企业旅游管理数字化:合思引领财务数智化新风尚

企业旅游管理数字化:合思引领财务数智化新风尚

开篇:企业旅游管理数字化的新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业业务的不断拓展和全球化布局的加速,传统的财务管理模式已难以满足现代企业对于高效、精准、合规的迫切需求。特别是在企业旅游管理领域,多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更在旅游管理数字化方面取得了显著成效,成为众多企业信赖的合作伙伴。

行业痛点:企业旅游管理数字化的挑战

多系统操作复杂:繁琐流程降低效率

在企业旅游管理中,员工往往需要在多个系统间切换提交申请,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也需手动进行。这不仅增加了工作量,还容易导致假票、错票、重票等情况的发生,给企业带来不必要的损失。

系统割裂数据分散:信息孤岛阻碍决策

同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。这种信息孤岛现象不仅影响了财务管理的效率,还使得企业在做出决策时缺乏全面、准确的数据支持。

报销模式复杂:垫资开票增加负担

差旅报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,如机票、酒店等由企业直接支付,而火车票、打车等则需员工先行垫资。这种复杂的报销模式不仅增加了员工的负担,也提高了企业的运营成本。

组织架构复杂:流程繁复难以统一

随着企业规模的扩大和全国化布局的加速,管理程度的不一致和业务流程的难统一成为企业旅游管理中的一大难题。操作重复、信息一致性难以保证等问题频发,严重影响了企业的运营效率。

解决方案概述:合思助力企业旅游管理数字化

多系统集成:打破数据孤岛

合思通过其财务数智化解决方案,将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据的实时互通和共享。这不仅简化了多系统操作的复杂性,还打破了信息孤岛现象,使得企业能够更加高效地管理旅游费用。

无需报销:简化流程提升体验

在合思的解决方案中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的简化不仅提升了员工的报销体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。

开放接口:灵活对接第三方系统

合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业能够更加灵活地选择适合自己的旅游管理系统,并实现与合思财务数智化平台的无缝对接,加快业务处理和数据统计效率。

核心功能亮点:合思财务数智化解决方案的魅力

智能费控:精细化管理费用

通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,合思实现了费用的精细化管理。企业可以根据自身需求设定预算标准,对公付款流程更加透明高效,发票智能校验则有效杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。

无需报销:一站式服务省心省力

在合思的解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账后,自动生成凭证并一键归档。这一一站式服务不仅省去了员工的繁琐操作,还使得财务处理更加高效准确。

系统集成:广泛连接多系统

合思财务数智化平台广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的实时同步和共享。无论是与TMC系统的对接,还是与ERP、OA等系统的集成,合思都能提供稳定可靠的解决方案,确保企业旅游管理的顺畅进行。

数据分析:实时展示费用情况

通过合思BI数据分析报表,企业可以实时展示费用情况,为业务决策提供数据支撑。这不仅有助于企业更好地掌握旅游费用的支出情况,还能为未来的预算规划和成本控制提供有力依据。

用户收益:企业旅游管理数字化的显著成效

效率提升:缩短报销周期

采用合思财务数智化解决方案后,企业的报销周期显著缩短。员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化,大大缩短了报销时间。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。

合规性增强:提升财务数据质量

合思的解决方案有效杜绝了假票、错票、重票等情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这使得企业在财务管理方面更加合规,降低了因财务问题而引发的风险。

流程优化:提升整体运营效率

通过优化审批流程、缩短对公业务审批流转周期等措施,合思的解决方案显著提升了企业的整体运营效率。这使得企业能够更加高效地管理旅游费用,为业务发展提供有力支持。

决策支持:提供数据支撑

合思的解决方案实时整合业务与财务数据,为管理层提供决策依据。这使得企业在做出决策时能够更加全面、准确地掌握相关信息,提高决策的科学性和有效性。

典型场景:合思财务数智化解决方案的广泛应用

个人报销:移动端提交便捷高效

员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化。这不仅缩短了报销周期,还提升了员工的报销体验。同时,财务人员也能够更加高效地处理报销申请,减轻工作负担。

商旅出行:自动化处理省心省力

与TMC系统对接后,合思实现了机票、酒店等预订的自动化处理。员工无需垫资即可完成预订,财务统一对账并自动拆分子对账单。这一流程的简化不仅提升了员工的出行体验,还使得企业的商旅管理更加高效有序。

对公付款:实时统计付款进度

通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,并关联预算以防止超额。这使得企业在对公付款方面更加透明高效,降低了因付款问题而引发的风险。

预算管控:跨系统预算管理

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,确保企业在旅游费用支出方面更加合规合理。这有助于企业更好地控制成本,提高经济效益。

系统集成:打破数据孤岛

与ERP、OA等系统集成后,合思实现了数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛现象,使得企业能够更加全面地掌握旅游费用的支出情况。同时,这也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

客户成功案例:合思财务数智化解决方案的卓越表现

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成提升效率

通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这一显著成效使得企业在财务管理方面更加高效有序。

汉威科技集团股份有限公司:全程管控实现降本增效

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,有效降低了运营成本并提高了经济效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大幅提升

采用合思费控+银企直连的解决方案后,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著成效使得企业在旅游管理方面更加高效便捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销不跨月成为现实

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,大大提升了员工的报销体验和企业的运营效率。

结尾:携手合思,开启企业旅游管理数字化之旅

在当前经济环境下,企业旅游管理数字化已成为提升竞争力的关键。合思财务数智化解决方案以其先进的技术和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务管理支持。通过打破数据孤岛、优化报销流程、提升财务管理效率,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,满足企业不断变化的财务管理需求。我们诚邀您立即联系合思,开启您的财务数智化之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越魅力。携手合思,让您的企业旅游管理变得更加简单、高效!

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captaincaptain
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