开篇:领航财务数字化,合思彰显专业实力
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。在个人差旅管理领域,合思更是凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多企业的信赖与好评。
客户洞察:直击差旅管理痛点,共谋发展新路径
北京动力源科技股份有限公司:整合自研系统,革新差旅体验
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。然而,随着企业规模的扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
动力源面临着员工差旅报销流程繁琐、效率低下的问题。员工出差归来后,需要手动填写报销单,粘贴发票,再经过层层审批,整个过程耗时耗力,且容易出错。同时,由于系统间数据不互通,财务部门在核对报销信息时也面临巨大挑战。
汉威科技集团股份有限公司:破解成本增效难题,优化差旅预算
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,一直致力于为万物赋灵,推动生产和生活的新价值创造。然而,在快速发展的同时,企业也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。
在差旅管理方面,汉威科技发现,由于缺乏有效的预算管控机制,员工差旅费用往往超出预算,给企业带来不必要的经济负担。同时,由于报销流程繁琐,员工对差旅报销的积极性不高,影响了企业的整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:加速业务发展,强化差旅支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,专注于金属锻件的研发、生产和销售,已成为行业内的知名企业。然而,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题逐渐显现。
派克新材发现,由于差旅报销流程复杂,员工在出差过程中往往需要垫付大量费用,增加了个人经济负担。同时,由于报销周期长,员工对差旅的积极性受到影响,不利于企业的业务拓展。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:简化费用类目,提升差旅审批效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,自2006年成立以来,一直致力于引进国外先进技术,推动国内相关产业的发展。然而,在差旅管理方面,企业也面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点。
中机公司发现,由于差旅费用类目繁多,员工在填写报销单时容易出错,给财务部门带来额外的工作负担。同时,由于审批流程繁琐,员工在提交报销申请后往往需要等待较长时间才能获得审批结果,影响了企业的运营效率。
解决方案:定制化差旅管理,助力企业降本增效
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,差旅效率飞跃
针对动力源的差旅管理痛点,合思为其量身定制了财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的深度整合,实现了多系统集成、数据互通,全面革新了操作体验。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保员工信息的准确性和实时性。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率,还使会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司:预算管控前置,差旅费用可控
汉威科技选择了合思费控、合思档案、合思商城的组合方案,以应对其差旅管理中的成本增效、预算统计等难题。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实现了预算管控前置。
这一方案使汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,预算管控的有效落地,使得差旅费用得到了有效控制,提升了企业的整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:银企直连,差旅报销提速
针对派克新材的差旅报销流程长、审批慢等问题,合思提供了合思费控与银企直连的解决方案。通过银企直连,实现了报销款项的快速支付,大大缩短了报销周期。
在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一举措不仅提高了员工的差旅报销积极性,还为企业节省了大量时间和成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:ERP互联,差旅管理智能化
中机公司选择了合思费控、合思BI与ERP互联的解决方案,以应对其差旅管理中的费用类目复杂、数据统计要求高等问题。通过ERP互联,实现了差旅费用的自动化统计和分析,提高了数据统计的准确性和效率。
这一方案使中机公司的报销效率提升了80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。同时,年度报销转月度报销的变革,使得财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。
实施过程:专业服务,确保方案落地见效
北京动力源科技股份有限公司:同步数据,实时归集成本
在实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。通过数据同步,实现了员工信息和订单数据的实时更新和归集,为差旅管理提供了有力的数据支持。
汉威科技集团股份有限公司:预算校验,确保费用可控
汉威科技在实施过程中,注重预算校验环节的设置。通过单据信息的转换和预算校验,确保了差旅费用的可控性。同时,合思团队还提供了专业的培训和指导,帮助汉威科技员工快速掌握新系统的使用方法。
无锡派克新材料科技股份有限公司:优化流程,缩短报销周期
派克新材在实施过程中,重点优化了报销流程。通过合思系统的支持,实现了报销款项的快速支付和报销周期的缩短。同时,合思团队还提供了定制化的报表功能,帮助派克新材更好地掌握差旅费用情况。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:线上化流转,提升费控效率
中机公司在实施过程中,实现了报销及付款的线上化流转。通过合思系统的支持,员工可以随时随地提交报销申请,财务部门也可以实时进行审批和支付。这一举措不仅提高了费控效率,还提升了员工的满意度。
成果展示:数据说话,见证差旅管理变革
北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约
通过合思财务数字化解决方案的实施,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
汉威科技集团股份有限公司:核算效率提升,预算管控落地
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,预算管控的有效落地,使得差旅费用得到了有效控制。这些成果为汉威科技的持续发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分展示了合思解决方案在提升差旅管理效率方面的卓越表现。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率飞跃,财务服务优化
中机公司在实施合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的变革。同时,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。这些成果为中机公司的财务数字化转型奠定了坚实基础。
客户心声:信赖合思,共创未来
北京动力源科技股份有限公司:持续合作,共拓全球市场
动力源财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
汉威科技集团股份有限公司:精湛业务,稳定运行
汉威科技信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定。”这是对合思团队专业能力和服务态度的充分肯定。
无锡派克新材料科技股份有限公司:鼎力协助,共创辉煌
派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这表达了派克新材对合思团队的深厚情谊和美好祝愿。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:深入合作,迎接全电票时代
中机公司财务部经理李国华表示:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。”这体现了中机公司对合思解决方案的高度认可和期待。
结尾:携手合思,开启财务数字化新时代
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限资源发挥更大效能。
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