序章:财务转型的浪潮与动力源的抉择
在风云变幻的商业海洋中,企业财务分析如同灯塔,指引着企业航行的方向。面对日益复杂的市场环境,如何通过企业财务分析驱动财务数字化转型,成为众多企业亟待破解的课题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的领航者,率先踏上了这场变革之旅,携手合思费控,共同绘制了一幅财务数字化转型的壮丽画卷。
动力源:电源行业的领航者
动力源,自1995年成立以来,便以创新为帆,以品质为舵,在电源行业的海洋中破浪前行。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图已覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为行业内的标杆。然而,随着业务的不断拓展,原有的财务系统已难以满足高效、精准的企业财务分析与管理需求,动力源迎来了财务数字化转型的契机。
数字化转型:从挑战到机遇
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉不仅是对其技术实力的认可,更是对其未来发展的期许。面对多系统林立、数据孤岛等挑战,动力源决定与合思费控携手,共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台等全方位解决方案,动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
成效初显:效率与成本的双重飞跃
在合思费控的助力下,动力源实现了多系统集成,数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升。据统计,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列的数据背后,是动力源财务数字化转型成效的生动写照。
洞察:动力源财务之困与破局之道
动力源,作为电源行业的领军企业,在快速发展的道路上,也遭遇了财务管理的瓶颈。多系统操作复杂、系统割裂、数据分散等问题,如同枷锁一般,束缚了企业的财务分析效率与精准度。
多系统迷宫:操作复杂,效率低下
在动力源原有的财务体系中,员工需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、手工录入报销数据、进行发票验真与查重,这些繁琐的操作不仅耗时耗力,还容易出错。财务人员更是苦不堪言,大量时间被消耗在重复性的手工录入上,无法专注于更有价值的企业财务分析工作。
数据孤岛:信息分散,决策难行
报销信息分散在多个系统中,如同孤岛一般,难以实现数据的及时联动与共享。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业财务分析的准确性和时效性。管理者在做出决策时,往往因缺乏全面、准确的数据支持而犹豫不决。
业务广覆盖:报销复杂,稽核繁琐
动力源的业务覆盖面广,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量,也提高了出错的风险。同时,公司组织架构的复杂,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步加剧了财务管理的难度。
破局之道:合思费控,开启财务新篇章
面对这些挑战,动力源选择了与合思费控携手,共同探索财务数字化转型的新路径。合思费控以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及商旅出行流程的重塑,为动力源提供了全方位的解决方案,有效破解了其财务管理的难题。
破局:合思费控赋能动力源财务革新
针对动力源的痛点,合思费控量身定制了一套全方位的解决方案,通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施,为动力源的财务数字化转型注入了强劲动力。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
合思费控将动力源的HR系统、BPM系统与自身系统进行深度集成,实现了数据的互联互通。这一举措打破了原有的数据孤岛,使得报销信息、员工信息、业务流程等数据能够在各系统间自由流动,为财务分析提供了全面、准确的数据支持。
无需报销:简化流程,提升员工体验
合思费控的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,这一模式也减轻了财务人员的工作负担,使其能够更专注于企业财务分析工作。
商旅出行流程重塑:优化流程,提升效率
合思费控的系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,如商旅平台、酒店预订系统等。这一举措打破了数据流转的壁垒,使得待审批信息能够自动同步至各部门负责人,实现了商旅出行流程的重塑。员工在出差前即可通过系统完成预订、申请等流程,无需再为繁琐的报销事宜而烦恼。
Open API与自定义流程引擎:灵活对接,加速业务处理
合思费控提供的Open API与自定义流程引擎,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源可以根据自身需求,灵活定制业务流程,实现与第三方系统的无缝对接,进一步提升财务分析的精准度和时效性。
硕果:动力源财务数字化转型的辉煌成就
动力源在引入合思费控财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本显著降低。这些成果不仅体现在数据上,更体现在员工体验的提升和管理决策的支持上。
报销周期缩短:效率飞跃,员工满意
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工感受到了实实在在的便利,报销流程的简化使得他们能够更加专注于工作本身。同时,财务人员也得以从繁琐的手工录入中解脱出来,将更多精力投入到企业财务分析中。
会计工作量缩减:成本降低,效益提升
会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的整体效益。财务人员得以从重复性的工作中解放出来,参与更有价值的企业财务分析与管理活动,为企业的决策提供更有力的支持。
员工体验提升:聚合消费,同屏比价
合思费控的聚合消费、同屏比价功能,让员工在消费时能够更加便捷地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的消费方案。这一举措不仅提升了员工的使用体验,也为企业节省了不必要的开支。同时,申请单信息的自动赋值功能,进一步简化了报销流程,提升了员工的工作效率。
管理决策支持:全程管控,动态掌握
合思费控的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一功能为管理者的决策提供了全面、准确的数据支持,使得他们能够更加科学地制定企业战略和规划。同时,财务分析的精准度和时效性也得到了显著提升,为企业的持续发展提供了有力保障。
展望:携手合思,共绘财务数字化转型新蓝图
动力源与合思费控的合作,不仅解决了其财务数字化转型中的痛点,更通过系统集成、无需报销等创新措施,实现了效率与成本的双重优化。未来,随着技术的不断进步和应用的深入,合思费控将继续携手更多企业,共同探索财务数字化转型的新路径,助力企业实现高质量发展。
持续合作愿景:敏捷创新,全球化布局
动力源财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思费控保持紧密合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务布局。双方将共同探索更多财务数字化转型的可能性,为企业的发展注入更多活力。
行业影响:示范引领,共筑财务新生态
动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。它展示了财务数字化转型的必要性和可行性,激励着更多企业加入到这场变革中来。合思费控作为财务数字化转型的引领者,将以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,共同构筑一个更加高效、精准的财务新生态。
合思优势:全方位服务,引领财务数智化
合思费控作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数智化领域独树一帜。它不仅能够为企业提供系统集成、无需报销等基础服务,还能够根据企业的实际需求,提供定制化的财务分析解决方案。选择合思费控,就是选择了一个全方位、一站式的财务数智化服务伙伴。
如果您也渴望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的效率和竞争力,那么不妨尝试一下合思费控的解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!