开篇：强强联合，共绘财务数字化新蓝图
在当今快速发展的商业环境中，企业如何高效管理差旅费用报备，成为提升运营效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场覆盖，成为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的领军企业。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索财务数字化的新路径。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，是众多国际知名企业的设备主流供应商。而合思，作为财务数字化解决方案的提供商，凭借其创新的合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，为动力源量身定制了一套高效、智能的差旅费用报备管理体系。
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思产品的强大实力，更为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
业务全景：动力源的多元化布局与挑战
业务版图：多元发展，覆盖广泛
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。作为北京市专精特新“小巨人”企业，动力源拥有2400名员工、8家子公司和全国30多个办事处，业务涵盖24个1级部门和81个2级部门。这种多元化的业务布局，虽然为动力源带来了广阔的发展空间，但也给财务管理带来了前所未有的挑战。
现状剖析：系统割裂，效率低下
在数字化转型之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些痛点，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
痛点聚焦：差旅费用报备的困境
差旅费用报备，作为企业财务管理中的重要一环，其复杂性和繁琐性在动力源尤为突出。员工需要手动填写报销单，附上发票，经过层层审批，才能完成报销流程。这一过程中，不仅耗时耗力，还容易出现信息错误、合规风险等问题。如何简化差旅费用报备流程，提高报销效率，成为动力源亟待解决的问题。
破局之道：合思解决方案，重塑差旅费用报备新生态
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思为动力源提供的系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，还大大提高了财务管理的效率和准确性。
无需报销：消费即合规，简化报销流程
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。员工在差旅过程中，只需通过合思商城进行消费，系统会自动记录消费信息，生成报销单，无需手动填写，大大简化了报销流程。
商旅出行流程重塑：申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价
合思对动力源的商旅出行流程进行了重塑，实现了申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在提交差旅申请时，系统会自动根据申请单信息，推荐合适的航班、酒店等消费选项，员工可以直接在系统中进行预订和支付。同时，系统还支持同屏比价功能，让员工能够轻松找到性价比最高的消费方案。
实施之路：从蓝图到落地，步步为营
项目准备：逆境中的坚守与协作
在项目准备阶段，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服重重困难。他们共同梳理业务流程，明确需求，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：精细规划，确保项目成功
蓝图设计阶段，项目团队历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。他们精心规划每一个细节，确保系统能够满足动力源的实际需求，为项目的成功实施提供了有力保障。
系统上线：加班加点，确保系统正常运行
项目于2021年5月1日7家公司成功上线，项目经理周晓培加班加点，任劳任怨，保证了合思费控系统的正常使用。在上线初期，项目团队还提供了全方位的培训和支持，确保动力源的员工能够熟练使用新系统。
成果斐然：差旅费用报备效率飙升，成本大幅节约
报销周期缩短：效率提升300%
通过合思的财务数字化解决方案，动力源的员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升高达300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作本身。
效率提升：会计工作量缩减，人员成本节约50%
合思的解决方案还大大减轻了会计的工作负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
操作体验革新：简化报销流程，提升员工满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这些改变不仅提升了员工的工作效率，还提高了员工的满意度和归属感。
客户之声：高度认可，共谋未来
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思，开启财务数字化新篇章
通过动力源与合思的合作案例，我们看到了合思财务数字化解决方案在多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等方面的显著成效。合思不仅为动力源带来了效率的提升和成本的节约，更为其财务管理带来了革命性的变化。
在当前经济环境下，企业如何高效管理差旅费用报备，成为提升运营效率、降低成本的关键。合思以其创新的财务数字化解决方案，为企业提供了有力的支持。选择合思，让您的企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，共创财务数字化新未来！
现在，就让我们一起行动起来，体验合思财务数字化解决方案的魅力吧！立即点击下方链接，免费试用合思产品，开启您的财务数字化之旅！
