合思档案:引领电子票据查询新时代,开启财务档案管理数字化之旅

合思档案:引领电子票据查询新时代,开启财务档案管理数字化之旅

开篇:数字化浪潮下的财务档案管理新需求

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务档案管理的数字化需求也随之变得日益迫切。传统纸质档案管理方式,以其高昂的成本、低下的效率以及难以满足现代企业对合规、高效、低碳运营的需求,正逐渐退出历史舞台。

国家政策的明确导向,更是为电子会计档案的发展注入了强劲动力。政策明确指出,电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,这无疑为企业全面拥抱数字化档案管理提供了坚实的政策保障。

在此背景下,企业迫切需要一种专业、高效的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现档案管理的全面数字化。

行业洞察:传统纸质档案管理的困境与挑战

随着企业数字化转型的深入,传统纸质档案管理方式正面临着前所未有的挑战。高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本、档案室及档案柜等存储空间需求,让企业不堪重负。高隐形成本,如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用,更是让企业的档案管理效率大打折扣。

更为严峻的是,高合规风险如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力导致的纸质档案损坏,都可能给企业带来巨大的损失。

然而,挑战与机遇并存。国家政策的推动,为企业全面拥抱数字化档案管理提供了难得的历史机遇。合思档案,正是抓住了这一机遇,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业破解传统纸质档案管理的困境,实现档案管理的全面数字化。

破局之道:合思档案全方位财务数智化服务

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案,合思档案构建了一个高效、合规、低碳的档案管理新生态。在这里,企业可以轻松实现电子票据查询、凭证管理、账簿报表生成等一站式服务,大大提高了档案管理的效率和准确性。

功能概览:满足企业全方位档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

通过连接各类异构业财系统,合思档案能够广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档,大大提高了档案管理的效率。

同时,合思档案还注重电子会计档案的合规性管理,确保档案管理的每一个环节都符合国家政策要求,让企业无后顾之忧。

核心亮点:便捷调阅与混序归集引领新风尚

合思档案的核心亮点在于其便捷调阅与混序归集功能。打破物理空间限制,在线自由调阅电子票据,让检索效率大幅提升。纸质原文件混序归档,随到随归,无需排序及组装,效率更高,让档案管理变得更加轻松自如。

此外,合思档案还支持应收尽收,全面接收管理数电票,支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等操作,让企业的档案管理更加全面、细致。

四性检测+业务检测功能,更是满足了档案全生命周期管理闭环的需求,确保档案的真实、完整、安全、可用,让企业的档案管理更加规范、有序。

价值体现:降本增效与数据价值并重

合思档案通过显著降本增效、实现数据价值、资源重组等方式,为企业带来了实实在在的价值。节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,降低查询难度,让企业的档案管理成本大幅降低。

同时,合思档案还让数据“活起来”,从数据到决策,真正利用档案数据,实现数据价值。前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升,实现企业效益最大化。

更为值得一提的是,合思档案还助力企业实现绿色低碳运营,响应国家“双碳”目标,让企业的档案管理更加环保、可持续。

场景应用:满足不同角色与场景的档案管理需求

合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色,满足不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务来说,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,让档案管理变得更加轻松、高效。

对于外部审计来说,合思档案能够实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作变得更加便捷、安全。

同时,合思档案还支持多系统数据互联,广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收,让企业的档案管理更加全面、细致。

成功案例:见证合思档案的卓越实力

合思档案已成功助力多家企业实现档案管理的全面数字化,如海亮教育、徐福记、中交水规院等,取得了显著的管理成效。

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,大大提高了档案管理效率。

徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,年数据量达到2.6亿,让企业的档案管理更加高效、便捷。

中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少,让企业的档案管理更加环保、可持续。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,为企业的战略决策提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:合思档案的独特魅力

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力,在市场中占据了领先地位。

广泛连接能力让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能则最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档,大大提高了档案管理的效率。

符合国家政策要求的档案系统,让合思档案在合规性方面表现出色,确保档案管理的每一个环节都符合国家政策要求。灵活承接、持续迭代的能力,则让合思档案能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,保持领先地位。

结语:开启电子票据查询新时代,免费试用等你来体验

合思档案以其卓越的功能、显著的价值和广泛的应用场景,正引领着电子票据查询的新时代。它不仅为企业带来了实实在在的价值,更助力企业实现了档案管理的全面数字化。

未来,合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

现在,就让我们一起行动起来,立即联系合思档案,开启您的财务档案管理数字化之旅!更有免费试用机会等你来体验,让您亲身感受合思档案的卓越魅力!

联系方式如下:
地点:北京市朝阳区
电话:XXX-XXXX-XXXX
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让我们携手合思档案,共同迎接电子票据查询的新时代!

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captaincaptain
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