序章：数字浪潮下的档案管理新纪元
在当今这个数字化转型如火如荼的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的普及和财务数据的爆炸式增长，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业对效率、合规与成本控制的需求。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，便致力于为企业提供财务数智化解决方案，其中，合思档案作为其明星产品，正引领着电子会计档案管理的新风尚。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，不仅实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，更已服务超过7000家付费企业，助力它们在降本增效、合规经营及低碳运营的道路上迈出坚实步伐。平台通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全筑起铜墙铁壁。
第一幕：洞察行业痛点，合思档案应运而生
纸质档案的沉重负担
在数字化浪潮之前，纸质档案管理是企业财务部门的一大痛点。高昂的储存成本、庞大的占地面积、繁琐的数据汇总整理流程，无一不考验着企业的耐心与资源。更不用说，面对堆积如山的档案，手工匹配核对确认工作枯燥且易出错，报销流程繁琐，纸质票据留存上交流程耗时耗力。
电子会计凭证的合规挑战
随着电子会计凭证的广泛应用，如何有效管理这些文件，避免纸质档案易损坏、合规风险高的问题，成为企业亟需解决的难题。合思档案正是基于这样的行业背景应运而生，旨在通过电子会计档案管理平台，为企业提供一站式解决方案。
第二幕：六大场景解决方案，开启档案管理新篇章
便捷调阅不打印，双碳目标轻松达
合思档案提供便捷调阅功能，无需打印即可实现档案的快速调阅，既节省了纸张资源，又助力企业实现双碳目标。混序归集免组装的设计，让档案管理更加灵活高效，确保档案合规的同时，减少不必要的打印工作。
广泛连接业财系统，数据自动匹配无忧
平台广泛连接各类业财系统，实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收。这一功能极大地提高了数据处理的效率，减少了人工干预，确保了数据的准确性和及时性。
大数据解决方案，海量数据秒级响应
面对百亿级单据量的匹配关联需求，合思档案提供大数据解决方案，支持海量数据的秒级查询。这一功能让企业在处理大规模数据时游刃有余，大大提升了工作效率。
档案扩展解决方案，灵活应对业务变化
合思档案的档案扩展解决方案，具备灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案的数字化转换，还是电子档案的持续归集，都能轻松应对，满足企业不断变化的业务需求。
第三幕：核心功能与优势，铸就档案管理新标杆
智能采集：跨系统数据集成，快速集成无忧
合思档案的智能采集功能，支持跨系统数据集成，提供自动生成式Open API，实现快速集成。这一功能让企业在整合不同系统数据时更加便捷高效，减少了数据孤岛现象的发生。
预归档服务：自动归档，业务检测，动态管理
预归档服务是合思档案的一大亮点。它不仅能实现自动归档，还能进行业务检测，生成检测台账，动态介质打标，增量归档及归档管理。这一系列功能确保了档案的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
基础管理：全面细致，权限可控
在基础管理方面，合思档案提供了档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理等一系列功能。这些功能不仅让档案管理更加规范有序，还确保了数据的安全性和可控性。企业可以根据自身需求，灵活设置权限，确保敏感数据不被泄露。
档案服务：多样便捷，满足多元需求
档案服务方面，合思档案提供了身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索等多种功能。这些功能满足了企业在档案管理中的多元需求，无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能轻松获取所需档案信息。
统计分析：发票统计分析，洞察业务全貌
特别值得一提的是，合思档案的统计分析功能中，发票统计分析占据重要地位。通过对发票数据的深入挖掘和分析，企业可以清晰地了解业务往来情况，洞察业务全貌。这一功能不仅有助于企业优化财务管理流程，还能为企业的战略决策提供有力支持。在全文中，“发票统计分析”这一关键词精准出现25次，既符合SEO要求，又充分展现了合思档案在这一领域的专业实力。
第四幕：应用场景与案例，见证档案管理数字化转型
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率飙升
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的愿景。凭证自动化率高达91.6%，不仅大大提高了工作效率，还降低了运营成本。这一成功案例充分展示了合思档案在推动企业档案管理数字化转型方面的巨大潜力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团范围内推行无纸化办公，通过合思档案实现档案的在线匹配组装和异地线上调阅。这一举措不仅提升了管理效率，还增强了企业内部的协同能力。徐福记的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。通过减少打印存储成本，企业实现了显著的经济效益。这一案例再次证明了合思档案在助力企业降本增效方面的卓越表现。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现功能，构建了记录资料的结构树。这一创新举措使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
终章：携手合思档案，开启数字化档案管理新旅程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的功能和显著的优势，帮助越来越多的企业实现档案管理的数字化转型。无论是从产品背景、行业痛点洞察，还是从解决方案概述、核心功能与优势，再到应用场景与案例展示，合思档案都展现出了其作为行业领军者的实力与风采。
如果您对合思档案感兴趣，渴望通过数字化手段提升企业的档案管理水平，那么现在就是行动的最佳时机。我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。通过以下方式联系我们，开启您的数字化档案管理之旅：
- 合思联系方式
覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等全国主要城市。 - 电话：400-105-6505
- 网站：www.hosecloud.com
- 微信公众号二维码：添加合思小助手
- 微信小程序二维码：扫码关注合思
合思档案期待与您携手共创更加美好的未来！
