在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着电子凭证的广泛应用和政策的积极推动，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制了发票归档解决方案，助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战，实现管理效率与成本控制的双重飞跃。
洞察趋势 把握财务数字化转型先机
当前，企业财务数字化转型已成为必然趋势，电子凭证的广泛应用和政策推动加速了这一进程。自2021年12月1日起，国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，随后数电票试点迅速铺开，至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。财政部也于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。
合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势，依托其深厚的行业积累和技术实力，为企业提供了发票归档解决方案。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这一数据变化，不仅反映了电子凭证的普及程度，也凸显了企业在财务数字化转型过程中的迫切需求。
调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。合思的发票归档解决方案，正是为了满足这一市场需求而生，助力企业把握财务数字化转型的先机。
直击痛点 破解财务数字化转型难题
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。电子凭证类型多、格式复杂，安全性要求高，缺乏统一平台等问题，让企业在转型之路上步履维艰。
电子凭证类型多、格式复杂，是当前企业面临的主要挑战之一。现阶段，PDF仍为最常见的电子凭证文件格式，占比达94.62%。面对如此繁多的电子凭证类型和复杂的格式，企业往往感到力不从心。
同时，安全性问题也不容忽视。46.94%的受访者担心数据的保密性和完整性不足，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，缺乏统一平台也是企业的一大痛点。67.35%的受访者希望有一个集中的系统来管理他们的电子凭证，但企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面，面临着诸多难题。
跨部门协作困难也是企业在财务数字化转型过程中需要面对的问题。65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
合思的发票归档解决方案，正是针对这些痛点而设计的。通过提供全流程、一站式的服务，帮助企业轻松应对财务数字化转型过程中的各种挑战。
全流程覆盖 打造发票归档解决方案新标杆
合思的发票归档解决方案，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，提供从“消费-入账-归档”的全流程服务。这一方案不仅涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端环节，还深入到了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档以及自动记账等后端流程。
在差旅管理方面，合思支持机票、酒店等预订服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，平台还提供了丰富的差旅政策配置选项，帮助企业更好地控制差旅成本。
发票管理是合思发票归档解决方案的核心环节之一。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持发票验真、验签，确保发票的合规性。此外，合思还提供了发票池功能，方便企业集中管理和查询发票信息。
费用控制方面，合思通过设定预算上限，有效防止超支情况的发生。平台提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过实时监控和预警机制，企业能够及时发现并解决费用超支问题。
档案管理是合思发票归档解决方案的又一亮点。平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。支持档案的智能关联、混序装盒、自动制档等功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，合思还提供了档案查询和借阅功能，方便企业随时调阅和使用档案信息。
创新驱动 引领财务数智化服务新潮流
合思的发票归档解决方案之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态体系不仅为企业提供了丰富的资源和服务支持，还促进了企业之间的合作与交流。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思不仅提供财务数智化产品，还通过无需报销的解决方案，推动企业实现财务数字化转型。这一模式创新不仅提升了企业的管理效率，还降低了企业的运营成本。
无需报销的解决方案是合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”的具体体现。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1-L5五个阶段，推动企业迈向L5高级无需报销级别。通过实现全场景、全链路智能化无需报销，合思帮助企业实现了财务管理的全面升级。
实战验证 彰显发票归档解决方案价值
合思的发票归档解决方案已经在多家知名企业得到了成功应用。通过具体案例，我们可以更直观地感受到这一方案的价值所在。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的运营效率和管理水平。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了显著成效。通过合思的解决方案，该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，实现了财务档案不打印的目标。形成了财务数字档案室，提升了档案调阅效率，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%，大大提高了企业的财务管理效率。
全方位服务 保障发票归档解决方案顺利实施
为了确保发票归档解决方案的顺利实施，合思提供了全方位的服务体系。这包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，他们具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是方案实施过程中的技术问题，还是日常使用中的操作疑问，合思的团队都能够及时给予解答和帮助。
合思还提供了丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程旨在帮助用户快速掌握平台使用方法，提高使用效率。通过培训，企业能够更好地利用合思的发票归档解决方案，实现财务管理的全面升级。
在收费方面，合思坚持透明公开的原则。所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思还提供了灵活的收费方式，以满足不同企业的需求。
此外，合思还提供了全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业在使用合思的发票归档解决方案时更加安心和放心。
携手合思 开启财务数字化转型新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，正在引领企业财务数字化转型的新潮流。通过发票归档解决方案的实施，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。合思的发票归档解决方案，正是企业实现这一目标的得力助手。
如果您也正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨尝试一下合思的发票归档解决方案。现在，合思还提供了免费试用的机会，让您亲身体验这一方案的魅力和价值。立即行动吧，让合思助您开启财务数字化转型的新篇章！
