用合思的费控管理解决方案后，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。系统不仅提供了费用标准校验、预算预占用等基础功能，还提供了多维度数据分析、风险预警等高级功能。这些功能的应用，使得企业的费控管理更加全面、深入，为企业的管理决策提供了有力支持。
客户成功案例：合思解决方案的实效见证
案例一：报销效率与财务成本的双重飞跃
某上市公司，在采用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成效的取得，得益于合思解决方案的智能校验和自动生成凭证功能。员工在提交报销申请时，系统能够自动匹配费用标准，对超标订单进行拦截；同时，自动生成报销凭证，减少了人工录入的工作量。这些功能的应用，使得企业的报销流程更加高效、准确。
案例二：智慧商旅模式下的员工满意度与财务效率双提升
某连锁经营企业，在采用合思商城与TMC供应商的智慧商旅模式后，降低了财务部投诉率80%，提升了员工满意度100%。这一成效的取得，得益于合思解决方案的聚合商旅资源和智能校验功能。员工在预订商旅产品时，能够享受到更多优惠和选择；同时，系统能够智能校验消费订单的合规性，确保每一笔交易都符合企业的费用标准。这些功能的应用，使得企业的商旅管理更加智慧、高效。
案例三：“合力省”政策下的企业省钱之道
某企业，在采用合思商城的“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这一成效的取得，得益于合思解决方案的聚合商旅资源和规模效应。企业通过合思商城预订酒店时，能够享受到更优惠的价格；同时，随着预订量的增加，企业还能够获得更多的折扣和优惠。这些政策的应用，使得企业的差旅成本得到了有效控制。
结尾：携手合思，共创降本增效新未来
调研差旅市场，我们不难发现，合思通过提供全方位的财务数智化服务，正助力企业在差旅及费用控制领域实现降本增效。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应积极采用数字化手段优化内部流程，提升自动化和智能化作业占比。选择合思作为合作伙伴，将为企业带来更加高效、智能的财务管理体验。
立即访问合思官网或拨打客服热线，免费试用合思财务数智化服务，开启您的降本增效之旅。让我们携手合思，共创更加美好的未来！
