开篇:差旅复苏背后的费控新挑战
自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如春日暖阳般迅速回暖。2023年1月至7月,差旅消费金额同比激增220.11%,环比增长也达到了95.49%,展现出强劲的复苏势头。然而,尽管交易量大幅增长,但总体交易量仍未触及疫情前2019年的巅峰水平。
在这一背景下,企业面临着前所未有的费控和差旅管理挑战。商务消费价格和成本持续攀升,企业在业务拓展与成本控制之间左右为难,降本增效的压力空前巨大。面对这一现状,绝大多数企业开始积极寻求降本增效的新工具和新方法,数字化手段无疑成为了必然选择。
在此关键时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积累和创新能力,为企业提供了切实可行的解决方案。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在差旅费控领域实现精准监控和降本增效。
市场风云:差旅费控新趋势
交易量激增,行业差异显现
2023年1月至7月,差旅消费市场呈现出爆发式增长态势。制造业、高新技术产业等行业的增速尤为明显,成为推动市场增长的主要力量。然而,生活服务业的总体占比却出现了明显下降,反映出不同行业在差旅消费方面的差异。
从区域分布来看,13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过了200%,环比增长也普遍超过了90%。这一数据表明,差旅消费市场的增长具有广泛的区域性特征,企业需要更加灵活地应对不同地区的费控挑战。
价格波动,成本压力加剧
在差旅消费市场快速增长的同时,价格波动也成为了企业不得不面对的问题。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%,这无疑给企业的差旅成本控制带来了更大的压力。
痛点剖析:企业费控的三大难题
成本高企,超标订单频现
在差旅消费市场中,成本高企是企业普遍面临的问题。2023年1月至7月,商务消费的超标订单量同比和环比均显著高于消费订单量,这反映出企业在差旅费控方面存在着明显的漏洞。
效率低下,发票处理成瓶颈
除了成本问题外,效率低下也是企业在差旅费控中面临的突出难题。发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题,占比高达32.49%。这一数据表明,传统的差旅费控方式已经难以满足企业高效运营的需求。
管控困难,数据分析成难题
在差旅费控过程中,管控困难和数据分析难也是企业不得不面对的问题。事前管控不足,以事后报销控制为主,占比达到了24.91%。同时,跨系统的数据整合也比较难,占比高达35.49%。这些问题都制约了企业在差旅费控方面的精准度和有效性。
合思方案:财务数智化引领新变革
全方位服务,构建财务数智化生态
合思公司通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业构建了一个完整的财务数智化生态。这一生态不仅涵盖了差旅费控的各个环节,还通过数据共享和流程优化,实现了企业财务管理的全面升级。
技术驱动,挖出更多净利润
合思公司依托敏捷的财务收支管理平台,通过技术驱动帮助企业挖出更多净利润。平台通过实时监控差旅预算、自动控制消费标准、优化报销流程等方式,有效降低了企业的差旅成本。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业更好地了解差旅消费情况,为决策提供有力支持。
模式创新,无需报销引领新潮流
合思公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,引领了差旅费控领域的新潮流。这一模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还通过自动化处理降低了人为错误和舞弊风险。
核心模块:精准监控差旅预算
预算控制,事前管控更精准
在合思的解决方案中,预算控制是一个核心模块。通过设定差旅预算上限和审批流程,企业可以在事前对差旅消费进行精准管控。据统计,42.75%的企业已经对商务消费事前申请单进行了预算管控,有效避免了超支现象的发生。
差旅标准自动控制,消费更合规
合思平台还提供了差旅标准自动控制功能。当员工在平台进行差旅消费订购时,系统会自动根据预设的消费标准进行控制。这一功能不仅确保了消费的合规性,还通过自动化处理提高了工作效率。目前,已有98.24%的企业在合思平台开启了这一功能。
单据免打印,流程更简洁
在合思的解决方案中,单据免打印也是一个亮点。通过对账单、付款单、报销单等各环节的单据进行电子化处理,企业可以大大减少纸质单据的使用量。这不仅降低了打印成本,还通过简化流程提高了工作效率。据统计,单据免打印量同比显著增长,为企业带来了实实在在的效益。
线上支付,资金流转更高效
合思平台还支持线上支付功能。通过费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅的数据可以看出,线上支付已经成为企业差旅费控的新趋势。线上支付不仅提高了资金流转的效率,还通过实时监控和数据分析帮助企业更好地掌握差旅消费情况。
竞争优势:合思引领行业新标杆
技术实力雄厚,融资超15亿
合思公司作为专精特新企业,在技术实力方面有着雄厚的积累。自成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,为产品的持续创新和优化提供了有力保障。
客户基础广泛,7000+企业信赖之选
合思公司凭借其卓越的产品和服务赢得了广大客户的信赖和支持。目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思作为他们的财务数智化合作伙伴。这一庞大的客户基础不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,还为公司未来的发展奠定了坚实基础。
服务网络完善,覆盖国内外数百城市
合思公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络确保了客户能够顺利实施和使用合思的解决方案,并享受到及时的技术支持和客户服务。
成功案例丰富,降本增效成果显著
合思公司已经帮助多个上市公司和连锁经营企业实现了显著的降本增效。例如,某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成果。这些成功案例不仅增强了合思解决方案的说服力,还为公司赢得了更多客户的青睐。
成功案例:合思助力企业实现新飞跃
案例一:某上市公司报销效率与成本双优化
某L4级无需报销上市公司通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,为企业带来了实实在在的效益。
案例二:连锁经营企业资源互补与满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补和员工满意度的提升。同时,财务部投诉率也降低了80%,为企业创造了更加和谐的工作环境。
案例三:企业酒店费用显著降低
某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价的平均降低和月酒店GMV的环比下降。这一成果不仅降低了企业的差旅成本,还通过优化资源配置提高了企业的运营效率。
案例四:流程自动化引擎助力差旅补贴管理
某企业通过合思的流程自动化引擎,实现了差旅补贴手工报销的减少和会计审核时间的节省。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,为企业带来了更加高效和精准的差旅费控体验。
服务体系:全方位保障客户成功
研发中心持续创新,产品不断优化
合思公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品的持续创新和优化。研发团队通过不断研究新技术和新方法,为产品注入新的活力和竞争力。
直营服务网络遍布全国,技术支持及时到位
合思公司在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时的技术支持和客户服务。无论客户身处何地,都能享受到合思专业团队的服务和支持。
合作伙伴广泛覆盖,服务范围不断扩大
合思公司通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,不断扩大服务范围。合作伙伴的加入不仅增强了合思的服务能力,还为客户提供了更加便捷和高效的服务体验。
培训与支持全面到位,助力客户快速上手
合思公司提供全面的培训和支持服务,帮助客户快速上手并充分发挥解决方案的价值。通过培训和支持服务,客户可以更好地了解和使用合思的产品和服务,实现差旅费控的精准监控和降本增效。
结尾:携手合思,共创差旅费控新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的费控和差旅管理挑战。合思公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了切实可行的解决方案。通过精准监控差旅预算、优化报销流程、降低差旅成本等方式,合思帮助企业实现了降本增效和可持续发展。
7000+付费企业和300万+未来财务人的选择已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续致力于财务数智化领域的研究和创新,为企业提供更多创新解决方案。
如果您也想让企业的差旅费控更加精准、高效,不妨立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,共同迎接未来的挑战和机遇!