开篇：财务数字化转型，开启企业新纪元
在快速变化的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。想象一下，一家拥有数千名员工的大型企业，每月因差旅报销产生的纸质单据堆积如山，财务人员需花费大量时间核对发票、录入数据，不仅效率低下，还容易出错。这样的场景，在许多企业中并不鲜见。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的成功案例，深入探讨合思如何助力企业优化员工差旅规范，推动财务数字化转型。
客户背景：动力源科技，探索财务数字化转型之路
动力源：电源行业的领航者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和市场洞察力，动力源在行业内树立了良好的口碑。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着诸多挑战。
业务痛点：多系统割裂，差旅报销成难题
动力源的业务覆盖面广，组织架构复杂，各主体流程繁复。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。特别是员工差旅报销，流程复杂、周期长，成为企业运营中的一大痛点。
员工差旅规范在此背景下显得尤为重要。规范的差旅流程不仅能提升报销效率，还能有效控制成本，增强企业合规性。然而，动力源原有的报销模式显然无法满足这一需求，亟待变革。
解决方案：合思四剑合璧，重塑员工差旅规范
合思费控：精准管控，差旅无忧
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了财务数字化解决方案，其中合思费控作为核心产品，发挥了关键作用。通过合思费控，动力源实现了差旅费用的精准管控。系统自动记录每一笔差旅支出，实时归集和统计订单支出成本，让财务人员一目了然。
同时，合思费控还支持多渠道同屏比对，员工无需垫资，全场景消费均可通过系统完成。这不仅提升了员工差旅的便捷性，也大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城：一站式采购，差旅更省心
为了进一步优化员工差旅体验，动力源还引入了合思商城。通过合思商城，员工可以一站式采购差旅所需的各类服务，如机票、酒店、租车等。商城与多家供应商合作，提供丰富的选择和优惠的价格，让员工差旅更加省心、省钱。
合思BI+：数据洞察，决策有据
在财务数字化转型的过程中，数据的价值不容忽视。合思BI+作为数据分析工具，为动力源提供了强大的数据支持。通过合思BI+，动力源可以实时监控差旅费用的使用情况，分析费用构成和趋势，为管理层提供决策依据。
同时，合思BI+还支持自定义报表和可视化展示，让数据更加直观、易懂。这有助于动力源更好地掌握差旅费用的动态变化，及时调整策略，优化资源配置。
开放平台：灵活对接，系统无缝集成
为了实现多系统之间的数据互通和流程协同，动力源还利用了合思的开放平台。通过Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
这一举措不仅实现了系统之间的无缝集成，还大大提升了数据处理的效率和准确性。员工差旅规范因此得到了更好的执行和监督，企业整体运营效率显著提升。
成果展示：效率飙升，成本骤降，合规性增强
效率提升：报销周期缩短，员工满意度提高
在采用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工差旅报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也得以从重复劳动中解放出来，专注于更有价值的工作。这一变化不仅提升了员工满意度，也增强了企业的凝聚力和向心力。
成本节约：人员成本大幅缩减，企业效益显著提升
通过合思的解决方案，动力源在差旅费用管控方面取得了显著成效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，由于系统自动记录每一笔支出，避免了人为错误和舞弊行为的发生，进一步降低了企业的运营成本。
合规性增强：全流程监控，风险有效防控
合思的解决方案还帮助动力源增强了差旅费用的合规性。系统自动记录每一笔支出的详细信息，包括时间、地点、金额、用途等，实现了全流程监控。这有助于企业及时发现并纠正不合规行为，有效防控财务风险。
总结与展望：财务数字化转型，合思引领未来
成功经验：多系统集成，数据互通，操作体验革新
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新。员工差旅规范得到了有效执行和监督，企业整体运营效率显著提升。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来展望：深化合作，共创财务数字化新篇章
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深化与客户的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求。同时，合思还将积极探索新技术、新应用，推动财务数字化转型向更高层次发展。
在员工差旅规范方面，合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品功能和服务体验。通过提供更加智能化、个性化的解决方案，帮助企业实现差旅费用的精准管控和高效报销，共同推动财务数字化转型的浪潮。
行动号召：立即行动，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须不断寻求创新和变革。财务数字化转型作为企业提升运营效率、降低成本、增强合规性的重要途径，已成为越来越多企业的共识。
如果您也希望优化员工差旅规范，推动财务数字化转型，那么选择合思将是您的不二之选。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅！选择合思，让财务更智能，让企业更高效！
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