故事开篇:财务溯源管理的崛起
在当今瞬息万变的商业环境中,财务溯源管理已成为企业高效运营的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的技术和卓越的服务,引领着财务溯源管理的新潮流。
合思,作为专精特新企业的代表,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以财务溯源管理为核心,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景:动力源科技股份有限公司的财务溯源管理挑战
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术和优质的产品,成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源面临着前所未有的财务溯源管理挑战。庞大的组织架构、复杂的业务流程,以及分散的财务数据,使得动力源在财务溯源管理上显得力不从心。如何打破数据壁垒,实现财务数据的实时归集和统计,成为动力源亟待解决的问题。
动力源财务溯源管理现状
动力源拥有员工2400人左右,旗下设有8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。这样的组织架构,使得动力源在财务溯源管理上需要处理大量的数据和信息。
在应用合思财务数字化解决方案之前,动力源面临着报销周期长、财务工作量巨大、成本难以控制等问题。员工报销周期长达4周,财务人员需要花费大量时间在发票校验、真伪认证、审计等流程上,导致工作效率低下,成本居高不下。
解决方案:合思财务数字化解决方案助力动力源财务溯源管理升级
系统集成:打破数据壁垒,实现财务溯源管理无缝对接
合思针对动力源的业务特点和财务溯源管理需求,提供了定制化的系统集成方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这样的系统集成,不仅打破了数据壁垒,实现了财务数据的实时共享和互通,还大大提高了财务溯源管理的效率和准确性。动力源的财务人员可以实时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。
产品应用:业务消费免垫资,财务对账自动化
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等在内的全方位财务数智化服务。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以通过合思平台,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这样的产品应用,不仅简化了报销流程,提高了员工体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票校验、真伪认证等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
无需报销:创新财务溯源管理模式,提升业务处理效率
合思的无需报销解决方案,是财务溯源管理领域的一大创新。通过强大的系统连接能力和开放接口技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
对于动力源而言,无需报销解决方案的应用,使得员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这样的成效,不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本,为动力源的发展注入了新的活力。
成果展示:动力源应用合思财务数字化解决方案后的显著成效
效率提升:报销周期缩短,财务工作量减轻
在应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期得到了显著缩短。由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这样的变化,不仅提高了员工的满意度,还使得财务人员能够更加专注于更有价值的工作。
同时,会计工作量也得到了大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验、真伪认证等流程上,而是可以通过合思平台,实现自动化对账、自动创建结算单等功能。这样的变化,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了工作效率和准确性。
员工体验:申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价
合思财务数字化解决方案的应用,还极大地提升了动力源员工的报销体验。申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,使得员工在填报报销单时,能够更加方便快捷。同时,全场景无需垫资的消费模式,也让员工在因公消费时更加轻松自如。
这样的员工体验提升,不仅增强了员工对企业的归属感和满意度,还提高了企业的凝聚力和竞争力。动力源的员工能够更加专注于工作本身,为企业的发展贡献更多的力量。
财务与管理:审批有依据,费控更合规
在财务与管理方面,合思财务数字化解决方案的应用也带来了显著的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票校验、真伪认证等流程上,而是可以通过合思平台,实现自动化审批、自动化结算等功能。
这样的变化,不仅降低了财务人员的基础工作压力,还使得企业能够更加精准地控制费用支出。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式,让动力源能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
总结与展望:财务溯源管理的未来趋势与合思的持续创新
成功经验:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新
动力源应用合思财务数字化解决方案的成功经验,在于多系统集成、数据互通以及操作体验的全面革新。通过系统集成,动力源打破了数据壁垒,实现了财务数据的实时共享和互通;通过数据互通,动力源提高了财务溯源管理的效率和准确性;通过操作体验的全面革新,动力源提升了员工的满意度和企业的凝聚力。
未来趋势:财务溯源管理将成为企业提升竞争力的关键
随着企业数字化转型的深入,财务溯源管理将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。在未来的发展中,企业需要更加注重财务数据的实时归集和统计,以及财务溯源管理的效率和准确性。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思的持续创新:助力更多企业实现财务溯源管理数字化转型
面对未来财务溯源管理的发展趋势,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思将助力更多企业实现财务溯源管理数字化转型,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,合思还将继续结合动力源等客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合作只是服务的开始,未来合思还将继续为客户提供更加个性化、专业化的财务数字化咨询和服务。
行动号召:与合思一起,开启财务溯源管理数字化转型新篇章
在当前经济环境下,财务溯源管理已成为企业高效运营的核心驱动力。如果您也想让您的企业实现财务溯源管理数字化转型,挖出更多净利润,那么请不要犹豫,立即访问合思官方网站,了解更多关于财务数字化解决方案的详细信息。
同时,您还可以拨打合思客服热线或发送邮件至指定邮箱,与我们的专业顾问联系,获取个性化的财务数字化咨询和服务。我们相信,与合思一起,您一定能够开启财务溯源管理数字化转型的新篇章,共同探索企业发展的无限可能。
现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越性能。立即行动吧,让合思成为您财务溯源管理数字化转型的得力助手!