在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在这变革的进程中，仍存在着多重数字鸿沟亟待跨越。
在这样的时代背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在财务数智化领域的重要性和作用不言而喻，其审计合规财务工具更是企业财务管理的得力助手。
核心功能揭秘：财务收支管理平台的魅力
合思的核心产品——财务收支管理平台，是一款集多种强大功能于一身的审计合规财务工具。它就像一个智能的财务中枢，为企业的财务管理带来了全新的体验。
员工差旅管理一直是企业财务管理中的一个重要环节。在合思的财务收支管理平台上，员工可以轻松在线提交差旅申请。系统就像一位贴心的秘书，自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能完成商务旅行的安排。此外，还有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，真正做到了便捷、高效。
在发票处理方面，合思的财务收支管理平台展现出了强大的实力。它能够自动识别并录入各类发票信息，就像一个精准的扫描仪，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的审计合规提供了有力保障。
在收入开票和报销审批方面，平台同样表现出色。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。企业还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化和规范化。审计合规财务工具在这些功能的支撑下，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
优势对比：合思完胜传统财务管理方式
与传统财务管理方式相比，合思的审计合规财务工具具有显著的优势。传统财务管理方式存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在电子凭证报销方面，传统发票报销流程存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思的审计合规财务工具能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助其信息化管理平台可完成从发票接收到档案归档的全流程自动化操作，大大提高了工作效率和准确性。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而传统模式由于缺乏统一标准，数据处理和流转困难，难以实现如此全面的生态连接和流程优化。审计合规财务工具在合思的平台上，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实战案例：合思产品的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思审计合规财务工具的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的审计合规财务工具帮助该企业在财务管理上取得了显著的成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。审计合规财务工具在该企业的应用，为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高且存在票据丢失等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。审计合规财务工具成为了该企业财务管理的得力助手。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。审计合规财务工具为该企业的财务管理带来了革命性的变化。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供财务数智化产品和服务，其审计合规财务工具帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型。
合思的财务收支管理平台具有丰富的功能和强大的集成能力，公司不断投入研发力量进行技术创新。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将通过其合作伙伴网络，与更多企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思审计合规财务工具的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程！
