开篇:洞悉财务管理痛点 合思智解难题
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。效率低下、合规性差、成本高昂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。特别是在报销、对账、归档等关键环节,传统方式耗时耗力,难以满足现代企业高效运营的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为专精特新企业的佼佼者。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。其品牌焕新和“无需报销”解决方案在行业内具有广泛影响力,引领着企业财务数字化转型的新潮流。
产品全景:合思智能费用报销系统 开启财务数智化新篇章
一、产品矩阵:全方位财务数智化服务
合思智能费用报销系统,作为合思财务收支管理平台的核心组成部分,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系统,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了“消费-入账-归档”的一站式解决方案。
无需报销解决方案,更是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。而合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
二、使命愿景:驱动财务数字化转型 引领行业进步
合思的使命,是助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。通过创新的财务数智化产品和服务,合思致力于解决企业财务管理中的痛点,让财务管理变得更加简单、高效。
而合思的愿景,则是成为未来财务领域的领导者。通过持续的技术创新和服务优化,合思将推动企业财务数字化转型,引领行业发展,为企业创造更大的价值。
三、模块功能:精细化管控 提升财务效能
- 差旅申请与商旅线上订购:一站式服务 简化流程
合思智能费用报销系统,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅申请还是商旅线上订购,都能实现一站式服务,大大简化了流程,提高了效率。
- 审核对账与统一开票:自动化流程 提升效率
系统打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了审核对账、统一开票的自动化流程。这不仅减少了人工操作,提高了效率,还确保了数据的准确性和一致性。
- 资金结算与自动记账:高效处理 降低风险
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,合思智能费用报销系统实现了资金结算与自动记账的高效处理。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了资金的使用效率。
- 商旅分析与发票采集:优化管理 提升合规
系统提供商旅分析功能,帮助企业优化差旅管理,降低差旅成本。同时,发票采集功能实现了发票的自动识别、验真和归档,提高了财务管理的合规性。
四、创新亮点:构建全场景聚合消费生态
- 全场景聚合消费生态:覆盖广泛 满足需求
合思智能费用报销系统,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景消费生态。无论企业身处何地,都能享受到便捷、高效的消费服务。
- 开放的业财连接生态:数据互联 提升价值
系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了业财数据的互联互通。这不仅提升了数据的价值,还为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。
- PaaS平台能力:个性化定制 满足需求
合思智能费用报销系统,提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台能力。这支持了企业的个性化定制和扩展,满足了不同企业的不同需求。
- 无需报销分级标准:动态审视 优化投入
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这有助于企业动态审视数字化投入的效果产出,优化投入策略,提高投入产出比。
五、产品优势:显著降低运营成本 提升管理效率
- 降低员工报销耗时:提高效率 提升满意度
通过无需报销解决方案,合思智能费用报销系统降低了员工报销耗时高达75%。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
- 减少财务入账归档时间:提升效率 降低成本
系统减少了财务入账归档时间高达85%,提升了财务工作效率。同时,这也降低了企业的运营成本,提高了企业的盈利能力。
- 节约场地耗材成本:低碳运营 助力环保
合思智能费用报销系统,节约了场地、耗材成本高达70%,助力企业低碳运营。这不仅符合当前环保趋势,还为企业树立了良好的社会形象。
- 提升业财流程数字化程度:全面数字化 提升管理
业财流程数字化程度高达95%,合思智能费用报销系统实现了财务管理的全面数字化。这提升了企业的管理水平,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
- 保障数据安全合规:确保安全 提升合规
数据安全合规率达到100%,合思智能费用报销系统确保了企业财务数据的安全性和合规性。这为企业提供了可靠的数据保障,降低了企业的法律风险。
六、目标用户与应用场景:广泛覆盖 满足需求
- 目标用户群体:广泛覆盖 满足不同需求
合思智能费用报销系统的目标用户群体广泛,包括企事业单位、国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论企业规模大小,都能找到适合自己的财务管理解决方案。
- 应用场景:全方位需求 一站式满足
系统满足了企业差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全方位需求。无论企业处于哪个发展阶段,都能享受到一站式、全方位的财务管理服务。
- 行业应用案例:实际效果 彰显价值
动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等行业头部企业,通过使用合思智能费用报销系统,实现了显著的财务管理效果。这些成功案例,彰显了合思产品的实际价值和应用效果。
七、成功案例与客户评价:口碑载道 值得信赖
- 动力源案例:效率提升 成本节约
动力源通过使用合思智能费用报销系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 徐福记案例:差旅成本结余 效益显著
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。
- 客户评价:满意度高 效果显著
客户对合思智能费用报销系统的满意度高,认为其有效解决了财务管理中的痛点,提升了工作效率和合规性。这些正面评价,进一步证明了合思产品的可靠性和有效性。
结尾:携手合思 共创财务数智化未来
合思智能费用报销系统,以其全方位的财务数智化服务、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态、PaaS平台能力、无需报销分级标准等优势,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
在当前经济环境下,选择合思智能费用报销系统,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化之路。我们号召更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数字化转型,实现企业的长远发展。