发票数据集成新引擎:合思财务数智化方案引领企业高效运营

发票数据集成新引擎:合思财务数智化方案引领企业高效运营

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何在这场变革中抢占先机,实现财务管理的转型升级,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便深耕于财务数智化领域的专精特新企业,正以其卓越的产品和服务,助力企业跨越财务管理难题,迈向高效运营的新纪元。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数智化解决方案送达国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹。

痛点透视:企业财务管理的隐忧

财务迷局:多系统集成与手工报销的桎梏

企业在财务管理中,常常陷入多系统集成困难、手工报销流程繁琐的困境。动力源,作为一家专精特新企业,就曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅让财务人员疲于奔命,更导致企业成本上升、效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。

预算失控:成本增效与合同管理的挑战

汉威科技集团,作为国家级专精特新“小巨人”企业,其财务数字化需求则集中在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等方面。在预算失控与合同管理混乱的双重压力下,企业难以实现精细化管理,更遑论在激烈的市场竞争中脱颖而出。

流程冗长:业务成本与报销审批的拖沓

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业的代表,同样面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,更在无形中增加了企业的运营成本,成为企业亟待解决的问题。

破局之道:合思财务数智化解决方案

发票数据集成:一站式新体验的开启

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数据集成方面,合思实现了多系统集成,打破数据孤岛,为企业带来无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式新体验。

以动力源为例,合思通过深度集成其现有系统,实现了发票数据的自动抓取与智能校验,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革不仅让动力源的财务管理焕然一新,更为其全球化业务提供了有力支撑。

跨系统预算:合同管理与发票校验的融合

针对汉威科技集团的需求,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在发票数据集成的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。

这一变革不仅让汉威科技的财务管理更加规范、高效,更为其成本控制与预算管理提供了有力保障。在合思的助力下,汉威科技得以在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现可持续发展。

移动审批与AI技术:报销效率与核算效率的飞跃

针对派克新材的需求,合思通过高效流程、便捷支付,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。在发票数据集成的支持下,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

这一变革不仅让派克新材的财务管理更加便捷、高效,更为其业务拓展与成本控制提供了有力支持。在合思的助力下,派克新材得以在高端制造领域保持领先地位,实现数字化转型的新突破。

实施之路:定制化开发与专业服务的保障

动力源实施:紧密合作见证里程碑

在动力源的实施过程中,合思与其紧密合作,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,共同见证了项目的每一个里程碑进度。通过深入了解动力源的需求,合思为其定制化开发了解决方案,确保了系统与企业现有流程的无缝对接。

汉威科技实施:项目经理现场坚守

在汉威科技的实施过程中,合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。通过专业的实施和培训服务,确保了客户能够顺利使用系统,实现了财务管理的数字化转型。

派克新材实施:定制化开发保障数据安全

在派克新材的实施过程中,合思团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过发票数据集成的深度应用,确保了数据传输的极致安全,为派克新材的财务管理提供了有力保障。

成果斐然:高效运营与数字化转型的见证

动力源成果:报销周期缩短与成本节约

通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革不仅让动力源的财务管理更加高效、规范,更为其全球化业务提供了有力支撑。

汉威科技成果:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在合思的助力下,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的佳绩。通过发票数据集成的深度应用,汉威科技实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。这一变革不仅让汉威科技的财务管理更加规范、高效,更为其成本控制与预算管理提供了有力保障。

派克新材成果:报销效率与核算效率的飞跃

派克新材在合思的助力下,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。通过发票数据集成的深度应用,派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一变革不仅让派克新材的财务管理更加便捷、高效,更为其业务拓展与成本控制提供了有力支持。

展望未来:合思持续助力企业数字化转型

合思通过其创新的财务数智化解决方案,已成功帮助多家专精特新企业解决财务管理中的痛点,实现高效运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论您是希望提升财务管理效率、实现数字化转型的企业,还是对财务数智化解决方案感兴趣的未来财务人,合思都将是您值得信赖的伙伴。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现数字化转型,欢迎联系合思,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。现在,我们还特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。立即行动,开启您的财务管理新篇章!

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captaincaptain
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