合思合规报销管理平台:赋能徐福记,开启财务数智化新篇章

合思合规报销管理平台:赋能徐福记,开启财务数智化新篇章

开篇:合思——财务数智化的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现财务管理的全面升级。

合思的核心价值在于其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一解决方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以客户需求为中心,通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,为超过7000家付费企业和300万未来财务人提供了高效、合规的财务管理支持。

客户之光:徐福记的财务数智化转型之路

徐福记:快消新零售的璀璨明珠

徐福记,自1992年创立以来,便以其卓越的品质和广泛的市场覆盖,成为快消新零售行业的佼佼者。其生产基地坐落于广东东莞,占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能高达1600吨。在全国范围内,徐福记拥有超过140家分公司和营业所,以及2500余家经销商,数千名销售团队经营管理着超过25万家终端门店,其业务规模之庞大,可见一斑。

差旅管理之困:成本超支与效率低下

然而,随着业务的不断拓展,徐福记在差旅管理方面逐渐暴露出成本超预算、流程繁琐、效率低下等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作效率和满意度。在当前经济环境下,如何有效控制差旅成本,提升管理效率,成为徐福记亟待解决的重要课题。

合思解决方案:合规报销管理平台的创新实践

合思商城:全场景智能差旅管理的领航者

针对徐福记的差旅管理痛点,合思为其量身定制了合思商城这一全场景智能差旅管理平台。该平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松选择性价比最高的差旅服务,有效降低差旅成本。

技术赋能:无需报销的“消费-入账-归档”一体化

合思商城的核心技术优势在于其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,使得企业的差旅管理更加高效、精准。

实施成效:差旅成本节约35%,年度结余百万

在合思商城的助力下,徐福记的差旅管理取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,年度内结余高达100万。这一成果不仅有效缓解了企业的成本压力,也提升了员工的工作效率和满意度。更重要的是,通过合规报销管理平台的应用,徐福记实现了差旅管理的全面升级,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

实施历程:从需求调研到系统上线的无缝衔接

项目启动:明确目标与时间表

合思与徐福记的合作始于双方签订的合作协议。在协议中,双方明确了项目目标、范围和时间表,为后续的实施工作奠定了坚实基础。通过深入沟通,合思团队对徐福记的差旅管理现状和痛点有了全面了解,为制定详细的解决方案提供了有力支持。

需求调研:精准把握企业需求

在需求调研阶段,合思团队深入徐福记的各个部门,与相关人员进行了充分沟通。通过问卷调查、现场访谈等方式,合思团队精准把握了徐福记在差旅管理方面的具体需求和痛点。这些信息为后续的系统配置和解决方案制定提供了重要依据。

系统配置:量身定制解决方案

根据徐福记的需求,合思团队对其合思商城系统进行了量身定制。包括供应链资源接入、费用标准设定、审批流程优化等多个方面。通过细致入微的配置工作,合思商城成功融入了徐福记的差旅管理体系,实现了与现有系统的无缝对接。

培训上线:确保系统顺利运行

在系统配置完成后,合思团队对徐福记的相关人员进行了系统操作培训。通过理论讲解、实操演练等方式,确保了相关人员能够熟练掌握系统操作技巧。同时,合思团队还提供了全程的技术支持和服务保障,确保了系统的顺利上线和稳定运行。

成果展示:降本增效与合规经营的双重胜利

成本节约:年度结余百万的显著成效

在合思商城的助力下,徐福记的差旅成本得到了有效控制。通过同屏比价、优化审批流程等措施,企业差旅费用节约了35%,年度内结余高达100万。这一成果不仅体现了合思商城在成本控制方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

效率提升:报销周期缩短与财务入账归档时间减少

除了成本节约外,合思商城还显著提升了徐福记的差旅管理效率。员工报销周期缩短,财务入账归档时间减少,整体业务流程更加高效。这一变化不仅提升了员工的工作效率和满意度,也为企业节省了大量的人力和时间成本。

合规经营:事前规划与实时风控的双重保障

合规经营是企业发展的基石。合思商城通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一措施不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,也为企业树立了良好的社会形象。

数据驱动决策:消费数据可视化分析助力经营决策

在合思商城的助力下,徐福记实现了消费数据的可视化分析。通过这一功能,企业能够实时掌握差旅消费情况,为经营决策提供有力支持。同时,数据分析结果还为企业优化差旅管理策略、提升管理效率提供了重要依据。

客户心声:对合思解决方案的高度认可

客户评价:差旅成本节约与满意度提升

徐福记对合思商城的解决方案给予了高度评价。他们表示,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅有效缓解了企业的成本压力,也提升了员工的工作效率和满意度。徐福记对合思的解决方案表示非常满意,并愿意继续与合思合作,探索更多财务数智化应用场景。

合作意愿:共同推动企业数字化转型

基于对合思商城的高度认可,徐福记表示将继续与合思合作,共同推动企业数字化转型。他们相信,在合思的助力下,徐福记的财务管理将更加高效、合规,为企业的持续发展注入新的活力。

结尾:选择合思合规报销管理平台,共创财务数智化新未来

合思合规报销管理平台以其卓越的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思合规报销管理平台,意味着选择了高效、合规、智能的财务管理方式。它不仅能够帮助企业有效控制成本、提升管理效率,还能够为企业提供数据支持,助力经营决策。

7000余家付费企业和300万未来财务人的选择,证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越实力。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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