开篇:企业财务管理的隐痛与破局之道
在当前经济环境下,企业犹如逆水行舟,不进则退。财务管理作为企业运营的基石,其效率与精准度直接影响着企业的竞争力。然而,费用控制困难、报销流程繁琐、财务数据分散等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了破局之道。
合思,不仅仅是一个品牌,更是一种理念——通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。我们深知,企业内部费用控制不仅是财务部门的工作,更是企业整体运营效率的关键所在。
行业透视:企业内部费用控制的四大挑战
挑战一:费用控制不精准,成本攀升难遏制
企业在财务管理中,常常面临费用控制不精准的困境。无论是差旅费、办公费还是业务招待费,每一项支出都如同涓涓细流,汇聚成企业运营成本的汪洋大海。若缺乏有效的控制手段,这些成本将如脱缰野马,不断攀升,侵蚀着企业的利润空间。
挑战二:报销流程繁琐,效率低下成常态
传统报销流程,如同一道繁琐的关卡,让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要垫资、开票、打印,财务人员则需要审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
挑战三:财务数据分散,决策依据难获取
企业财务数据分散在各个系统中,如同散落的珍珠,难以串成一条璀璨的项链。财务人员需要花费大量时间收集、整理数据,才能为管理层提供决策依据。然而,这种低效的数据处理方式,往往导致决策滞后,错失市场机遇。
挑战四:合规风险高,企业运营存隐患
随着监管政策的日益严格,企业面临的合规风险也越来越高。若财务管理不规范,容易出现费用超支、虚假报销等问题,不仅损害企业的声誉,还可能引发法律纠纷。因此,企业内部费用控制不仅是成本控制的问题,更是合规经营的关键。
合思方案:全方位财务数智化服务,开启企业内部费用控制新篇章
方案亮点一:广泛连接的生态,实现数据互联互通
合思与众多第三方平台合作,构建了一个广泛连接的生态体系。通过API接口,实现与企业内部ERP、CRM等系统的无缝对接,让财务数据在各个系统间自由流动。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业提供了更加全面的财务视图。
方案亮点二:双轮驱动的模式创新,推动财务数字化转型
合思采用技术与服务双轮驱动的模式,为企业提供全方位的财务数智化服务。一方面,通过自主研发的财务收支管理平台,实现财务流程的自动化和智能化;另一方面,提供专业的财务咨询服务,帮助企业优化财务管理流程,提升财务管理水平。
方案亮点三:无需报销的解决方案,简化流程提升效率
合思的“消费-入账-归档”一体化解决方案,彻底颠覆了传统报销流程。员工在消费时,直接通过合思平台完成支付和发票开具,财务人员无需再手动审核和记账,系统自动完成入账和归档。这不仅简化了报销流程,还大大提高了工作效率。
方案亮点四:全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅管理、用餐管理还是企业购,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
功能概览:合思产品,助力企业内部费用控制精细化
功能一:差旅申请与商旅线上订购,一站式差旅管理
合思的差旅申请功能,让员工只需在线填写申请信息,即可完成差旅申请。同时,合思聚合了多维度供应链资源,提供线上商城订购服务,让员工可以随时随地预订机票、酒店等差旅服务。这不仅简化了差旅申请流程,还提高了差旅管理的效率。
功能二:审核对账与统一开票,确保财务数据准确无误
合思的审核对账功能,自动对比消费记录和发票信息,确保数据的准确性和一致性。同时,实现统一开票,简化发票管理流程。财务人员无需再手动核对和整理发票,大大节省了时间和精力。
功能三:资金结算与自动提报,加速资金流转
合思的资金结算功能,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。这不仅加速了资金流转,还提高了资金使用的效率。同时,自动提报报销单功能,减少了人工操作,提高了报销效率。
功能四:自动记账与商旅分析,提供决策支持
合思对接主流财务软件,实现自动化记账。同时,提供商旅数据可视化分析功能,帮助企业优化差旅管理。财务人员可以通过分析数据,了解差旅费用的构成和趋势,为管理层提供决策支持。
功能五:发票采集与电子会计档案,实现无纸化办公
合思的发票采集功能,自动采集发票信息,提高发票管理效率。同时,提供电子会计档案服务,实现财务档案的电子化存储和管理。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念,助力企业实现低碳运营。
核心亮点:敏捷平台与智能分析,引领企业内部费用控制新趋势
亮点一:敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润
合思的财务收支管理平台,以其敏捷性和灵活性著称。通过实时监控财务数据,及时发现并解决问题,帮助企业挖掘出更多净利润。同时,平台支持自定义报表和数据分析,满足企业个性化的财务管理需求。
亮点二:广泛的生态连接,实现数据共享与协同
合思与众多第三方平台合作,构建了一个广泛的生态体系。通过数据共享和协同,企业可以更加全面地了解市场动态和客户需求,为决策提供更加有力的支持。同时,这也促进了企业与合作伙伴之间的深度合作,共同推动行业发展。
亮点三:无需报销的解决方案,提升员工满意度
合思的“消费-入账-归档”一体化解决方案,彻底解决了员工报销难的问题。员工无需再垫资、开票、打印,只需在消费时通过合思平台完成支付和发票开具即可。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。
亮点四:智能化的财务收支经营分析,助力企业精准决策
合思提供智能化的财务收支经营分析服务,通过多样性财务分析模型,帮助企业深入了解财务状况和经营成果。财务人员可以通过分析数据,发现潜在的风险和机遇,为管理层提供精准的决策支持。
价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营,合思助力企业全面发展
价值一:降本增效,提升企业竞争力
通过智能聚合消费和费控报销服务,合思帮助企业显著降低运营成本。同时,通过自动化和智能化服务,提高财务管理效率,让企业能够将更多精力投入到核心业务中,提升整体竞争力。
价值二:合规经营,保障企业稳健发展
合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过严格的审核机制和数据分析功能,及时发现并纠正违规行为,保障企业稳健发展。同时,这也提升了企业的社会责任感和公信力。
价值三:低碳运营,践行企业社会责任
合思通过无纸化操作和电子会计档案服务,助力企业实现低碳运营。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念,践行了企业的社会责任。同时,这也提升了企业的品牌形象和市场竞争力。
典型场景:合思产品,满足企业多样化财务管理需求
场景一:差旅管理,一站式服务更省心
合思的差旅管理功能,聚合商旅资源,实现差旅费用的一站式管理。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账和统一开票,合思提供了全方位的服务,让差旅管理变得更加省心。
场景二:用餐管理,简化流程提效率
合思的用餐管理功能,提供用餐预订和费用管理服务。员工可以通过合思平台预订餐厅并支付费用,财务人员则可以通过系统自动完成费用审核和记账。这不仅简化了用餐管理流程,还提高了工作效率。
场景三:企业购,线上化管理更便捷
合思的企业购功能,实现企业采购的线上化管理。通过合思平台,企业可以随时随地采购所需物资,并实时跟踪采购进度和费用情况。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。
场景四:员工福利,增强员工满意度
合思的员工福利管理功能,提供多样化的福利选择和服务。企业可以通过合思平台为员工发放福利券、积分等,员工则可以通过平台兑换心仪的福利。这不仅增强了员工的满意度和忠诚度,还提升了企业的凝聚力。
成功案例:合思助力企业实现显著效益提升
案例一:动力源,效率提升300%,成本节约50%
动力源通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。财务人员的工作效率大幅提升,企业运营成本显著降低。
案例二:徐福记,差旅成本结余100万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的盈利能力。
案例三:中交水运规划设计院,档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过合思档案服务,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本。
案例四:汉威科技集团,对账效率提升70%
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。这不仅提高了财务管理效率,还降低了财务风险。
未来展望:合思将继续深耕财务数字化领域
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,致力于技术创新和应用拓展。我们将不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新路径和新模式。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对财务管理挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想让企业内部费用控制变得更加高效、精准,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务!让我们一起开启企业财务数字化新篇章,共创美好未来!