行业转型浪潮下，档案归档规范新挑战
随着数字化时代的疾驰而来，企业财务档案管理正经历着一场从纸质到电子化的深刻变革。政策春风如《会计档案管理办法》与《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的相继出台，不仅为电子会计档案披上了法律的外衣，更为企业的全面数字化转型铺设了坚实的政策基石。
然而，在这场转型的浪潮中，企业财务档案管理却面临着前所未有的挑战。高昂的显性成本，如纸张消耗与存储空间的占用，以及隐形的成本负担，如手工整理的繁琐与查询效率的低下，共同构成了企业运营中的沉重枷锁。更为严峻的是，合规风险的阴霾始终笼罩，电子凭证管理不善、纸质档案易损等问题，如同定时炸弹，随时可能引爆企业的运营危机。
在此背景下，档案归档规范的重要性愈发凸显。企业亟需一款能够连接各类异构业财系统、实现自动归档、且完全符合国家政策要求的电子档案管理系统，以应对数字化转型的汹涌浪潮，提升财务档案管理效率，降低运营成本。合思档案，正是这样一款应运而生的解决方案，它以其卓越的性能与贴心的服务，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命，深耕细作，累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
在电子会计档案管理领域，合思档案更是独占鳌头，市场占有率稳居第一，服务客户超过6000家，其中不乏福布斯中国科技50强企业的身影。
合思档案之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，得益于其广泛的生态连接能力、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案。这些核心优势共同构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，让档案管理变得更加高效、智能。
功能全景：一站式财务档案管理新体验
合思档案，以其全面的功能模块，覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案及实物备查等全方位管理需求。它支持从业务流转到档案利用的全流程闭环管理，让档案管理变得井然有序。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。无论是查询历史档案，还是分析档案数据，都能在瞬间完成，让企业管理者能够迅速掌握财务状况，做出明智决策。
档案扩展解决方案同样不容小觑。它可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是纸质档案的数字化转换，还是电子档案的云端存储，合思档案都能轻松应对，让档案管理变得更加灵活多变。
费控系统集成更是合思档案的一大特色。它与费控系统无缝集成，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等一站式财务数字化服务。这不仅简化了财务流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业管理者能够更加专注于核心业务的发展。
核心亮点：破解档案管理难题的金钥匙
便捷调阅不打印，是合思档案的一大魅力所在。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。告别繁琐的纸质档案翻阅，让档案管理变得更加轻松便捷。
混序归集免组装，则是合思档案的又一创新之举。它打破了物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。无论是跨部门协作，还是远程办公，都能轻松实现档案的共享与利用，让档案管理变得更加高效协同。
双模检测实现归档即合规，是合思档案对档案归档规范的严格遵循。“四性检测”+“业务检测”的双重保障，满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了档案管理的专业性与权威性。
广泛连接能力，更是合思档案的一大核心竞争力。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP系统、CRM系统，还是其他业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的互联互通，让企业管理者能够全面掌握企业运营状况。
价值彰显：降本增效 合规管理 数据赋能
降本增效，是合思档案为企业带来的最直观价值。它节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，绿色低碳运营。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的环保形象，实现了经济效益与社会效益的双赢。
合规管理，是合思档案对档案归档规范的坚定承诺。它通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，确保档案管理合规性，降低合规风险。这让企业管理者能够安心地将档案管理交给合思档案，专注于核心业务的发展。
数据利用，是合思档案为企业带来的更深层次价值。它实现档案数据资产化，通过多维检索、一站式预览等功能，提升档案利用效率，助力企业决策。无论是市场分析、产品研发，还是战略规划，合思档案都能提供有力的数据支持，让企业管理者能够做出更加明智的决策。
场景应用：不同角色的档案管理新选择
对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、提升财务档案利用效率、挖掘数据价值的得力助手。它助力企业决策数智化，让企业管理者能够站在更高的视角审视企业运营状况，把握市场脉搏，引领企业发展。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率、告别重复低价值工作的神器。它实现档案数据同源、全流程透明流转，让归档员/财务能够更加专注于高价值的工作内容，提升职业素养与工作满意度。
对于外部审计而言，合思档案是审计不进档案室、实现档案外审在线化、可溯源的得力工具。它一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能，让审计工作变得更加高效、便捷、安全。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
海亮教育，通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例，充分展示了合思档案在提升工作效率、降低运营成本方面的卓越实力。
徐福记，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量2.6亿。这一案例，再次证明了合思档案在档案管理方面的强大能力与广泛应用前景。
中交水规院，单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定。这一案例，彰显了合思档案在合规管理、数据利用方面的独特优势与卓越贡献。
市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案，定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。它以其广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力等差异化优势，在电子会计档案管理领域独树一帜。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求愈发迫切。合思档案以其卓越的性能与贴心的服务，满足了企业的这一需求，成为了企业财务档案管理的首选方案。
展望未来：携手合思 共创财务档案管理新辉煌
随着数字化转型的深入推进，电子会计档案管理将成为企业财务管理的必然趋势。合思档案将持续创新，紧跟时代步伐，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
我们诚挚地邀请您立即联系合思，开启您的财务档案管理数字化转型之旅。免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同迎接更加智能、高效的财务管理新时代！
