合思引领自动化差旅报销新风尚,助力企业降本增效

合思引领自动化差旅报销新风尚,助力企业降本增效

春风又绿商旅岸:自动化差旅报销的崛起

2023年初,随着疫情的阴霾逐渐散去,商旅市场迎来了久违的春天。积压已久的商旅需求如潮水般释放,各行各业纷纷加大业务拓展的步伐,商旅活动呈现出井喷态势,一季度尤为显著。然而,在这股复苏浪潮中,企业也面临着前所未有的费控和差旅管理挑战。在当前经济环境下,降本增效、合规管控成为企业生存与发展的关键词。正是在这样的背景下,合思作为专精特新企业,凭借其深厚的财务数智化底蕴,成为企业解决费控难题、优化差旅管理的得力助手。

市场风云变幻:自动化差旅报销的机遇与挑战

交易量激增:自动化差旅报销需求凸显

2023年1至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据直观反映了商旅市场的繁荣景象。然而,交易量的激增也带来了管理上的难题,如何高效、准确地处理海量差旅费用成为企业亟待解决的问题。自动化差旅报销系统以其高效、准确的特点,成为企业应对这一挑战的理想选择。

价格普遍上涨:自动化差旅报销助力成本控制

与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,进一步加剧了企业的成本压力。自动化差旅报销系统通过智能比价、预算管控等功能,帮助企业实现差旅费用的精细化管理,有效控制成本上涨。

行业差异显著:自动化差旅报销定制化服务

制造业、耐用品、金融、服务等行业差旅消费增幅显著,不同行业对差旅管理的需求也各不相同。自动化差旅报销系统提供定制化服务,满足不同行业的个性化需求,助力企业实现差旅管理的精准化、高效化。

痛点剖析:自动化差旅报销的破局之道

成本控制压力大:自动化差旅报销精准管控

62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高,成本控制成为企业面临的首要难题。自动化差旅报销系统通过预算预占用、费用标准校验等功能,实现差旅费用的精准管控,有效缓解企业的成本压力。

效率低下:自动化差旅报销提升处理速度

32.49%的企业反馈“发票、单据太多,人工处理太耗时”,22.02%的企业反馈“缺少自动控制系统,人工校验效率低”。自动化差旅报销系统通过智能识别、自动校验等功能,大幅提升差旅费用的处理速度,减少人工干预,提高工作效率。

管控难度大:自动化差旅报销实现全程监控

24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。自动化差旅报销系统通过全程监控、智能预警等功能,实现差旅费用的全程管控,帮助企业更好地掌握差旅支出情况,做出更明智的决策。

超标现象严重:自动化差旅报销严格把控

2023年1至7月,超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,超标现象成为企业差旅管理中的一大顽疾。自动化差旅报销系统通过设定费用标准、超标预警等功能,严格把控差旅费用支出,有效遏制超标现象的发生。

合思方案:自动化差旅报销的智慧之选

无需报销解决方案:自动化差旅报销的新模式

合思提供“消费-入账-归档”一站式解决方案,帮助企业实现无需报销的费控管理。员工在差旅过程中产生的所有费用,均可通过系统自动记录、审核、入账,无需繁琐的报销流程,大大提升了工作效率和员工满意度。

聚合商旅服务:自动化差旅报销的资源宝库

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,接入国内40+航司,为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。通过自动化差旅报销系统,企业可轻松实现差旅资源的集中采购和管理,享受更优惠的价格和更优质的服务。

智能费控系统:自动化差旅报销的智慧大脑

合思智能费控系统实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,提高费控效率。系统可根据企业设定的预算和费用标准,自动审核差旅费用支出,确保每一笔费用都符合规定,有效避免超支和浪费。

电子档案系统:自动化差旅报销的绿色革命

合思提供电子会计档案服务,实现单据免打印、线上支付、电子档案存储,降低碳排放,提升运营效率。通过自动化差旅报销系统,企业可轻松实现差旅费用的电子化管理,减少纸质单据的使用,为环保事业贡献一份力量。

核心模块解析:自动化差旅报销的全面赋能

预算管控:自动化差旅报销的精准导航

合思预算管控模块帮助企业对商务消费进行事前预算管控和事中预算实占,确保差旅费用支出在可控范围内。通过系统,企业可实时掌握预算执行情况,及时调整预算分配,确保资源的高效利用。

差旅预订:自动化差旅报销的一站式服务

合思商城支持机票、酒店、火车、用车、用餐等一站式预订,提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。员工可通过系统轻松预订差旅所需的服务,享受更便捷、更优惠的预订体验。

费用报销:自动化差旅报销的高效处理

通过智能费控系统,合思实现报销单的自动生成、审核、支付,提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交报销申请,系统即可自动完成后续处理,大大节省了时间和精力。

数据分析:自动化差旅报销的决策支持

合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析,帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过系统,企业可深入了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和改进空间,为决策提供有力支持。

竞争优势凸显:自动化差旅报销的领航者

技术实力雄厚:自动化差旅报销的坚实后盾

合思作为专精特新企业,拥有自主研发的财务数智化产品和服务,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力为自动化差旅报销系统提供了坚实的后盾,确保系统的稳定性和可靠性。

服务网络广泛:自动化差旅报销的全方位支持

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,提供全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效的服务,确保自动化差旅报销系统的顺利运行。

客户基础庞大:自动化差旅报销的口碑见证

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。庞大的客户基础和良好的口碑见证了合思在自动化差旅报销领域的卓越成就。

政策支持有力:自动化差旅报销的绿色发展

合思积极响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,助力企业实现可持续发展。选择合思的自动化差旅报销系统,不仅是对企业自身发展的负责,也是对环保事业的贡献。

成功案例展示:自动化差旅报销的实效见证

上市公司案例:自动化差旅报销的降本增效

某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了自动化差旅报销系统在降本增效方面的显著成效。

连锁经营案例:自动化差旅报销的资源整合

某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现资源互补,降低财务部投诉率80%,提升员工满意度100%。这一案例证明了自动化差旅报销系统在资源整合和提升员工满意度方面的独特优势。

降本增效案例:自动化差旅报销的精细管理

某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分展示了自动化差旅报销系统在精细管理和成本控制方面的卓越能力。

流程自动化案例:自动化差旅报销的效率提升

某企业通过合思自动化流程引擎,实现差旅补贴的自动化计算和发放,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一案例证明了自动化差旅报销系统在提升工作效率和员工满意度方面的显著作用。

服务体系完善:自动化差旅报销的全程陪伴

售前咨询:自动化差旅报销的专业指引

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解自动化差旅报销系统的功能和优势,制定符合企业需求的实施方案。专业的售前咨询团队将为企业提供全方位的指导和支持,确保企业能够顺利选择和使用自动化差旅报销系统。

实施部署:自动化差旅报销的顺利上线

合思拥有专业的实施团队,负责自动化差旅报销系统的部署和配置,确保系统能够顺利上线并稳定运行。实施团队将根据企业的实际情况和需求,进行个性化的部署和配置,确保系统能够满足企业的实际需求。

售后服务:自动化差旅报销的持续优化

合思提供全方位的售后服务支持,包括系统维护、问题解答、功能升级等,确保企业能够持续使用并优化自动化差旅报销系统。售后服务团队将随时为企业提供支持和帮助,确保系统的稳定运行和持续优化。

培训支持:自动化差旅报销的熟练运用

合思提供系统的培训支持,帮助企业员工熟悉和掌握自动化差旅报销系统的使用方法,提高工作效率。培训支持团队将根据企业的需求和员工的实际情况,进行个性化的培训和支持,确保员工能够熟练运用自动化差旅报销系统。

展望未来:自动化差旅报销的无限可能

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续加大研发投入,推动技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的自动化差旅报销产品和服务。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对差旅管理中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,就让我们一起开启自动化差旅报销的新篇章吧!合思诚邀您免费试用我们的自动化差旅报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思的陪伴下,您的企业将能够走得更远、更稳!

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captaincaptain
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