在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质文件转电子，不仅是对传统财务管理模式的一次革新，更是企业实现降本增效、合规经营的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，正以其卓越的产品和服务，助力众多知名企业完成这一华丽转身。今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过其财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理痛点，实现纸质文件转电子的全面升级。
开篇：合思领航，财务数智化新篇章
自2014年成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了强大的服务网络和深厚的客户基础。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，正是企业实现纸质文件转电子、提升财务管理效率的有力武器。通过这些服务，企业能够轻松实现财务数据的电子化、自动化处理，大大提高工作效率，降低运营成本。
动力源科技：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终致力于高端制造领域的发展。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，业务遍布全球。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源科技在财务管理上面临着前所未有的挑战。
面对复杂多变的市场需求，动力源科技迫切需要实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。纸质文件转电子，成为其财务数字化转型的关键一步。传统的纸质报销流程繁琐、效率低下，不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。动力源科技急需一种更加高效、便捷的财务管理方式，以适应其全球化业务的发展需求。
合思费控：纸质文件转电子的智慧之选
针对动力源科技的迫切需求，合思为其量身定制了合思费控解决方案。这是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析到发票采集的全流程电子化管理。
差旅申请与商旅线上订购：一键搞定，省时省力
在合思费控平台上，动力源科技的员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动匹配最优的商旅资源，实现线上订购。这一功能不仅大大节省了员工的时间和精力，也避免了因人为操作失误而导致的费用超支问题。同时，系统还支持多种支付方式，方便员工根据实际情况选择最合适的支付方式。
审核对账与统一开票：自动化处理，精准高效
传统的审核对账和开票流程往往需要耗费大量的人力和时间，且容易出错。合思费控平台通过自动化处理，实现了审核对账和统一开票的精准高效。系统能够自动识别并匹配发票信息，生成详细的费用报表，大大提高了财务工作的准确性和效率。
资金结算与自动记账：单据驱动，在线支付
在资金结算方面，合思费控平台支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，实现了资金结算的自动化和智能化。同时，系统还能自动记账，将每一笔费用准确无误地记录在账，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
商旅分析与发票采集：数据驱动，决策有据
合思费控平台还提供了丰富的商旅分析功能，帮助企业深入了解员工的出行习惯和费用支出情况，为企业的差旅管理提供数据支持。此外，系统还支持发票采集功能，能够自动识别并保存电子发票，实现纸质文件转电子的全面升级。
实施成果：效率提升，成本节约，数字化转型见成效
自实施合思费控解决方案以来，动力源科技在财务管理方面取得了显著的成效。企业报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%，实现了显著的降本增效。同时，通过纸质文件转电子的全面升级，动力源科技的财务数字化转型也迈出了坚实的一步。
效率提升：报销周期大幅缩短
在合思费控平台的助力下，动力源科技的报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了员工的工作效率和满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于本职工作。
成本节约：人员成本显著降低
通过自动化处理和智能化管理，动力源科技在财务管理方面的人力成本得到了显著降低。原本需要多人完成的审核对账、开票等工作，现在只需少数几人即可轻松完成，大大节省了企业的人力成本。
数字化转型：管理方案嵌入财务信息系统
合思费控解决方案的实施，不仅帮助动力源科技实现了纸质文件转电子的全面升级，还将其管理方案嵌入了财务信息系统，实现了精细化闭环管理。通过数据的实时更新和共享，企业能够更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
客户评价：高度满意，持续合作
动力源科技对合思费控解决方案的实施效果给予了高度评价。公司相关负责人表示：“合思总能第一时间解决我们的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。通过纸质文件转电子的全面升级，我们的财务管理效率得到了显著提升，成本也得到了有效控制。”
基于对合思服务和解决方案的高度满意，动力源科技与合思保持了长期合作关系，共同推动财务数字化转型的深入发展。双方的合作不仅为动力源科技带来了实实在在的效益，也为合思在财务数智化领域的进一步发展奠定了坚实基础。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化产品和服务，将帮助企业实现纸质文件转电子的全面升级，提升财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效和合规经营。
合思以其卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的信赖和选择。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理还是财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思都能为企业提供量身定制的解决方案。
如果您也想让财务数智化成为企业发展的强大助力，欢迎拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息。更有免费试用机会等待您，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越成效。选择合思，开启财务数智化新征程！
