科技浪潮下的连锁零售财务新挑战
在科技日新月异的今天,连锁零售业正经历着前所未有的变革。面对日益复杂多变的市场需求,传统的人工财务管理模式已显得力不从心,数据处理速度慢、准确性低,难以满足企业快速响应市场的需求。特别是在报销与库存管理这两个关键环节,传统模式下的低效与错误频发,成为制约连锁零售企业发展的瓶颈。
在此背景下,合思公司,作为财务数字化服务的领航者,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为连锁零售企业量身打造了一套高效、智能的财务管理解决方案。这套方案不仅解决了传统模式下的报销与库存管理难题,更助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华表示,合思公司发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,为行业提供了极具参考价值的转型路径,对于推动整个行业的财务管理智能化进程具有重要意义。
合思背景:财务数智化领域的深耕者
合思公司(原易快报),自2014年成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的发展,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业和300多万未来财务人用户,成为财务数智化领域的佼佼者。
在连锁零售业,合思更是凭借其深厚的行业洞察和丰富的实践经验,深刻理解了企业在报销与库存管理上的痛点。传统模式下,报销流程繁琐、效率低下,库存数据不准确、更新不及时,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和市场竞争力。合思公司的出现,正是为了解决这些难题,为连锁零售企业带来全新的财务管理体验。
行业痛点剖析:报销与库存管理的双重困境
痛点一:报销流程繁琐,效率低下
在连锁零售业,报销流程往往涉及多个环节和多个部门,从员工提交报销申请到财务审核、付款,整个过程繁琐且耗时。加之传统的手工操作或简单信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致报销周期长,员工满意度低。
痛点二:库存数据不准确,影响决策
库存管理是连锁零售业的核心环节之一。然而,传统模式下,库存数据往往依赖于人工盘点和记录,不仅效率低下,而且容易出错。库存数据的不准确,导致企业难以准确掌握库存状况,进而影响采购、销售等决策,甚至造成库存积压或缺货现象,影响企业的盈利能力和市场竞争力。
痛点三:缺乏实时监控与分析能力
在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战,如流量红利消退、市场竞争加剧等。企业需要通过精细化运营来提升净利润。然而,传统财务管理模式缺乏实时监控和分析能力,导致企业难以快速响应市场变化,调整经营策略。
合思解决方案:报销与库存管理的智能化升级
方案一:综合解决方案——全流程赋能管理决策
合思公司深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等核心功能,实现报销与库存管理的智能化升级。
在报销方面,合思方案实现了报销流程的线上化、自动化,大大缩短了报销周期,提高了员工满意度。在库存管理方面,通过实时数据采集和监控,企业可以准确掌握库存状况,及时调整采购和销售策略,避免库存积压或缺货现象的发生。
方案二:连锁门店业财管理解决方案——全生命周期精细管理
合思公司为连锁门店提供了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期管理解决方案。在报销与库存管理方面,该方案通过数据赋能业务决策,实现精细化运营。
例如,在选址阶段,通过数据分析,企业可以准确评估不同地段的商业价值和潜在顾客群体,为门店选址提供科学依据。在经营阶段,通过实时监控库存数据和销售数据,企业可以及时调整库存结构,优化销售策略,提升门店周转率。
方案三:全域营销ROI提升解决方案——营销效率与效益双提升
合思公司的全域营销ROI提升解决方案,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。在报销与库存管理方面,该方案通过数据分析,帮助企业随时掌握业务ROI,提升营销效率。
例如,在营销活动策划阶段,通过数据分析,企业可以准确评估不同营销渠道的效果和成本,为营销活动提供科学依据。在营销活动执行阶段,通过实时监控报销数据和库存数据,企业可以及时调整营销策略,确保营销活动的顺利进行和营销目标的达成。
核心功能与优势:报销与库存管理的智能化利器
数据采集:实现业务与财务数据的线上化采集
合思公司的财务数智化解决方案,实现了业务数据和财务数据的线上化采集。通过集成供应链系统、收银系统、OA系统、ERP系统、财资平台等多个系统,确保数据的准确性和及时性。
在报销方面,员工可以通过手机或电脑随时提交报销申请,上传相关凭证,实现报销流程的线上化。在库存管理方面,通过集成收银系统和库存管理系统,实现销售数据和库存数据的实时同步,为企业的库存管理提供有力支持。
系统集成:实现业财系统的无缝对接
合思公司的解决方案,满足了企业“能看得到”的需求,实现了业财系统的无缝对接。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统,确保数据的流通和共享。
在报销方面,通过系统集成,实现了报销申请、审核、付款等流程的自动化处理,大大提高了报销效率。在库存管理方面,通过系统集成,实现了库存数据的实时更新和共享,为企业的库存管理提供了更加便捷和高效的方式。
数据融合:构建业务视角与财务管理报表
合思公司的解决方案,通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,构建了业务视角报表和财务管理报表。这些报表不仅反映了企业的业务状况,还提供了财务管理的关键指标,为企业的决策提供了有力支持。
在报销方面,通过数据分析,企业可以准确掌握报销费用的构成和趋势,为企业的费用控制提供科学依据。在库存管理方面,通过数据分析,企业可以准确掌握库存状况和销售趋势,为企业的库存管理和销售策略调整提供有力支持。
数据分析:通过数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求
合思公司的解决方案,通过数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求。无论是高层管理者还是基层员工,都可以通过数据中台、合思BI数据大屏等工具,随时查看和分析数据,为企业的决策和运营提供有力支持。
在报销方面,通过数据分析,企业可以及时发现报销流程中的问题和瓶颈,为报销流程的优化提供科学依据。在库存管理方面,通过数据分析,企业可以及时发现库存管理中的问题和风险,为库存管理的优化提供有力支持。
应用场景与案例:报销与库存管理的成功实践
案例一:鸣鸣很忙——门店标准化运营与报销体验提升
鸣鸣很忙是一家知名的连锁零售企业。在引入合思公司的财务数智化解决方案后,实现了门店标准化运营和报销体验的提升。通过无需报销解决方案,员工可以随时随地提交报销申请,财务部门可以实时审核和付款,大大缩短了报销周期。同时,通过实时监控库存数据和销售数据,企业可以及时调整库存结构和销售策略,提升门店周转率。
案例二:COMMUNE幻师——全流程自动化与成本节约
COMMUNE幻师是一家高端连锁餐饮企业。在引入合思公司的财务数智化解决方案后,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程自动化。通过系统集成和数据融合,企业可以准确掌握费用构成和趋势,为费用控制提供科学依据。同时,通过优化报销流程和库存管理,企业年节约成本达5000万元。
案例三:烤匠·麻辣烤鱼——门店利润精细化分析与经营策略优化
烤匠·麻辣烤鱼是一家知名的连锁餐饮企业。在引入合思公司的财务数智化解决方案后,实现了门店利润的精细化分析。通过数据分析,企业可以准确掌握不同门店的盈利状况和成本构成,为经营策略的调整提供科学依据。同时,通过优化库存管理和销售策略,企业提升了门店人效和顾客满意度。
案例四:可孚医疗——SKU级别UE模型搭建与利润增长
可孚医疗是一家知名的连锁药店企业。在引入合思公司的财务数智化解决方案后,实现了SKU级别的UE模型搭建和日利润报表产出。通过数据分析,企业可以准确掌握不同SKU的销售状况和盈利状况,为采购和销售策略的调整提供科学依据。同时,通过优化报销流程和库存管理,企业实现了利润增长。
行动号召:拥抱数字化变革,免费试用开启新篇章
面对当前经济环境下的挑战和机遇,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思公司的财务数智化解决方案,通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等核心功能,为连锁零售企业提供了报销与库存管理的智能化升级路径。
现在,合思公司特别推出免费试用活动,邀请连锁零售企业亲身体验财务数智化的魅力。只需简单几步操作,即可开启您的数字化变革之旅。让我们携手合思,共同迎接连锁零售业的美好未来!