破局财务困境:企业数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业规模的不断扩张与业务复杂性的日益增加,使得传统财务报销流程的弊端愈发凸显。繁琐的报销手续、低下的处理效率、高昂的管理成本以及难以保证的合规性,成为了制约企业发展的瓶颈。企业亟需通过数字化转型,打破这一僵局,实现财务管理的智能化与高效化。
财务内控解决方案,正是合思信息技术有限公司针对这一痛点,精心打造的财务数智化利器。它不仅能够帮助企业解决报销难题,更能在提升效率、降低成本、增强合规性等方面发挥巨大作用,为企业创造显著价值。
行业痛点深度剖析:传统财务报销的四大困境
流程繁琐耗时耗力
员工在报销过程中,往往需要手动填写报销单、粘贴发票,并等待层层审批。这一过程不仅耗时耗力,还容易因信息填写错误或发票遗失而导致报销延误,影响员工的工作积极性。
效率低下审批周期长
传统报销流程涉及多个环节和部门,从提交报销单到最终付款,往往需要数周甚至数月的时间。漫长的审批周期不仅降低了企业的运营效率,也影响了员工的满意度。
成本高昂人力物力投入大
企业为了处理报销事务,需要投入大量的人力物力。从财务审核、凭证制作到档案管理,每一个环节都需要专业人员的参与,增加了企业的运营成本。
合规性差税务风险高
手工处理报销单据容易出错,难以保证发票的真实性和合规性。一旦发票出现问题,企业将面临税务风险,甚至可能受到处罚。
合思财务内控解决方案:一站式财务数智化服务
公司简介与愿景
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以“让财务更简单,让管理更智能”为愿景,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
全方位财务数智化服务
合思财务内控解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过智能化、自动化的手段,实现财务流程的优化和升级。
技术优势与创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务流程的自动化和智能化。利用OCR技术和智能算法,自动识别发票信息,进行真伪验证和重复报销检查,大大提高了审核效率和准确性。
功能概览:五大核心模块助力企业财务升级
聚合商旅:一站式预订服务
合思整合了多家商旅平台资源,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,既方便了员工出行,又降低了企业的管理成本。
费控报销:自动化智能化流程
费控报销模块实现了报销流程的自动化和智能化。从在线申请、审批到支付、归档,每一个环节都紧密相连,大大提高了报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,查询审批进度,实现了真正的移动办公。
收付款管理:资金快速流转精准管理
收付款管理模块支持多种支付方式,实现了资金的快速流转和精准管理。企业可以实时掌握资金状况,做出科学决策,降低了资金成本。
财务收支经营分析:多维度数据报表
财务收支经营分析模块提供了多维度的财务数据分析报表。企业可以实时掌握财务状况,了解收入、支出、利润等关键指标的变化趋势,为决策提供有力支持。
电子会计档案:电子化存储高效管理
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储和管理。企业可以随时随地查询和利用档案信息,提高了档案查询和利用效率,降低了档案管理成本。
核心亮点:四大优势引领行业变革
无需报销:彻底改变传统模式
合思财务内控解决方案行业首创无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了真正的“无需报销”。这一模式彻底改变了传统报销流程,提高了员工的工作效率和生活品质。
智能审核:提高审核效率和准确性
利用OCR技术和智能算法,合思能够自动识别发票信息,进行真伪验证和重复报销检查。智能审核不仅提高了审核效率,还大大提高了审核的准确性,降低了企业的税务风险。
数据互通:打破数据孤岛
合思实现了与ERP、OA等系统的无缝对接,打破了数据孤岛。企业可以实时共享和利用数据资源,提高了数据的利用效率,为决策提供了更加全面和准确的数据支持。
移动办公:随时随地高效工作
支持手机APP和微信小程序操作,员工可以随时随地提交报销申请和查询审批进度。移动办公不仅提高了工作效率,还增强了员工的灵活性和自主性。
价值体现:数据与案例见证实力
效率提升显著
动力源应用合思财务内控解决方案后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一数据充分证明了合思在提升报销效率方面的显著成效。
成本降低明显
汉威科技应用合思财务内控解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。成本的降低为企业带来了更多的利润空间和发展机遇。
合规性增强保障
通过智能审核和电子会计档案等功能,合思确保了发票的真实性和合规性,降低了企业的税务风险。合规性的增强为企业提供了更加稳健的发展环境。
客户评价积极
众多客户对合思财务内控解决方案给予了积极评价。他们认为合思不仅解决了报销难题,还提高了企业的管理水平和运营效率。
典型场景:跨行业适用展现灵活性
制造业:报销效率与项目报表产出双提升
派克新材应用合思财务内控解决方案后,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一成果为制造业企业提供了宝贵的借鉴经验。
高科技企业:单据审批与报销效率双飞跃
李群自动化应用合思财务内控解决方案后,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%。高科技企业通过合思实现了财务管理的智能化和高效化。
医药企业:学术会议活动审批效率大提升
泽璟制药应用合思财务内控解决方案后,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%。医药企业通过合思提高了会议活动的组织效率和财务管理水平。
零售行业:报销周期大幅缩短处理量翻番
猫人应用合思财务内控解决方案后,报销周期从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番。零售行业通过合思实现了财务管理的快速响应和高效处理。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
市场定位精准
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,满足企业数字化转型的需求。通过精准的市场定位,合思在财务数智化领域树立了良好的品牌形象。
差异化优势突出
- 无需报销模式
行业首创无需报销模式,彻底改变了传统报销流程。 - 智能审核技术
利用先进技术和算法,实现发票的智能识别和审核。 - 广泛连接能力
与多家商旅平台、ERP、OA等系统无缝对接,打破数据孤岛。 - 定制化服务
根据企业实际需求提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。
携手合思:开启财务数智化新时代
合思财务内控解决方案通过提升效率、降低成本、增强合规性等方面的优势,为企业创造了显著价值。在当前经济环境下,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同推动财务管理的智能化和自动化。
合思承诺将持续创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务和支持。现在,就让我们携手合思,共同开启财务数智化新时代吧!如果您对合思财务内控解决方案感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。