启航：洞察趋势，共绘费控新蓝图
在2023年的曙光中，随着疫情阴霾的逐渐消散，企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展，消费金额与订单量均实现了飞跃式增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业正面临着前所未有的挑战——商务消费价格攀升，成本压力与日俱增，降本增效成为了企业生存与发展的关键议题。在此背景下，绝大多数企业正积极探寻降本增效的良策，而数字化手段无疑成为了这场变革中的必然选择。
未来财务人研究院与合思联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》指出，企业差旅管理正步入一个全新的发展阶段，数字化、智能化、合规化成为不可逆转的趋势。合思，作为费控及差旅管理领域的佼佼者，正以创新的解决方案，助力企业在这场变革中脱颖而出，实现财务合规与效率提升的双赢。
客户之声：差旅管理难题，亟待破局
在高端制造领域，有这样一家上市公司，拥有3000余名员工，分布在全国10余家子公司，差旅需求旺盛，年差旅费用高达数千万元。然而，随着业务规模的扩大，差旅管理难题日益凸显：员工报销流程繁琐，体验感极差；财务部门被低价值工作占据大量时间，效率低下；老板更是难以实时掌握业务数据，决策缺乏依据。
具体而言，该企业面临着多系统操作的困扰，员工需在不同平台间切换，操作复杂；不支持移动端操作，偏远地区员工报销尤为不便；个人垫资现象普遍，纸质借款申请流程冗长；报销时效长达2个月，严重影响员工积极性；财务手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦重重；人工统计分析数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这些问题，不仅影响了企业的运营效率，更对财务合规提出了严峻挑战。
合思方案：数字化赋能，破解管理困局
面对企业的差旅管理难题，合思提供了一套全面而深入的解决方案，从预算预占用、费用标准校验到行程重叠校验，全方位覆盖差旅管理的各个环节。
预算预占用：精准控制，防患于未然
合思费控系统通过预算预占用功能，实现了对差旅费用的精准控制。在员工提交差旅申请时，系统自动根据预算规则进行校验，确保费用不超支。这一功能不仅有效避免了预算超支的风险，还大大提高了财务审核的效率，确保每一笔费用都符合财务合规要求。
费用标准校验：规范行为，提升合规性
针对企业差旅费用标准不一、难以统一的问题，合思提供了费用标准校验功能。系统内置了丰富的费用标准库，可根据员工职级、出差地点、交通方式等因素，自动匹配相应的费用标准。员工提交报销时，系统自动进行校验，确保费用符合标准，有效提升了财务合规性。
行程重叠校验：优化行程，降低成本
合思还通过行程重叠校验功能，帮助企业优化差旅行程，降低成本。系统自动分析员工的出差计划，识别出行程重叠的情况，并给出优化建议。通过合并行程、减少不必要的出行，企业不仅降低了差旅成本，还提高了员工的工作效率，实现了财务合规与成本控制的双重目标。
统一结算与开票：简化流程，提升效率
合思商城与ERP互联、银企直连等产品的结合，实现了差旅费用的统一结算与开票。员工无需再为报销而烦恼，所有费用均由合思统一结算，并自动生成凭证。财务部门只需月底进行一次对账，即可完成入账操作，大大简化了报销流程，提升了工作效率。
合思 BI·差旅分析：数据驱动，洞察未来
合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了强大的数据支持。通过实时监测差旅数据，企业可以清晰了解差旅费用的构成、趋势及异常情况，为管理决策提供有力依据。同时，系统还支持自定义报表，满足企业多样化的数据需求，助力企业实现差旅管理的标准化和自动化。
成效斐然：降本增效，共创双赢
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，管理效率和员工满意度均得到了显著提升。
员工体验升级：移动端操作，便捷高效
员工现在可以通过移动端随时随地进行差旅申请和报销，无需再为繁琐的流程而烦恼。偏远地区员工也能轻松完成报销，大大提升了员工体验。
财务效率提升：自动化操作，解放双手
财务部门现在只需月底进行一次对账，即可完成所有入账操作。手工做账、手动验真查重等低价值工作被自动化操作所取代，财务人员得以从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
管理决策优化：数据驱动，精准决策
通过合思 BI·差旅分析功能，企业现在可以实时掌握差旅数据，为管理决策提供有力依据。老板可以随时查看业务数据，了解差旅费用的构成和趋势，做出更加精准的决策。
客户评价：有求必应，一拍即合
该企业负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
展望未来：深化合作，共创辉煌
展望未来，该企业将继续深化与合思的合作，探索更多数字化管理手段，进一步提升费控及差旅管理的效率和效果。同时，随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动，ESG（环境、社会和公司治理）受到越来越多企业特别是大中型企业的重视，低碳发展将是长期趋势。合思也将积极响应国家政策，为企业提供更加绿色、环保的差旅管理解决方案。
行动号召：立即行动，开启数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战，抓住机遇，企业必须加快数字化转型的步伐。合思作为费控及差旅管理领域的领军企业，正以创新的解决方案和专业的服务团队，助力企业实现财务合规与效率提升的双赢。
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