合思引领数字化财务转型新风尚,赋能企业降本增效

合思引领数字化财务转型新风尚,赋能企业降本增效

开篇:乘数字化浪潮,合思领航财务数智化新航程

在当今数字化浪潮的席卷之下,企业数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。其中,财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正以其独特的魅力和无限潜力,引领着企业迈向更加高效、智能的未来。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化产品的研发与服务之中。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,挖掘出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,随着电子凭证和数电票的全面推广,企业财务数字化转型已成为必然趋势,而合思正是这一趋势的积极推动者和引领者,以科技之力,赋能企业数字化财务转型。

案例聚焦:挂面巨头的财务困局与破局之路

在食品行业的广阔天地中,某知名挂面厂商以其悠久的历史和卓越的品质,成为了畅销30余年的国民经典零食品牌。然而,随着业务规模的不断扩大,年单据量高达2.6亿,该厂商也面临着前所未有的财务挑战。

其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理的高要求,以及人工记账的局限性,都让财务部门难以释放其真正的价值。事前事中管控的不连贯,差旅控制的不精细、不灵活,更是导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。

此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,也给企业的财务管理带来了极大的风险。

合思方案:一站式“消费-入账-归档”解决方案

面对该挂面厂商的财务困局,合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。

员工消费:智能便捷,一步到位

在员工消费环节,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,即可轻松完成差旅消费。同时,合思商城对账单和TMC对账单的自动生成,也大大减轻了财务人员的对账负担。

财务核算记账:自动化流程,提升效率

在财务核算记账环节,合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。线下统一开票、线下结算、手工记账的环节也得到了有效优化,大大提高了财务入账效率。

档案管理:全流程合规,智能管理

在档案管理环节,合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时,对于其他TMC环节,合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案服务,确保了会计档案的完整性和准确性。

成果斐然:年度节约200万+,财务入账效率提升60%

经过一段时间的实施,该挂面厂商的财务状况得到了显著改善。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据背后,是合思解决方案的强大实力和卓越成效。

业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加高效、透明。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计档案的真实性和可靠性。

线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。智能关联功能的实现,更是让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

2023年6月的数据概览更是令人瞩目:凭证总量14W+、单据总量50W+、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次。这些数据不仅见证了合思解决方案的卓越成效,也为企业未来的数字化财务转型提供了有力支撑。

合思优势:无需报销,全面优化企业财务流程

该挂面厂商的财务痛点并非个例,而是众多企业在数字化财务转型过程中面临的共性问题。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是针对这些痛点而设计的。

通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,合思全面优化了企业财务流程,让财务管理更加高效、智能。

合思作为专精特新企业,不仅拥有强大的技术实力和创新能力,更秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

展望未来:深耕细分领域,推动财务数智化发展

随着电子凭证和数电票的全面推广,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

未来,合思将进一步加强与企业的合作,共同探索数字化财务转型的新路径、新模式。通过不断优化解决方案、提升服务质量,合思将助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。

同时,合思也将积极参与行业交流与合作,分享成功经验和技术成果,推动整个行业的数字化财务转型进程。

行动号召:立即联系合思,开启财务数智化之旅

在数字化财务转型的道路上,合思愿与您携手同行,共创美好未来。立即联系合思,开启您的财务数智化之旅吧!

无论您身处北京、上海、杭州、深圳等一线城市,还是成都、重庆、武汉等二线城市,亦或是其他任何城市,合思都能为您提供便捷、高效的服务。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。

同时,您还可以关注合思微信公众号(二维码:关注合思),添加小助手(二维码:添加小助手),获取更多实时资讯和专属服务。

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captaincaptain
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