数字化转型浪潮下的财务档案管理新篇章
在当今快速发展的数字化时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速进步，传统纸质档案管理模式因其高成本、低效率及难以分析利用等弊端，正逐渐被更加便捷、高效的电子档案管理方式所取代。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现数字化转型的华丽转身。
合思档案，作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、合规的电子档案管理解决方案。在电子会计档案管理领域，合思档案凭借卓越的技术实力和丰富的实践经验，市场占有率稳居榜首，已成功服务超过6000家企业客户，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。云端发票解决方案，作为合思档案的核心竞争力之一，正以其独特的优势，帮助企业应对这些挑战，开启财务档案管理的新篇章。
市场风云变幻：云端发票解决方案应对档案管理新挑战
纸质档案管理的沉重枷锁
纸质档案管理，曾是企业财务管理的基石，但随着企业规模的扩大和业务的多元化，其弊端日益凸显。高昂的储存成本、占地的存储空间、难以分析利用的档案数据，无一不在制约着企业的发展。财务人员不得不花费大量时间在档案数据的整理、匹配和核对上，工作枯燥繁复，效率低下。
数电票时代的到来
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正迎来“数字化凭证时代”。数电票的验签、解析、XML格式存档以及XBRL文件要求写入财务入账信息，对企业的档案管理提出了更高的要求。云端发票解决方案，正是为了应对这些新要求而生，它能够帮助企业轻松实现数电票的全流程自动化管理。
痛点剖析：云端发票解决方案直击企业档案管理软肋
高管视角：成本与效率的双重考验
企业高管们深知，纸质档案管理的高成本和低效率已成为制约企业发展的瓶颈。云端发票解决方案，通过实现电子档案的便捷调阅和混序归集，有效降低了档案管理成本，提高了工作效率，让高管们能够更加专注于企业的战略发展。
财务人员心声：繁琐工作中的救星
财务人员每天都要面对海量的档案数据，整理、匹配、核对确认，每一项工作都耗时耗力。云端发票解决方案，通过智能采集和智能制档功能，实现了会计资料的应收尽收和自动组装，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
业务人员期盼：报销流程的简化与加速
业务人员报销流程繁琐，需要留存纸质票据再上交，耗费大量时间。云端发票解决方案，通过电子发票的在线提交和自动审核，简化了报销流程，加速了报销速度，让业务人员能够更加专注于业务拓展。
云端发票解决方案：构建企业档案管理新生态
单套制电子会计档案管理平台
合思档案提供的单套制电子会计档案管理平台，是云端发票解决方案的核心。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，让企业能够轻松管理电子档案，提高工作效率。
大数据解决方案：海量数据的秒级查询
面对百亿级单据量的匹配关联需求，合思档案的大数据解决方案展现出了强大的实力。它支持海量数据的秒级查询，让企业能够迅速获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案：灵活扩展的业务模型
合思档案的档案扩展解决方案，提供了灵活扩展的业务模型和多途径自动化归集各类介质档案的功能。它能够满足企业不断变化的档案管理需求，确保企业档案管理的持续性和有效性。
数电票解决方案：全流程自动化管理
针对数电票的全流程管理需求，合思档案提供了数电票解决方案。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业能够轻松应对数电票时代的挑战。
核心模块揭秘：云端发票解决方案的四大法宝
智能采集：应收尽收，无缝对接
合思档案的智能采集功能，通过接口互联和自主采集，支持多种格式文件采集。它实现了会计资料的应收尽收，无缝对接各类异构业财系统，确保数据的完整性和准确性。
智能制档：自动组装，保障合规
智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测+业务检测”。它保障了档案的完整性和合规性，让企业能够轻松应对各类审计和检查。
档案管理：权限管理，灵活扩展
档案管理功能，提供了权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能。它满足了档案不同阶段的管理要求，确保了档案管理的规范性和安全性。
档案应用：多维检索，穿透联查
档案应用功能，支持多维检索、一站式预览、穿透联查。它实现了档案全场景数字化利用，让企业能够更加便捷地获取和利用档案信息。
竞争优势凸显：云端发票解决方案的独特魅力
广泛的连接能力
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通，为企业提供了更加全面的数据支持。
100%自动归档
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。它提高了归档效率，降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性和可靠性。
符合国家政策要求
合思档案的档案系统符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理得到了充分保障。它满足了国家政策对电子档案管理的各项要求，让企业能够放心使用。
灵活承接与持续迭代
合思档案拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并保持稳定的迭代能力。它紧跟时代步伐，不断优化产品和服务，确保企业能够始终享受到最先进的档案管理解决方案。
成功案例分享：云端发票解决方案的实战效果
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过采用合思档案的云端发票解决方案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果充分展示了云端发票解决方案在提升工作效率和降低成本方面的巨大潜力。
徐福记：全集团无纸化的实践者
徐福记全集团采用了合思档案的云端发票解决方案，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率。徐福记的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制电子会计档案管理平台，有效支撑了无纸化政策的落地。它切实减少了打印存储的成本，并在审计工作检查中发挥了重要作用。审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持了审计分析工作的高效进行。
金牌橱柜：聚合化档案数据的呈现者
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜的成功案例，展示了云端发票解决方案在提升数据利用价值方面的独特优势。
全方位服务体系：云端发票解决方案的坚实后盾
专业技术支持
合思档案提供全面的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。专业的技术团队随时待命，为客户提供高效、专业的技术支持。
专业培训服务
合思档案提供专业的培训服务，帮助客户快速上手并充分利用云端发票解决方案的功能。培训内容涵盖产品介绍、操作指南、案例分析等多个方面，确保客户能够充分掌握产品的使用技巧。
完善售后服务
合思档案拥有完善的售后服务体系，定期回访客户，收集反馈意见，不断优化产品和服务。它始终以客户为中心，致力于为客户提供更加优质、高效的服务体验。
结语：携手云端发票解决方案，共创企业数字化转型新辉煌
在数字化时代，企业档案管理正迎来前所未有的变革。云端发票解决方案，作为合思档案的核心竞争力之一，正以其独特的优势和卓越的性能，引领着企业财务档案管理的数字化新风尚。它以客户为中心，致力于为企业提供便捷、合规的电子档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思档案的云端发票解决方案，就是选择了一个可靠的合作伙伴。它将帮助企业更好地应对档案管理挑战，实现数字化转型的目标。合思档案期待与更多企业携手合作，共同推动财务档案管理的数字化进程，为企业创造更大价值。现在，就让我们一起迈出数字化转型的第一步，免费试用合思档案的云端发票解决方案，开启企业档案管理的新篇章！
