开篇洞察:预算管理趋势下的企业新挑战
在快速变化的商业环境中,预算管理趋势正引领着企业财务管理的新方向。2023年,随着商旅交易量的井喷式增长,企业面临着前所未有的降本增效压力。数据显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,不同行业、业务线和区域之间的消费差异显著,制造业尤为突出。
面对这一预算管理趋势,企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为亟待解决的问题。同时,随着数字化转型的加速,利用数字化手段优化预算管理,已成为企业提升竞争力的必然选择。在此背景下,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式解决方案,助力企业在预算管理趋势下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:预算管理趋势下的多重挑战
预算管理趋势下,企业在费控及差旅管理上面临多重挑战。成本高企、效率低下、管控困难等问题,严重制约了企业的发展。
成本方面,2023年1-7月,企业人均商务消费金额快速攀升,超标订单量明显高于消费订单量,给企业带来了沉重的经济负担。效率上,发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,影响了企业的运营效率。管控层面,事前管控不足,事后报销控制为主,费用分析缺乏有效工具,使得企业在预算管理上显得力不从心。此外,发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,企业内控层面问题凸显,合规风险加剧。
解决方案:合思财务收支管理平台引领新风尚
面对预算管理趋势下的诸多挑战,合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
聚合商旅方面,合思平台提供丰富的商旅资源,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,接入国内40+航司,满足企业多样化的差旅需求。费控报销功能上,实现费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等,确保每笔消费都符合企业预算和费用标准。收付款管理方面,统一结算、统一开票、自动生成凭证,大幅提高财务核算效率。财务收支经营分析上,通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等,帮助企业洞察业务机会和风险。电子会计档案方面,实现电子档案系统,减少纸质档案存储,提升减碳量,响应低碳运营的预算管理趋势。
核心功能:预算管理的智慧之选
合思平台的核心功能亮点纷呈,为预算管理趋势下的企业提供了强有力的支持。
预算预占用功能,在申请阶段自动控制预算,避免超支,确保企业资金的有效利用。费用标准校验功能,确保每笔消费都符合企业费用标准,减少不必要的开支。行程重叠校验功能,自动检测行程重叠,避免重复预订,节省差旅成本。订单占预算功能,在订单阶段实时占用预算,确保预算执行的准确性。差标校验功能,自动校验差旅标准,确保合规性,降低合规风险。
对账结算中心功能,自动生成对账单,简化财务对账流程,提高工作效率。统一结算功能,实现统一结算,减少财务工作量,提升财务处理效率。统一开票功能,自动生成发票,减少人工操作,降低出错率。自动生成凭证功能,系统自动生成记账凭证,提高财务核算效率,确保财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能,提供多种差旅数据分析看板,帮助企业优化差旅标准、节省成本,实现精细化管理。
用户收益:预算管理趋势下的共赢局面
通过使用合思平台,企业能够在预算管理趋势下实现多方面的收益。
降本增效方面,通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,企业差旅成本显著降低。流程效率上,免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大幅提高财务处理效率,节省人力成本。合规风险方面,系统自动校验发票合规性,减少合规风险,保障企业稳健运营。员工满意度上,丰富的商旅资源、便捷的报销流程,改善员工出差体验,提升员工满意度,增强企业凝聚力。
典型场景:预算管理趋势下的灵活应用
合思平台适用于多种典型场景,满足企业不同需求。
在企业差旅管理方面,通过合思商城,企业可以实现差旅消费的统一管理和控制,确保差旅费用的合规性和透明度。费用控制方面,通过预算预占用、费用标准校验等功能,企业可以有效控制费用支出,避免超支现象的发生。财务收支分析方面,通过合思BI,企业可以进行多维度的财务收支分析,洞察业务机会和风险,为决策提供有力支持。
客户成功案例:预算管理趋势下的实践典范
多个客户成功案例充分展示了合思平台在实际应用中的效果和价值。
某L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,显著提升了企业的运营效率。某连锁经营企业,通过合思商城与某TMC的智慧商旅模式,实现财务部投诉率降低80%,员工满意度100%,优化了企业的差旅管理流程。某数字化差旅企业,通过合思商城“合力省”政策,实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,有效降低了差旅成本。
展望未来:预算管理趋势下的持续创新
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思信息技术有限公司将继续秉承低调务实的态度,通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们深知,预算管理趋势下的企业需求日益多样化、复杂化。因此,合思平台将不断迭代升级,引入更多创新功能,满足企业不断变化的需求。同时,我们将加强与客户的沟通与合作,深入了解企业痛点,提供更加贴心、专业的服务。
在预算管理趋势的引领下,合思信息技术有限公司愿与企业携手共进,共创美好未来。立即行动,免费试用合思平台的强大功能,让有限更有效。访问合思官网,开启您的降本增效之旅;关注合思官方微信,获取更多行业资讯和产品动态;拨打400-999-8293,获取更多产品信息和解决方案。让我们共同迎接预算管理趋势下的新挑战,开创企业财务管理的新篇章!